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      Carolyn O’Hara，曾任The Week與Foreign Policy 雜志編輯。
　　清晰的寫(xiě)作意味著清楚的思考， MIT斯隆管理學(xué)院管理溝通高級(jí)講師卡拉?布萊克本(Kara Blackburn)說(shuō)：“你可能想出了世界上所有的好主意，但如果不懂溝通，沒(méi)有人會(huì)了解。”
　　幸運(yùn)的是，每個(gè)人都有能力去提高溝通能力，《哈佛商學(xué)院商務(wù)寫(xiě)作提高指導(dǎo)》的作者布萊恩?加納(Bryan Garner)說(shuō)，有效寫(xiě)作不是與生俱來(lái)的能力，而是一種你可以培養(yǎng)的技巧。
　　以下是一些可以讓你行文簡(jiǎn)潔、清晰、精準(zhǔn)的建議：
　　寫(xiě)作原則
　　記：
　　計(jì)劃好你要說(shuō)什么，幫助你寫(xiě)作時(shí)更加直接高效。
　　節(jié)約用詞，縮短篇幅，句句扣題。
　　避免行話和假大空詞匯，力求清晰。
　　忌：
　　不要想一下子寫(xiě)出對(duì)你現(xiàn)在而言過(guò)于復(fù)雜的內(nèi)容。其實(shí)，輔以練習(xí)每個(gè)人都會(huì)進(jìn)步。
　　不要認(rèn)為你的初稿就可以直接使用了。每篇文章都有修改空間。
　　不要埋沒(méi)你的觀點(diǎn)。越早表明主旨越好。
　　1動(dòng)筆之前先動(dòng)腦
　　在你拿出紙筆或者敲鍵盤(pán)之前，先想想你打算表達(dá)什么。很多人會(huì)犯的錯(cuò)誤就是過(guò)早動(dòng)筆，一邊寫(xiě)一邊整理思路，導(dǎo)致他們的文章結(jié)構(gòu)不清、跳躍性強(qiáng)并且大量重復(fù)。”
　　試問(wèn)自己：讀完我寫(xiě)的郵件、策劃或者報(bào)告，讀者應(yīng)該了解什么？如果無(wú)法立即得到答案，就退回去，再花點(diǎn)時(shí)間組織觀點(diǎn)。
　　2直截了當(dāng)
　　把你的要點(diǎn)直接放在前面。很多人發(fā)現(xiàn)他們?cè)趯W(xué)校培養(yǎng)出來(lái)的寫(xiě)作習(xí)慣并不適用于商業(yè)社會(huì)。
　　開(kāi)篇就簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)主題，這既節(jié)省讀者時(shí)間，也能在你展開(kāi)敘述之前，有效加強(qiáng)你的觀點(diǎn)。
　　在寫(xiě)大篇幅策劃書(shū)和備忘錄時(shí)，加納建議，把核心問(wèn)題和解決建議濃縮成150字以內(nèi)的段落，寫(xiě)在首頁(yè)開(kāi)篇處。掌握總結(jié)問(wèn)題的訣竅，因?yàn)?，如果開(kāi)篇不利，那你的總體行文質(zhì)量都高不了。
　　3簡(jiǎn)潔清晰
　　一句話能說(shuō)清的，不要用三句話來(lái)說(shuō)。用批判的眼光看你的文章，確保每個(gè)詞都用在刀刃上。
　　就英文來(lái)說(shuō)，刪掉不必要的詞句。比如，可以說(shuō)“consensus”的時(shí)候，就不要說(shuō)“general consensus of opinion”
　　同時(shí)，也建議刪除介詞結(jié)構(gòu)（比如point of view變成viewpoint），用名詞結(jié)構(gòu)代替分詞（protected代替provided protection to），并且用意義更強(qiáng)的動(dòng)詞代替系動(dòng)詞（(indicates 比 is indicative of好)。
　　4避免行話和空話
　　商業(yè)寫(xiě)作充斥著專(zhuān)業(yè)性的術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)詞。雖然這些詞有時(shí)候可以用來(lái)有效縮減篇幅，但它們更多地體現(xiàn)了懶惰和混亂的思考。過(guò)多堆砌行話會(huì)讓讀者感覺(jué)在坐飛機(jī)——或者根本不知道你在說(shuō)什么。
　　術(shù)語(yǔ)并不能給文章加分，清晰和簡(jiǎn)潔是永恒的主題。避免使用假大空的詞匯，人們經(jīng)常錯(cuò)誤地相信用華麗辭藻代替普通詞匯是智慧的象征，其實(shí)不是這樣的。
　　5寫(xiě)完讀一讀
　　把自己想象成讀者來(lái)閱讀。要點(diǎn)清晰嗎？結(jié)構(gòu)縝密嗎？句子簡(jiǎn)潔嗎？布萊克本建議大聲讀出所寫(xiě)，這會(huì)讓瑕疵自己暴露：觀點(diǎn)之間的跳躍性、句型的冗雜、某些枝節(jié)的過(guò)于詳細(xì)……
　　不要害怕讓你的同事或朋友幫你改文案。心態(tài)開(kāi)放地接受他們的反饋，不要抵觸。修改本身就是友誼的體現(xiàn)，這并不是攻擊性行為。
　　6每天練一練
　　寫(xiě)作是一項(xiàng)技能，訓(xùn)練才能強(qiáng)化技能，你可以每天閱讀寫(xiě)作水平高的材料，并且注意選詞、句子結(jié)構(gòu)和行文方式。
　　改變發(fā)生在寫(xiě)作和修改自己文章的過(guò)程中，并且這并非一蹴而就，花時(shí)間是值得的，因?yàn)楹玫淖髡咴谶@項(xiàng)工作中自己會(huì)發(fā)生改變。
　　案例分析1：勇于分享
　　大衛(wèi)·馬克比剛開(kāi)始在麥肯錫做管理咨詢師的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)他在哈佛法學(xué)院鍛煉出的寫(xiě)作風(fēng)格不適合商業(yè)環(huán)境。“不符在于我表明觀點(diǎn)的方式”，大衛(wèi)說(shuō)，“我被建議需要快速進(jìn)入重點(diǎn)。”
　　在法律和學(xué)術(shù)寫(xiě)作中，“你需要先構(gòu)造好一個(gè)案例，然后在結(jié)尾表達(dá)你的中心思想，”他說(shuō)，“但是在商業(yè)寫(xiě)作中，*4把結(jié)論放在開(kāi)篇。”
　　為了讓他的寫(xiě)作更直接高效，大衛(wèi)從幾個(gè)資深的同事那里獲得了過(guò)去的報(bào)告資料，嘗試模仿他們寫(xiě)作風(fēng)格中的要點(diǎn)。他也把自己寫(xiě)的重要郵件抄送給值得信任并且溝通能力極強(qiáng)的同事，向他們征求意見(jiàn)。
　　大衛(wèi)把這些實(shí)踐帶入了他自己創(chuàng)立的私募股權(quán)公司，馬克比集團(tuán)（the McCombie Group）。“我把所有重要的信息都發(fā)給我的合伙人讓他通讀”，大衛(wèi)說(shuō)，并且他認(rèn)為這么做比自己一個(gè)人修改文案更好。“我們討論是否有更好的表達(dá)方式，如何更簡(jiǎn)潔明了。”
　　改善寫(xiě)作能力對(duì)大衛(wèi)提高自己在業(yè)界的話語(yǔ)權(quán)有直接影響。他現(xiàn)在正在寫(xiě)一本關(guān)于私募股權(quán)公司商機(jī)市場(chǎng)的書(shū)The Family Office Practitioner’s Guide to Direct Investments.
　　“即使我一開(kāi)始就擅長(zhǎng)商業(yè)寫(xiě)作，持之以恒地提高寫(xiě)作能力以精益求精是成功的關(guān)鍵，”大衛(wèi)說(shuō)。“你做得越多，寫(xiě)作對(duì)你而言越容易。”
　　案例分析2：精益求精
　　蒂姆?格落瓦在決定更上一層樓的時(shí)候已經(jīng)是一名很成功的戰(zhàn)略咨詢師了。“我想成為一個(gè)思想[**]”，蒂姆說(shuō)，“為此，我需要有自己的觀點(diǎn)，并把它傳達(dá)給公眾。”
　　通俗易懂的專(zhuān)欄文章和調(diào)研報(bào)告是提高他職業(yè)聲望的關(guān)鍵。他的寫(xiě)作能力已在同行中廣受稱贊，但他的多數(shù)經(jīng)驗(yàn)還是植根于學(xué)術(shù)寫(xiě)作。所以，他開(kāi)始看商業(yè)類(lèi)出版物來(lái)學(xué)習(xí)行文風(fēng)格，比如麥肯錫季刊，“我學(xué)習(xí)他們交流的方式”，蒂姆說(shuō)，“并且努力讓我自己的文章也變得直接。”
　　他也養(yǎng)成了寫(xiě)作時(shí)列提綱的習(xí)慣。在寫(xiě)報(bào)告和備忘錄之前，他會(huì)先列好一個(gè)有三個(gè)中心論點(diǎn)的提綱。“什么都不做就開(kāi)始寫(xiě)文章，然后讓它天馬行空地自己發(fā)展下去，”他說(shuō)，“就像出門(mén)散步不知道終點(diǎn)在哪一樣。”
　　蒂姆，現(xiàn)在已經(jīng)是一家名為Bug Insights的市場(chǎng)分析公司的聯(lián)合創(chuàng)始人了，他相信他曾做過(guò)的努力把他塑造成了一個(gè)更高效的交流者，“它過(guò)濾出了我真正想要的交流，當(dāng)然，你必須有所投入。任何情況下，想掌握一項(xiàng)新技能，你就得鉆研它。”
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