項目是指具有相對獨立性和系統(tǒng)性,并對全局具有一定影響的始發(fā)性工作。項目管理是圍繞具體項目的任務(wù)和目的進行的績效監(jiān)督、人員配備、激勵和組織實施的過程。項目控制主要包括三個方面的內(nèi)容,即項目的時間控制、成本控制和質(zhì)量控制。
項目周期一般包括如下階段:
1.概念或者項目開始階段。在本階段,獲得高級管理層的支持是至關(guān)重要的,并要確定項目的性質(zhì)和范圍,以及選定項目經(jīng)理和項目團隊。
2.計劃、設(shè)計和進度安排階段。
3.執(zhí)行和生產(chǎn)階段。
4.監(jiān)測和控制階段。
5.完成和評估階段。
與項目管理相關(guān)的三種最常用的工具是甘特圖(Gantt)和兩種網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù):關(guān)鍵路徑法(CPM)和項目計劃評審技術(shù)(PERT)。
【典型試題】
首席審計執(zhí)行官有一支小型員工隊伍,但每名員工都有自己的工作動力,而且都可以說是“事業(yè)有成的人”?,F(xiàn)有一份難度特大的任務(wù)。即使對于事業(yè)很成功的人,由一個人在規(guī)定的截止日期前完成此項工作的可能性也非常小。首席審計執(zhí)行官應(yīng)該選擇的a1途徑是
a.只派一個人負責(zé)此工作,因為面對高風(fēng)險,事業(yè)很成功的人會表現(xiàn)更出色。
b.派兩個人負責(zé)此工作,以減少失敗風(fēng)險。
c.派整支隊伍負責(zé)此工作,以保證失敗風(fēng)險較低。
d.要求公司管理層取消此項工作。
【答案】b
【解析】
a.不正確。題中已經(jīng)表明,由一個事業(yè)很成功的人在規(guī)定的截止日期前完成此項工作的可能性非常小。因而即使事業(yè)成功的人表現(xiàn)得很出色,也不能降低失敗的風(fēng)險,無法同時保證時間和質(zhì)量。允許風(fēng)險存在而不加以控制,特別是在具有降低風(fēng)險的條件的情況下不利用已有的條件來降低風(fēng)險,是違反風(fēng)險控制原則的。
b.正確。兩個具有較強的能力和工作動力的人可以降低風(fēng)險。
c.不正確。這樣做不符合控制的成本效益原則。如果小型隊伍的人數(shù)超過完成任務(wù)實際需要的人數(shù),就會造成人工浪費。同時,人員過剩時,必然出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象,不僅增加了協(xié)調(diào)成本,而且也不利于個人業(yè)績考核。
d.不正確。題中未表明是什么類型的任務(wù),如果是審計工作,即使現(xiàn)有人員沒有能力完成此項任務(wù),首席審計執(zhí)行官也不應(yīng)要求取消此項任務(wù),而應(yīng)向他人尋求建議或幫助。
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