企業(yè)的會計信息質(zhì)量是我們一直以來關注的重點，它直接影響到社會和公眾的利益，對市場經(jīng)濟秩序具有重要影響。目前，我國會計信息化發(fā)展非常迅速和普及，它在發(fā)展過程中存在的一些問題，已經(jīng)成為影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要因素，而這些系統(tǒng)性問題又具有很強的隱蔽性，往往被大家所忽略。
 
　　企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設亟待強化
　　從我國會計信息化發(fā)展的實際情況來看，企業(yè)一方面不惜重金通過購買商品化會計軟件或自行開發(fā)等方式構建會計信息系統(tǒng)，另一方面卻又不重視針對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設，有的甚至利用會計信息化系統(tǒng)掩蓋違規(guī)經(jīng)營的行為，最終導致會計信息失真。因此，在信息化條件下，強化對企業(yè)各項信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，對于提高企業(yè)會計信息質(zhì)量，防范會計信息失真具有重要意義。
　　在實際工作中，專員辦對企業(yè)信息化下的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)部控制運行情況非常關注。我們在對保險公司研發(fā)的系統(tǒng)進行測試時發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在系統(tǒng)運行過程中，在關鍵節(jié)點上存在人為操作的系統(tǒng)漏洞，導致會計信息質(zhì)量易失真。
　　以機動車輛險見費出單業(yè)務為例，該辦法是保監(jiān)局為了解決目前困擾車險市場多年的“虛掛應收保費”，降低經(jīng)營風險而制定的一項管控措施。它要求保險公司保費資金入賬后，才能出具保險單。為了減少人為操作空間，企業(yè)的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)應當實現(xiàn)“無縫對接”，即財務系統(tǒng)確認全額保費資金入賬后，自動向業(yè)務系統(tǒng)發(fā)出有效指令，業(yè)務系統(tǒng)方可生成正式保單，即“見費出單”。然而，經(jīng)實際測試發(fā)現(xiàn)，研發(fā)設計的財務系統(tǒng)中留有一個手工操作的模塊，可以人為操作，虛擬確認資金到賬，這種虛擬的收款信息向業(yè)務系統(tǒng)傳導后，造成資金未到賬的情況下業(yè)務部門就出具了保單。最終造成了虛掛該時點的銀行存款。目前，類似的問題普遍存在于各保險公司的信息化系統(tǒng)中。
　　會計信息來源于企業(yè)經(jīng)濟活動事項，在會計信息化環(huán)境下，原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入計算機，全由計算機自動處理，中間沒有經(jīng)手人負責，全部責任都高度集中于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。如果沒有適當?shù)目刂?，可以使瀏覽、拷貝、刪除和篡改不留痕跡。因此，必須強化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制建設，防范虛假的原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中自動蔓延，最終影響會計信息質(zhì)量。
 
　　從三方面防范會計信息失真
　　防范會計信息化環(huán)境下的會計信息失真，具體來說應當把握三個方面：一是把握信息系統(tǒng)的關鍵節(jié)點。對于企業(yè)研發(fā)或購買的信息系統(tǒng)進行嚴格把關，在信息系統(tǒng)運行過程中不留人為操作的“死角”，將業(yè)務處理過程中的關鍵控制點進行充分披露，使其處在“陽光”的監(jiān)督之下。
　　二是嚴把原始數(shù)據(jù)源。在信息化會計核算中，電子計算機的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的數(shù)據(jù)源自動進行加工處理，并儲存于磁性介質(zhì)上。然而，電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生舞弊或錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯，造成輸出的信息失真。正因為會計信息化固有的弱點，對原始數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)部控制提出了更高要求，一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準確性和相對穩(wěn)定性，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。
　　三是防范道德風險和操作風險。一方面強化操作人員的職業(yè)道德規(guī)范教育，加大對違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度，以約束和管理會計人員的職業(yè)行為。另一方面加大業(yè)務技能的培訓。對于自行開發(fā)軟件，應在開發(fā)階段對使用計算機系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高其對系統(tǒng)的認識和理解，減少系統(tǒng)操作的錯誤風險。對于外購的商品化軟件應當在系統(tǒng)運行前，由軟件公司對有關人員進行培訓，包括系統(tǒng)的操作培訓、系統(tǒng)投入運行后的業(yè)務流轉(zhuǎn)和內(nèi)部控制制度的培訓等。
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