武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院一名大三男生小談在查詢了會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試成績(jī)之后，從附近一商業(yè)區(qū)高樓跳下，當(dāng)場(chǎng)身亡。小談的會(huì)從成績(jī)，三門中有一門沒過(guò)，離及格線差6分，這已經(jīng)是他第四次考會(huì)計(jì)從業(yè)證了。小談的遺書就寫在這場(chǎng)考試的準(zhǔn)考證上，交待了自己的財(cái)產(chǎn)，給父母留下了一句：我走了。
青春尚未綻放就過(guò)早凋零，網(wǎng)友們都紛紛概嘆可惜，“不過(guò)是一張會(huì)從，就到了輕生的地步，那那些考CPA、ACCA的人怎么辦”、“現(xiàn)在的孩子心理太脆弱，以后真當(dāng)了會(huì)計(jì)，到了年末不是也得發(fā)瘋”......
年末可以說(shuō)是財(cái)務(wù)人員的“世界末日”。財(cái)務(wù)部憑證報(bào)表滿天飛，這個(gè)時(shí)候找財(cái)務(wù)說(shuō)錢的事就是純屬找罵，每天加班是常事，“雞飛狗跳”就是如此。
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)分期采用的是公歷自然年分期，因此一到每年的12月份就意味著財(cái)務(wù)需要對(duì)本年度的會(huì)計(jì)事項(xiàng)做一個(gè)總結(jié)，以便在新的會(huì)計(jì)年度開展新的工作。一般會(huì)從12月份開始持續(xù)到次年1月份結(jié)束，而上市公司可能要持續(xù)到年報(bào)公布之后才能告一段落。那么，財(cái)務(wù)人怎樣才能在面對(duì)“大敵”之際做到有條不紊、不慌不亂呢？
做好詳細(xì)規(guī)劃和部門之間的溝通
由于是年終總結(jié)，由財(cái)務(wù)部門牽頭的這場(chǎng)“大盤點(diǎn)”幾乎涉及到公司的上上下下，牽涉面較廣，就需要做好各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。在落實(shí)工作之前，要先制定一份具體而詳細(xì)的工作計(jì)劃，比如年終盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)，需要其他部門配合的工作等等。
在與公司上下的協(xié)同工作中，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該起帶頭作用，在企業(yè)層面積極召開年終工作的動(dòng)員會(huì)議，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該與管理層做好匯報(bào)和溝通，確保在工作開展的過(guò)程中各部門能夠積極配合。
年終盤點(diǎn) 早計(jì)劃早安排
年終盤點(diǎn)是為了確保企業(yè)的賬賬相符、賬實(shí)相符必須要開展的工作，屬于企業(yè)內(nèi)部控制制度的一部分。盤點(diǎn)的最終目的是為了確保財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)與實(shí)際相符合，所以主要針對(duì)的是有形資產(chǎn)，包括庫(kù)存現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、存貨、固定資產(chǎn)等。
由于有的企業(yè)體系龐大，很多倉(cāng)庫(kù)和存貨可能分散在各地，年中盤點(diǎn)的涉及范圍較廣，因此財(cái)務(wù)部門必須提前做好盤點(diǎn)工作的計(jì)劃和安排。
有些專業(yè)性較強(qiáng)的存貨可能還需要專業(yè)生產(chǎn)人員和專家的協(xié)助，另外還可能涉及到專業(yè)工具的使用，倉(cāng)庫(kù)分布廣的話還需要跑好幾個(gè)地方，這些都需要財(cái)務(wù)部門提早將監(jiān)盤的時(shí)間、地點(diǎn)等落實(shí)到具體人員，而在盤點(diǎn)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員也要發(fā)揮監(jiān)督和主導(dǎo)的作用，避免臨時(shí)遭遇的各種混亂。
往來(lái)賬的清理工作
所謂往來(lái)賬，其實(shí)就是應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等科目，這些賬目的準(zhǔn)確性直接決定了企業(yè)財(cái)報(bào)的真實(shí)性。
往來(lái)賬所涉及的賬目比較多也比較繁瑣，光靠財(cái)務(wù)部門是很難完成賬目清理任務(wù)的。高頓財(cái)經(jīng)職業(yè)發(fā)展研究中心Tersa建議，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人*4能夠報(bào)請(qǐng)公司負(fù)責(zé)人成立一個(gè)往來(lái)賬清理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作小組，排除在工作開展過(guò)程中遭遇到的來(lái)自其他部門和個(gè)人的阻力。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)提早制定出完善可行的清理方案，包括清理的具體范圍、時(shí)間、內(nèi)容等等，并生成正式文件下發(fā)到公司各部門，共同配合完成清理工作。
財(cái)務(wù)報(bào)表是個(gè)彩蛋
年終總結(jié)是以一份財(cái)務(wù)報(bào)表完美收官的，說(shuō)多了都是淚，財(cái)務(wù)人自己感受下吧. . . . . .
年末，意味著結(jié)束，也意味著新的開始。而對(duì)于財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)，新的開始之前必將經(jīng)歷一場(chǎng)“浩劫”，而在絞盡腦汁編了一份美麗的財(cái)務(wù)報(bào)表之后，等待著財(cái)務(wù)人的還有春節(jié)之后的年報(bào)審計(jì)以及與CPA的“斗智斗勇”。
每一個(gè)掙扎在年末的財(cái)務(wù)人，都是折了翼的天使。
▎本文作者Yvonne，來(lái)源高頓網(wǎng)校ACCA。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)(gaodunacca)，掌握最全面ACCA政策以及學(xué)習(xí)方法，更有在線小編為你解答各種困惑，會(huì)說(shuō)話的公眾號(hào)，你見過(guò)嗎？原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。