作為財務人的你,每天重復著相似的工作,卻發(fā)現(xiàn)自己越來越忙,而效率也越來越低。有時候一天不過兩三件事,卻拖到下班時間還沒有完成。是事情太復雜?是自己能力不足?當你有這樣的懷疑時,不如先反思一下自己每天的工作習慣,也許正是這些習慣,扼殺著你每一天的工作效率。
 
  習慣1:多任務安排
  一個時間段給自己布置了好幾個任務,這對于不少財務人來說是非常常見的事情,因為你正在做的這些事情可能是彼此相關的,比如錄入數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、完成分析報告……你以為這三件事一起進行是提高效率的方法,卻不知自己浪費的時間更多。
  很多時候,專注于一件事情,可以令你得到更大的回報,思路清晰的工作才能更快完成。
  習慣2:停不下來的收件
  十來分鐘就查一次郵箱,生怕錯過誰的郵件。卻不知自己在閱讀及回復郵件上耗費了太多的時間,令真正的工作被擱置了。不如為自己設置一個時間節(jié)點,每天特定的時間檢查電子郵件,你會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率得到了提高。
  習慣3:什么事都要自己做
  很多財務人身在基礎崗位,每天有很多瑣碎的事情要忙碌,有時候不少工作明明可以安排給其他人或者實習生,但是既怕工作被“搶”走,又怕別人做的不好自己要返工,寧可什么都自己來,工作效率自然高不起來。
  習慣4:來者不拒
  如果你幫A抽個憑證、幫B錄個數(shù)據(jù),又要幫C對個賬,那自己的工作又要拖到什么時候才可以完成呢?在職場適當幫助別人并不是壞事,但是來者不拒,消耗的不僅是自己的時間,更是自己的前途。
  習慣5:不給自己休息的時間
  在財務工作忙碌的那一兩個禮拜里,時??梢钥吹截攧杖藗儗~、審核、貼憑證、報銷等一系列的事情一件接著一件地做,絲毫不給自己休息的時間。這也許是為了提高工作效率,避免時間的浪費,但在實際工作中不難發(fā)現(xiàn),你越是不讓自己休息,工作效率越是容易降低。
  這是因為長時間的工作讓你的身體產生了疲勞,精神不濟、思路跟不上。與其如此,不如在每件事之間安排十分鐘左右的休息,調整好了狀態(tài)再繼續(xù)。
  習慣6:給自己列了一大堆待辦事項
  為了提高工作效率,不少財務人會選擇將自己要做的事情列成待辦事項,逐個完成。但是十幾個甚至更多的任務會讓你感覺到壓力,好不容易完成一項,再看列表后面依舊有那么多內容,難免沮喪,懷疑自己的效率,這種情緒的產生會影響你的工作節(jié)奏。
  與其自己給自己制造麻煩,不如精簡自己的待辦事項,或者將任務拆分、整合。
  習慣7:放不下的手機和新聞
  微信、微博、新聞APP等各類推送,響一下你就忍不住想要看一眼,一看就停不下來,甚至從手機轉移到了電腦,各種相關新聞鏈接都點一遍。如此還能有什么工作效率呢?不如將手機設置靜音或者在工作期間放進抽屜里,等完成了一件事后休息的十分鐘里拿出來調節(jié)一下身心,再準時收回。這對于依賴手機的財務人來說是一個不錯的這種方案。
  習慣8:固執(zhí)己見
  在財務行業(yè),知識技能更新?lián)Q代很快,你的工作效率低可能只是因為沒能掌握*7的知識、方法,別人都已經用新的技巧解決繁瑣的問題了,你還在固執(zhí)己見按部就班,自然效率跟不上其他人。
  不如趁著工作空閑的時間向同事們討教幾招,或者去系統(tǒng)地進行學習。如今越來越多的財務人發(fā)現(xiàn)了與時俱進的重要性,也有越來越多的財務人會選擇去高頓財經這類專業(yè)的培訓機構接受系統(tǒng)的證書資格培訓,通過USCPA的學習,鞏固、提升自己知識技能水平的同時,用這些高含金量的證書為自己的職場“保駕護航”。
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