審計(jì)檔案管理是指審計(jì)部門(mén)建立審計(jì)檔案并進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交的管理活動(dòng)。其管理方法一般有如下三種。
  1.傳統(tǒng)的檔案管理方法即手工操作法
  傳統(tǒng)檔案管理方法即手工操作法是當(dāng)前審計(jì)檔案管理的一種主要方法,它要求檔案管理部門(mén)(人員)必須堅(jiān)持實(shí)行《檔案法》所規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),收集審計(jì)資料要齊全,立卷次序要規(guī)范。審計(jì)綜合人員在收集整理審計(jì)檔案資料時(shí)要認(rèn)真審核,按照具體審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行篩選歸類(lèi),如財(cái)務(wù)收支審計(jì)類(lèi),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類(lèi),建設(shè)工程審計(jì)類(lèi)等,切忌“一鍋煮”和“打捆式”歸類(lèi)。
  2.審計(jì)檔案微機(jī)管理法
  運(yùn)用微機(jī)管理檔案不僅能減輕檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,節(jié)省存放空間,保護(hù)檔案原件,還有利于保密和提高檔案工作質(zhì)量。
  3.人工、微機(jī)相結(jié)合操作法
  審計(jì)檔案的立卷,就是要把審計(jì)工作程序中形成的有參考和保存價(jià)值的文書(shū)資料,進(jìn)行收集整理、裝訂成卷,存放在指定位置。這一整套操作程序不僅手續(xù)繁雜,尤其過(guò)去手工抄寫(xiě)審計(jì)檔案目錄,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有時(shí)還易出錯(cuò),出了錯(cuò)更改非常困難。實(shí)行人工和微機(jī)相結(jié)合后,檔案管理人員只要將應(yīng)立卷審計(jì)檔案資料收集攏,實(shí)踐證明,通過(guò)人工和微機(jī)相結(jié)合處理的審計(jì)檔案,案卷既整齊規(guī)范,查找時(shí)一目了然,也為利用者提供了迅速、準(zhǔn)確、快捷的查找方式。

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