ACCA系列知識點——人力資源管理的3P模型
  所謂3P模型,即由職位評價系統(tǒng) (Position *uation system)、績效評價系統(tǒng)(Performance appraisal System)和薪酬管理系統(tǒng)(Pay Administration system)為核心內(nèi)容構成的人力資源管理系統(tǒng)。它們之間的關系是:
  根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和戰(zhàn)略目標進行職位評價,明確所有員工各自的職位職責,根據(jù)企業(yè)的職位評價結果,設計人力資源的工作績效考核方案和工具,并用這些考核方案和工具對企業(yè)所有員工進行定期考核。并根據(jù)績效考核結果,設計工資福利及其獎金發(fā)放方案和工具。職位評價系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)與薪酬管理系統(tǒng)三者是有機聯(lián)系的統(tǒng)一體。
  它們?nèi)叩挠袡C聯(lián)系,可以充分體現(xiàn)公正、合理、科學競爭的原則,強調(diào)個人努力與團結協(xié)作的統(tǒng)一性,工作報酬和工作獎懲的統(tǒng)一性,員工個人命運與公司命運一體化,不強調(diào)資歷而看重現(xiàn)實的工作表現(xiàn),定量評價與定性分析相結合,業(yè)績考核與工資待遇、獎懲相互依存,考核是人事決策的客觀依據(jù),待遇獎懲是考核的結果。以此構成一個完整清晰易于操作的人力資源管理系統(tǒng)。
  職位體系是企業(yè)員工要完成的各項任務和職責的集合,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的客觀要求。職位評價系統(tǒng)的建立一般有三個過程:
 
  1.工作分析
  工作分析是確立完成各項工作所需技能、責任和知識的系統(tǒng)工程,它是最基本的人力資源管理職能,也是一項基礎技術,它的目的在于解決以下幾個問題:
 ?。?)員工將完成什么樣的活動?(What)
 ?。?)工作將在什么時候完成?(When)
 ?。?)工作將在哪里完成?(Where)
 ?。?)員工如何完成此項工作?(How)
 ?。?)為什么要完成此項工作?(Why)
  (6)完成工作需要哪些條件?(Which)
 
  2.建立工作說明和工作規(guī)范
  根據(jù)工作分析中的有關信息,形成工作說明和工作規(guī)范。它應簡要地說明期望員工做些什么,還應確切地指出員工應該做什么,立怎么做和在什么樣的情況下履行職責,具體說,工作說明是提供有關工作的任務、責任和職責的文件,而工作規(guī)范是一個人完成工作所必備的知識、技能和能力等基本素質(zhì)的文件。
 
  3.工作評價
  工作評價是在工作說明及工作規(guī)范的基礎上,決定一項工作與其他工作的相對價值的系統(tǒng)過程,它同時是經(jīng)濟報償系統(tǒng)的一部分,工作評價有以下作用:
 ?。?)確認組織的工作結構
  (2)使工作間的聯(lián)系公平、有序
 ?。?)開發(fā)一個工作價值的等級制度,據(jù)此建立工資支付結構
  (4)在企業(yè)內(nèi)部的工作和工資方面取得一致
 
  在不斷變化的工作環(huán)境中,一個適當?shù)穆毼辉u價體系是至關重要的。工作分析資料的主要作用是在人力資源計劃方面,工作規(guī)范是招聘和選擇的標準,同時也是培訓和開發(fā)的依據(jù)。至于績效評價,應根據(jù)員工完成工作說明中規(guī)定的職責的好壞進行,這是評價公平的基準。而工作評價又是決定報酬內(nèi)部公平的首要方法。此外,職位評價信息對員工的勞動關系也很重要,當考慮對員工進行提升、調(diào)動或降職的問題時,通過職位評價獲得的信息常能導致更為客觀的人力資源管理決策。
 
  績效評價系統(tǒng)(Performance appraisal System)
  績效評價系統(tǒng)是定期考察和評價個人或小組工作業(yè)績的一種正式制度。實施績效評價可能是人力資源管理領域里最棘手的任務,創(chuàng)立一個有效的績效評價制度應該是人力資源管理中優(yōu)先考慮的事。
  評價系統(tǒng)的首要目的是提高業(yè)績,一個設計和聯(lián)系都很合理的系統(tǒng),能夠有助于實現(xiàn)組織的目標和提高員工的業(yè)績,并能提供一種對組織中人力資源優(yōu)劣勢的剖析以安排人力資源計劃??冃гu價的等級也會有助于對招聘甄選的預測,在確認選擇測試中,對選擇測試可靠性的正確決策將取決于評價結果的準確性。同時,一種評價制度還有助于確定員工培訓和發(fā)展的需要作出判斷和選擇。尤為重要的是,績效評價結果為增加報酬提供了合理決策的基礎,一個公正的績效評價系統(tǒng)也是加薪獎勵公平化的保證。此外,績效評價數(shù)據(jù)也可用于內(nèi)部員工關系的決策,比如動力、提升、降級、升職和調(diào)動等方面的決策。
 
  薪酬管理系統(tǒng)(Pay Administration system)
  薪酬管理系統(tǒng)是對企業(yè)工資水平、工資結構、工資制度、工資形式、工資待遇的管理系統(tǒng),旨在監(jiān)督它們是否達到了組織與個人的目標。由于工資管理中包含很多內(nèi)容,因此它是最困難和*2挑戰(zhàn)性的人力資源管理領域之一。
  工資管理系統(tǒng)的首要任務是報酬公平。企業(yè)吸引、激勵和留住有能力的員工,在很大程度上是通過企業(yè)的報酬機制實現(xiàn)的。報酬必須對所有相關方面公正實施,而且應該讓人感覺到是公平的。根據(jù)員工關系的特點,內(nèi)部薪酬公平可能更重要,而工作評價是內(nèi)部公平首要的方法。但是企業(yè)為了保持持續(xù)發(fā)展的能力,就要在勞動力市場上提出有競爭力的工資水平,就必須始終對外部公平加以重點考慮。如何處理好既吸引人才又降低成本這對矛盾,是工資管理系統(tǒng)的焦點和難點。
 
  人力資源管理的3P模型的評價
  剖析3P管理模式,我們發(fā)現(xiàn)該模式抓住了人力資源管理的核心技術,易于操作和實踐,降低了人力資源管理成本,對于我國中小企業(yè)從無到有建立人力資源管理系統(tǒng)和在大中型企業(yè)迅速實現(xiàn)從傳統(tǒng)的人事行政管理向現(xiàn)代的人力資源管理轉(zhuǎn)軌無疑具有開拓性的作用。但是,隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的激烈變化,人力資源愈來愈成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源而不是人工成本,人力資源管理角色開始從人事管家、操作者向員工支持者、戰(zhàn)略合作伙伴以及企業(yè)變革推進者的轉(zhuǎn)變,在這種新的情況下, 3P管理模式的優(yōu)點也就潛伏著它的缺點。
  1.人力資源3P管理模式在理念上依然是把人力資源歸結為人工成本,過于重視人力資源管理在技術上、操作上的細節(jié)和短期人工成本的降低,而忽略人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略、員工發(fā)展、組織創(chuàng)新等方面的作用。因此,對3P管理模式如不進行理論上的挖掘和模式上的創(chuàng)新,將會無法發(fā)揮人力資源管理的價值創(chuàng)造功能,無法實現(xiàn)人力資源管理者角色的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變和地位的戰(zhàn)略提升,從而傷及人力資源管理本身,不利于人力資源管理在中國的傳播和發(fā)展。
  2.人力資源3P管理模式以企業(yè)里崗位為其基點,在此基礎上開展績效考核和工資分配,卻忽視了在企業(yè)里與崗位相對的另一個重要基點即人本身。事實上,人和崗位是企業(yè)里不可或缺的兩個基點,如果人力資源管理模式只是建立在崗位的基礎上,那么其結果必然是按崗找人,強調(diào)把人改造得適應崗位,那么據(jù)此進行的人力資源管理將會得不到員工的參與和認同。我們認為,人既是人力資源政策和措施的實施者、參與者也是其承受者,它需要高層領導在管理理念上進行根本的革新和轉(zhuǎn)變,視員工為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資產(chǎn),視培訓開發(fā)和薪酬福利為人力投資而非人工成本;它需要全公司中層管理者和直線經(jīng)理的組織實施,進行全員人力資源管理,而非僅僅把人力資源管理視為人力資源部的職責;它需要員工的積極參與和合作,把人力資源管理視為自己職業(yè)發(fā)展和價值增值的過程,而非僅是控制、監(jiān)督和管理自己的被動過程。因此人力資源管理模式的選擇既要建立在企業(yè)組織結構、工作流程、職位責任等的基礎上,與此同時也必須建立在企業(yè)員工的素質(zhì)、能力、行為和態(tài)度之上。
  3.3P管理模式較少考慮人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的相互關系,該模式把人力資源管理三個主要模塊按照先后順序進行排列,沒有用企業(yè)戰(zhàn)略把人力資源管理各模塊統(tǒng)領起來,與此同時把人力資源管理模塊之間的橫向關系過于簡單化,甚至漏掉了在新的企業(yè)環(huán)境下人力資源管理的一些關鍵環(huán)節(jié),如員工培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃等。根據(jù)戰(zhàn)略人力資源管理的觀點,人力資源管理必須在縱向上與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,在橫向上實現(xiàn)各人力資源管理模塊的匹配。這意味著人力資源必須圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這個中心,人力資源管理模塊之間不是時序關系,而是匹配關系,必須在企業(yè)戰(zhàn)略的統(tǒng)領下,基于企業(yè)崗位和人的這兩個基點,進行人力資源管理各模塊的協(xié)調(diào)整合管理。

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