在中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的大背景下,處于發(fā)展成熟、競(jìng)爭(zhēng)充分的紅海中的制造型企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn):產(chǎn)能過(guò)剩、消費(fèi)萎縮、人工成本上漲要在薄如刀片的利潤(rùn)空間下生存發(fā)展,制造企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)思路已經(jīng)從早期的制造為王(生產(chǎn)出來(lái)不愁賣)、渠道為王(只要掌握渠道,就掌握了主動(dòng)權(quán)),轉(zhuǎn)變成如今的現(xiàn)金利潤(rùn)為王(只有獲取現(xiàn)金形式的利潤(rùn),企業(yè)才能真正具備強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)能力)。然而,提升營(yíng)運(yùn)資金效率和效益的道理或許不難明白,要真正做到卻絕非易事。
過(guò)去三十年中,絕大部分中國(guó)企業(yè)都將追求規(guī)模增長(zhǎng)作為首要戰(zhàn)略目標(biāo),并且在粗放式管理思想下,放棄了營(yíng)運(yùn)資金效率和效益。但隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),單純追求規(guī)模的中國(guó)企業(yè)逐漸喪失了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),尤其是在2008年金融危機(jī)爆發(fā)后,不少看上去很紅火的企業(yè),因?yàn)楝F(xiàn)金流出了問(wèn)題,突然就不行了。
海爾作為一家家電制造企業(yè),早在1980年代就意識(shí)到了現(xiàn)金利潤(rùn)對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要性,并經(jīng)過(guò)多年的摸索與實(shí)踐,逐步貫徹落實(shí)現(xiàn)金利潤(rùn)戰(zhàn)略,集團(tuán)利潤(rùn)從2007年的18.3億元人民幣增長(zhǎng)到2013年的108億元人民幣,利潤(rùn)增長(zhǎng)4.9倍,年均復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到34%。具體來(lái)說(shuō),海爾抓住了影響企業(yè)現(xiàn)金流最關(guān)鍵的兩項(xiàng)指標(biāo):庫(kù)存和應(yīng)收賬款,并由此確定了零庫(kù)存、零應(yīng)收的營(yíng)運(yùn)資金管理目標(biāo),通過(guò)一系列機(jī)制和舉措,實(shí)現(xiàn)了營(yíng)運(yùn)資金效率、效益和風(fēng)險(xiǎn)控制的*3組合
然而,海爾如何確保其營(yíng)運(yùn)資金管理目標(biāo)的可持續(xù)性?對(duì)于像海爾這樣規(guī)模和體量的制造企業(yè),完全有能力將營(yíng)運(yùn)資金的壓力(庫(kù)存和應(yīng)收的壓力)轉(zhuǎn)嫁給價(jià)值鏈的其他參與方,如上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商?,F(xiàn)實(shí)中不少企業(yè)就采取了這種方式。但是,海爾意識(shí)到通過(guò)這種手段所實(shí)現(xiàn)的零庫(kù)存、零應(yīng)收是不可持續(xù)的,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,不僅損害海爾的發(fā)展,也會(huì)使整個(gè)價(jià)值鏈上下游陷入惡性循環(huán)。因此,海爾進(jìn)一步提出既要實(shí)現(xiàn)海爾自身的零庫(kù)存、零應(yīng)收,也要幫助價(jià)值鏈其他參與方緩解營(yíng)運(yùn)資金壓力,共同實(shí)現(xiàn)有機(jī)增長(zhǎng)。
一、各方共贏的營(yíng)運(yùn)資金管理
零庫(kù)存、零應(yīng)收并非海爾首創(chuàng)。1960年代,豐田汽車就基于精益生產(chǎn)理念提出過(guò)類似概念。然而,海爾在營(yíng)運(yùn)資金管理中,賦予了它們獨(dú)特的意義。海爾提出的零庫(kù)存、零應(yīng)收并非絕對(duì)沒(méi)有庫(kù)存和應(yīng)收,而是指:采購(gòu)、制造、銷售環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的庫(kù)存必須是符合用戶(即最終消費(fèi)者)需求的庫(kù)存;銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)收款必須是在信用賬期內(nèi)能夠收得回來(lái)的賬款。具體而言,為了落地零庫(kù)存、零應(yīng)收的營(yíng)運(yùn)資金管理目標(biāo),海爾在企業(yè)營(yíng)運(yùn)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造和銷售四大環(huán)節(jié)采取了以下舉措。
準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求,按訂單生產(chǎn) 對(duì)于制造企業(yè)而言,庫(kù)存是占用營(yíng)運(yùn)資金的大頭。要減少庫(kù)存的資金占用,企業(yè)必須通過(guò)精準(zhǔn)需求預(yù)測(cè)來(lái)安排生產(chǎn)計(jì)劃。然而,現(xiàn)實(shí)中很少有企業(yè)能做到這一點(diǎn),于是高庫(kù)存和高資金占用成為制造企業(yè)普遍存在的頑疾。如果能夠根據(jù)用戶的需求確定銷售訂單,就能從根源上解決庫(kù)存占用營(yíng)運(yùn)資金的問(wèn)題。對(duì)此,海爾的做法是通過(guò)滾動(dòng)預(yù)測(cè)體系實(shí)現(xiàn)按訂單生產(chǎn)。
用戶的需求訂單通過(guò)海爾在每個(gè)終端門(mén)店安裝的軟件系統(tǒng),直接進(jìn)入海爾的滾動(dòng)預(yù)測(cè)體系。根據(jù)預(yù)測(cè)信息,海爾提前一周鎖定訂單,安排生產(chǎn)。產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)后,終端門(mén)店按訂單提貨。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的流程,是海爾經(jīng)過(guò)不斷試錯(cuò),逐漸摸索出來(lái)的,而這一切都始于2008年著名的砸倉(cāng)庫(kù)運(yùn)動(dòng)。過(guò)去,海爾在全國(guó)都建有倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)的產(chǎn)品先存放到倉(cāng)庫(kù),再?gòu)膫}(cāng)庫(kù)往外銷。2008年8月,海爾提出取消倉(cāng)庫(kù),不僅要實(shí)現(xiàn)即需即供,還要*9時(shí)間滿足用戶的需求。當(dāng)年,剛開(kāi)始嘗試時(shí),由于預(yù)測(cè)不準(zhǔn),海爾錯(cuò)失了不少銷售機(jī)會(huì),銷售損失巨大。
而現(xiàn)在,海爾通過(guò)建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和下單即買單機(jī)制,推動(dòng)終端避免出現(xiàn)拍腦袋下訂單的情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)海爾與終端的雙贏終端的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)就是海爾的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),終端避免庫(kù)存積壓就是海爾減少占用資金,終端抓住銷售機(jī)會(huì)就是海爾抓住市場(chǎng)。按照下單即買單機(jī)制,終端必須嚴(yán)格按照訂單上的產(chǎn)品數(shù)量和型號(hào)提貨,這就迫使銷售經(jīng)理必須直接或協(xié)助終端門(mén)店與用戶進(jìn)行深入溝通,才能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求,也才能精準(zhǔn)確定訂單中的產(chǎn)品型號(hào)與數(shù)量。當(dāng)出現(xiàn)下單不買單的情況時(shí),將由銷售經(jīng)理承擔(dān)因預(yù)測(cè)不準(zhǔn)而產(chǎn)生的損失。當(dāng)然,這么做并不是要懲罰銷售經(jīng)理,而是為了讓銷售經(jīng)理再次下訂單時(shí),能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)用戶的需求。事實(shí)上,銷售終端直面用戶,能夠收集大量的需求信息,再加上有海爾提供的信息系統(tǒng)支持,完全有能力準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求。
并且,海爾在根據(jù)訂單安排生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí),也確定了物流計(jì)劃。產(chǎn)品下線后迅速進(jìn)入物流環(huán)節(jié),雖然可以在周轉(zhuǎn)庫(kù)存放,但超過(guò)一定天數(shù)后,按超期庫(kù)存金額每日計(jì)提資金占用成本損失,計(jì)入產(chǎn)品的全流程損益表。就這樣,海爾不僅實(shí)現(xiàn)了即需即供,加速了產(chǎn)品周轉(zhuǎn),更為重要的是,減少了大量資金占用。
寄售和下線結(jié)算 按訂單生產(chǎn)解決了生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的庫(kù)存,那么對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)原材料、零配件的庫(kù)存,又該如何消滅呢?海爾提出了寄售和下線結(jié)算兩種模式。
通常情況下,制造企業(yè)應(yīng)該按照生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)原材料和零配件,而實(shí)際中考慮到供應(yīng)商的運(yùn)輸成本、及時(shí)交貨、貨品質(zhì)量等因素,同時(shí)為了避免因缺料而停產(chǎn),制造企業(yè)往往會(huì)多備料,進(jìn)而積壓大量庫(kù)存,也占用了大量營(yíng)運(yùn)資金。即使像海爾這樣實(shí)現(xiàn)了按訂單生產(chǎn),也很難實(shí)現(xiàn)原材料和零配件的零庫(kù)存。以模具生產(chǎn)線上使用的刀具為例,由于生產(chǎn)線上所使用的刀具種類繁多,每種刀具的使用周期又各不相同,海爾在每個(gè)工廠和經(jīng)營(yíng)體都設(shè)立了刀具室,投入18位員工負(fù)責(zé)刀具的管理工作(預(yù)算、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等),而存放在倉(cāng)庫(kù)的1,500多種刀具平均每月需占用資金150萬(wàn)元人民幣。類似問(wèn)題還出現(xiàn)在石墨、銅絲等物料上,這顯然與海爾提出的零庫(kù)存目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。于是,2012年,海爾率先試點(diǎn)刀具寄售項(xiàng)目。
海爾首先通過(guò)漏斗機(jī)制和事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),從眾多供應(yīng)商中挑選出具有刀具設(shè)計(jì)和制造能力的供應(yīng)商,并請(qǐng)它們幫助海爾將刀具種類整合到300多種,然后海爾將生產(chǎn)線旁邊的空地租賃給這些供應(yīng)商開(kāi)設(shè)刀具超市。供應(yīng)商根據(jù)海爾的生產(chǎn)進(jìn)度和節(jié)奏備貨并發(fā)往刀具超市;而海爾模具生產(chǎn)線的操作工人只需到刀具超市領(lǐng)用所需刀具即可,刀具領(lǐng)用的數(shù)量以及與供應(yīng)商的結(jié)算都由專人負(fù)責(zé),并通過(guò)IT系統(tǒng)自動(dòng)完成。通過(guò)刀具寄售模式,海爾一方面將刀具供貨周期從原來(lái)的幾天甚至幾周縮短到即需即供,另一方面實(shí)現(xiàn)了刀具零庫(kù)存,解決了資金占用問(wèn)題;同時(shí),借助供應(yīng)商的力量,刀具的標(biāo)準(zhǔn)化程度得到極大提升,海爾投入刀具管理的人員也大幅減少。(參見(jiàn)副欄刀具寄售前后)
當(dāng)然,刀具供應(yīng)商也從寄售模式中獲益良多:*9,原來(lái)是海爾給供應(yīng)商分配配額,現(xiàn)在通過(guò)設(shè)定的漏斗篩選機(jī)制,讓供應(yīng)商事前參與,能夠提出方案的就能搶到配額,這樣訂單就集中到幾家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,訂單量大幅增加對(duì)供應(yīng)商而言自然是好事;并且海爾采取即時(shí)記賬、月結(jié)付款的方式,一方面縮短了供應(yīng)商的賬期(從6個(gè)月縮短至1個(gè)月),另一方面減少了雙方為每月對(duì)賬而投入的人工成本。人工成本的降低首先直接受益于賬期的縮短;此外,海爾從過(guò)去與十幾家供應(yīng)商每月核對(duì)往來(lái)賬目,到現(xiàn)在只與幾家供應(yīng)商核對(duì),從核對(duì)上千類刀具的上千種價(jià)格,到整合刀具種類后核對(duì)幾十種價(jià)格,這些也都大大減少了往來(lái)賬目核對(duì)的工作量。第二,降低了供應(yīng)商的加工成本和生產(chǎn)壓力。原來(lái)海爾的采購(gòu)模式是單件采購(gòu),每類刀具的標(biāo)準(zhǔn)和要求各不相同,導(dǎo)致供應(yīng)商的生產(chǎn)成本很高?,F(xiàn)在通過(guò)對(duì)刀具種類的整合降低了加工成本;并且供應(yīng)商提前掌握了海爾對(duì)刀具的要求和生產(chǎn)進(jìn)度,從而能夠從容應(yīng)對(duì)供貨需求。第三,提高了供應(yīng)商的設(shè)計(jì)和研發(fā)能力,以及管理水平。通常情況下,供應(yīng)商從事的是照單制造的業(yè)務(wù),海爾則要求供應(yīng)商必須具備設(shè)計(jì)和研發(fā)能力,能為產(chǎn)品的前期設(shè)計(jì)提供有價(jià)值的建議;并且在寄售超市,供應(yīng)商還必須具有良好的管理能力,能按照海爾的生產(chǎn)進(jìn)度與節(jié)奏備貨,并為海爾的生產(chǎn)線操作工人提供刀具使用、保養(yǎng)方面的指導(dǎo)。
刀具寄售項(xiàng)目獲得成功后,海爾又陸續(xù)推出了石墨、銅絲等物料的寄售。然而,寄售這種方式對(duì)于制造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度和靈活度依然有限,畢竟制造企業(yè)只是在自己的車間內(nèi)為供應(yīng)商提供倉(cāng)庫(kù),從而轉(zhuǎn)移了原材料和零配件的存儲(chǔ)地點(diǎn)而已。那么,有沒(méi)有更徹底的方式實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的無(wú)縫對(duì)接?此外,在大部分制造企業(yè),每個(gè)月都會(huì)耗費(fèi)大量人力和時(shí)間對(duì)工廠車間的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),因?yàn)閾?dān)心賬面記錄與實(shí)際不符。怎么才能不再為賬實(shí)不符擔(dān)心,也不用為此牽扯大量精力呢?
海爾又開(kāi)創(chuàng)了一種新模式下線結(jié)算,并在新建成的沈陽(yáng)冰箱廠進(jìn)行了試點(diǎn)。如果說(shuō)寄售模式拉近了采購(gòu)和生產(chǎn)之間的距離,下線結(jié)算則向前又邁進(jìn)了一大步,將采購(gòu)直接聯(lián)結(jié)到銷售,真正實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)差異為零。
在沈陽(yáng)冰箱廠,海爾為四家戰(zhàn)略供應(yīng)商提供廠區(qū)現(xiàn)成的場(chǎng)地、設(shè)備、水電氣汽等資源,由供應(yīng)商在廠內(nèi)加工物料,并通過(guò)懸掛鏈等傳輸工具將物料直接輸送到海爾的生產(chǎn)線上;當(dāng)冰箱制造完下線銷售時(shí),海爾再與供應(yīng)商結(jié)算物料用量并付款。從表面看,這樣的做法似乎是海爾將供應(yīng)商結(jié)算推延到了產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),將自己的庫(kù)存和資金壓力野蠻地轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商。然而事實(shí)是,海爾通過(guò)下線結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商的雙贏。
先來(lái)看看下線結(jié)算為海爾帶來(lái)的好處。由于供應(yīng)商直接參與生產(chǎn)環(huán)節(jié),在生產(chǎn)線上就看不到物料庫(kù)存,也避免了物料混放、偷料、換料等情況的發(fā)生,真正實(shí)現(xiàn)了物料的零庫(kù)存和資金占用。此外,因?yàn)樯a(chǎn)中物料損耗由供應(yīng)商承擔(dān),這就迫使其一方面要確保物料質(zhì)量,另一方面要為操作工人提供減少人為工廢和料廢的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與培訓(xùn),工人的操作技能因此得到大幅提升。最后,海爾無(wú)需再投入人力管理生產(chǎn)線上的物料,節(jié)省了人工成本。
供應(yīng)商也獲得了實(shí)實(shí)在在的利益。首先,供應(yīng)商得到了海爾持續(xù)穩(wěn)定的大額訂單。其次,供應(yīng)商將加工車間直接設(shè)在海爾的生產(chǎn)線旁,物料運(yùn)輸和包裝成本大為降低。最后,為了應(yīng)對(duì)海爾模塊化采購(gòu)的需求,供應(yīng)商必須不斷提升自己的設(shè)計(jì)、研發(fā)和管理能力,而海爾又為供應(yīng)商提供了相應(yīng)的支持與幫助,如與供應(yīng)商分享看板信息和廠內(nèi)傳輸設(shè)備,以及海爾先進(jìn)的管理理念和方法。
通過(guò)寄售和下線結(jié)算模式,海爾不僅實(shí)現(xiàn)了自身和供應(yīng)商的零庫(kù)存和零資金占用,也積極推動(dòng)了整個(gè)供應(yīng)鏈的良性發(fā)展。
為客戶變現(xiàn) 生產(chǎn)環(huán)節(jié)的滾動(dòng)預(yù)測(cè)、按訂單生產(chǎn),以及采購(gòu)環(huán)節(jié)的寄售和下線結(jié)算,只是解決零庫(kù)存和零營(yíng)運(yùn)資金占用的*9步,要提高資金流動(dòng)性,還需要在交易、收款等環(huán)節(jié)下功夫。為此,海爾仔細(xì)分析了與客戶(主要是經(jīng)銷商)聯(lián)結(jié)中出現(xiàn)的各種弊端,并有針對(duì)性地搭建起客戶零距離平臺(tái)(Terminal Customer Share System, TCS),通過(guò)一系列創(chuàng)新性工具的運(yùn)用,最終實(shí)現(xiàn)了零應(yīng)收和現(xiàn)款現(xiàn)貨。
2007年之前,海爾與經(jīng)銷商之間的溝通主要是通過(guò)銷售經(jīng)理進(jìn)行的。當(dāng)時(shí),銷售經(jīng)理需要為經(jīng)銷商查詢余額、傳遞發(fā)票,與經(jīng)銷商對(duì)賬,甚至替經(jīng)銷商打款,工作繁瑣耗時(shí)。以經(jīng)銷商支付貨款為例,從支付到海爾收到單據(jù)并記賬,整個(gè)流程需要2?3天。銷售旺季時(shí),這樣的結(jié)算速度直接影響到經(jīng)銷商的提貨速度,因此部分經(jīng)銷商為了及時(shí)提貨,往往會(huì)給銷售經(jīng)理一張銀行卡,讓他們替自己支付貨款。而一位銷售經(jīng)理往往負(fù)責(zé)幾十家經(jīng)銷商的協(xié)同工作,因此會(huì)收到厚厚一沓銀行卡。這種操作方法不僅存在很大的風(fēng)險(xiǎn),且各方怨言不斷:經(jīng)銷商抱怨信息不順暢,銷售經(jīng)理抱怨工作繁瑣,無(wú)法專心經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)人員則抱怨每天都會(huì)接到銷售經(jīng)理詢問(wèn)貨款的電話。種種現(xiàn)象表明,信息不順暢、結(jié)算速度慢、風(fēng)險(xiǎn)大等已經(jīng)成為海爾交易流程的癥結(jié)。
針對(duì)上述問(wèn)題,海爾搭建起了客戶零距離平臺(tái),依靠信息系統(tǒng)減少對(duì)人(銷售經(jīng)理)的依賴,從而實(shí)現(xiàn)與經(jīng)銷商的直接溝通,降低交易風(fēng)險(xiǎn)。借助這個(gè)平臺(tái),經(jīng)銷商可以實(shí)時(shí)查詢自己的可用余額、訂單、收款等所有信息,再也不用銷售經(jīng)理做二傳了。同時(shí),海爾還倡導(dǎo)為客戶變現(xiàn)的理念,通過(guò)上述平臺(tái)鼓勵(lì)經(jīng)銷商勤進(jìn)快銷。按照家電行業(yè)的慣常做法,經(jīng)銷商進(jìn)貨需要占用大量資金,且周期很長(zhǎng)。海爾不僅允許經(jīng)銷商單臺(tái)進(jìn)貨,而且通過(guò)一系列舉措減少經(jīng)銷商的資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),幫助經(jīng)銷商成長(zhǎng)。例如,海爾在客戶零距離平臺(tái)上,通過(guò)整合銀行資源,把系統(tǒng)和銀聯(lián)進(jìn)行對(duì)接,為終端門(mén)店安裝了進(jìn)銷存系統(tǒng)和POS機(jī)。這樣,每個(gè)終端都可以隨時(shí)下訂單,有一臺(tái)訂一臺(tái),并通過(guò)POS機(jī)及時(shí)劃款,再也不用為大批量訂貨而準(zhǔn)備大額款項(xiàng),經(jīng)銷商的資金得以盤(pán)活。同時(shí),經(jīng)銷商可以從進(jìn)銷存系統(tǒng)了解自己的庫(kù)存狀況,獲得專業(yè)的備貨建議,并利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行需求分析、預(yù)測(cè)和規(guī)劃。這些舉措最終實(shí)現(xiàn)的是海爾與經(jīng)銷商的雙贏畢竟,對(duì)海爾來(lái)說(shuō),服務(wù)好終端,就是服務(wù)好了用戶。
如果再深入挖掘海爾搭建的客戶零距離平臺(tái),其背后的邏輯正是要消除家電制造商傳統(tǒng)的壓貨理念,通過(guò)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),縮短與經(jīng)銷商交易的時(shí)間和流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、零應(yīng)收。而在這個(gè)過(guò)程中,海爾的財(cái)務(wù)人員所做的就是不斷創(chuàng)新,解決影響經(jīng)銷商勤進(jìn)快銷的一切障礙。除了前面提到的進(jìn)銷存系統(tǒng)和POS機(jī)之外,他們還陸續(xù)推出了電子印章、電子發(fā)票等能夠有效縮短交易時(shí)間的新舉措。
二、并聯(lián)平臺(tái)的生態(tài)圈
正如文章開(kāi)頭提到的,如果海爾不顧及整個(gè)價(jià)值鏈上各利益攸關(guān)方的利益強(qiáng)行實(shí)施零庫(kù)存、零應(yīng)收,必然招致各方為了自身利益而進(jìn)行無(wú)休止的博弈(參見(jiàn)副欄無(wú)處不在的博弈)。為了有效消除博弈,并實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈各方的共贏,海爾提出了并聯(lián)平臺(tái)的生態(tài)圈經(jīng)營(yíng)模式,上述營(yíng)運(yùn)資金管理舉措正是建立在這一模式基礎(chǔ)之上。
并聯(lián)平臺(tái)的生態(tài)圈包含兩個(gè)相互承接的層面:一是在海爾創(chuàng)建的平臺(tái)上,企業(yè)內(nèi)外部的利益攸關(guān)方以并聯(lián)方式參與到創(chuàng)建全流程a1用戶體驗(yàn)的各個(gè)環(huán)節(jié);二是通過(guò)損益表將生態(tài)圈各利益攸關(guān)方綁定在一起,實(shí)現(xiàn)各方的參與、交互,以及利益*5化。
在大部分制造企業(yè),設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造和銷售整個(gè)流程的各利益攸關(guān)方是以串聯(lián)方式,一環(huán)扣一環(huán)地參與到整個(gè)流程中的:研發(fā)部門(mén)設(shè)計(jì)產(chǎn)品并出具設(shè)計(jì)方案后,由采購(gòu)部門(mén)從供應(yīng)商那里購(gòu)買原材料和零配件,運(yùn)到生產(chǎn)部門(mén)安排制造;產(chǎn)品制造出來(lái)后,由市場(chǎng)部門(mén)策劃推廣方案、打廣告,由銷售部門(mén)將產(chǎn)品銷售給各地經(jīng)銷商,最終再由經(jīng)銷商將產(chǎn)品賣給消費(fèi)者。而在海爾,從設(shè)計(jì)到銷售的四大環(huán)節(jié)依舊不變,*10改變的是將各利益攸關(guān)方參與流程的起始點(diǎn)提前到了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。與串聯(lián)模式*5的不同在于,通過(guò)各利益攸關(guān)方的參與,海爾將事后的流程節(jié)點(diǎn)全部集中在事前研發(fā)階段予以確定。(參見(jiàn)副欄全流程中的串聯(lián)和并聯(lián))
我們以海爾帝樽柜機(jī)空調(diào)為例,來(lái)說(shuō)明海爾是如何讓各利益攸關(guān)方以并聯(lián)方式參與全流程的。2011年,海爾的銷售經(jīng)理了解到用戶對(duì)柜機(jī)空調(diào)的新需求:具備低噪音、快速制冷制熱、節(jié)能省電等功能的圓形外觀的空調(diào)。由于外觀需求的改變將直接導(dǎo)致內(nèi)部構(gòu)造的變化,傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案無(wú)法滿足需求。于是,海爾的柜機(jī)空調(diào)自主經(jīng)營(yíng)體聯(lián)合外部的設(shè)計(jì)公司、供應(yīng)商等組成了利益共同體,共同設(shè)計(jì)研發(fā)出了帝樽柜機(jī)空調(diào)。在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)公司提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案后,設(shè)計(jì)部門(mén)會(huì)將接口標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)進(jìn)度、成本要求等信息發(fā)布到供應(yīng)商交互平臺(tái)上,與具備研發(fā)、設(shè)計(jì)和制造能力的供應(yīng)商進(jìn)行交流、討論。有三家供應(yīng)商提供了解決方案,經(jīng)篩選,其中一家供應(yīng)商提供的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案勝出既能夠滿足產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的接口要求,又能夠配合開(kāi)發(fā)進(jìn)度,并且成本最低。按照以前的模式,海爾通常從供應(yīng)商處購(gòu)買壓縮機(jī),然后根據(jù)壓縮機(jī)的性能自行匹配研發(fā),不僅開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),而且最終生產(chǎn)的空調(diào)在性能上與其他品牌沒(méi)有太大差別,優(yōu)勢(shì)也就無(wú)從談起。而引進(jìn)模塊化供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)后,帝樽柜機(jī)空調(diào)的開(kāi)發(fā)周期縮短了30天,低溫制熱效能提升5%,每臺(tái)成本降低11.76%。最后勝出的供應(yīng)商也因其提供的超值方案獲得了海爾100%的訂單配額。
有了帝樽一代的并聯(lián)經(jīng)驗(yàn),在帝樽二代的設(shè)計(jì)階段,各利益攸關(guān)方以更加積極的姿態(tài)并聯(lián)參與進(jìn)來(lái),并解決了一代產(chǎn)品中存在的一些問(wèn)題:空調(diào)左右兩塊飾板存在色差,且生產(chǎn)線上需要安排比原計(jì)劃更多的工人并耗費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間才能將固定飾板的12個(gè)螺釘安裝好。在二代設(shè)計(jì)階段,供應(yīng)商提出:將柜機(jī)空調(diào)的飾板改為一體化,從而解決不同批次飾板存在色差的問(wèn)題;將12個(gè)螺釘改為卡扣,由此節(jié)省固定飾板所需的時(shí)間和人工成本。與此同時(shí),根據(jù)設(shè)計(jì)方案確定的生產(chǎn)工藝與流程,甚至是物流方案也在研發(fā)階段確定下來(lái),后續(xù)的流程只需按部就班,一環(huán)扣一環(huán)地執(zhí)行下去即可。
現(xiàn)在,海爾通過(guò)這種平臺(tái)并聯(lián)模式,一方面可以探尋用戶的真正需求,另一方面可以整合全球研發(fā)資源,用于研發(fā)新產(chǎn)品。海爾推出的天樽空調(diào)就是在這樣的互聯(lián)網(wǎng)交互平臺(tái)上誕生的:該款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念來(lái)自與用戶交互的結(jié)果消費(fèi)者希望擁有既能省電又能吹出舒適風(fēng)的空調(diào)。據(jù)此,海爾依托全球化的資源和研發(fā)平臺(tái)完成了天樽空調(diào)的設(shè)計(jì)研發(fā)工作,其中,空調(diào)出風(fēng)口由中科院和中國(guó)空氣動(dòng)力研究院聯(lián)合設(shè)計(jì),空調(diào)上的智能模塊則來(lái)自美國(guó)。此外,天樽空調(diào)的研制時(shí)間不到一年,比以往足足快了一倍。
如果將從研發(fā)到銷售這一業(yè)務(wù)流程進(jìn)行延展的話,并聯(lián)模式還可以延伸到前端的合作意向洽談和后端的物流等環(huán)節(jié)。以財(cái)務(wù)部門(mén)為例。在串聯(lián)模式下,財(cái)務(wù)的工作主要有兩項(xiàng):一是向經(jīng)銷商收賬、給供應(yīng)商付款;二是當(dāng)企業(yè)資金短缺時(shí)想辦法融資。而加緊收賬與拖延付款往往是解決資金短缺的最常用方法。然而,當(dāng)海爾的財(cái)務(wù)部門(mén)以并聯(lián)方式參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)之前的合作意向洽談階段,他們開(kāi)展了更有意義的工作。例如,2010年,海爾的海外經(jīng)營(yíng)體與委內(nèi)瑞拉客戶達(dá)成了合作意向。如果最終能夠簽下訂單,將成為當(dāng)時(shí)海爾*5的一份海外訂單(光家電采購(gòu)金額就有五六十億元人民幣),并且打開(kāi)委內(nèi)瑞拉市場(chǎng)對(duì)海爾來(lái)說(shuō)也具有重要的戰(zhàn)略意義。然而這一合作的風(fēng)險(xiǎn)也是巨大的,除了面臨較大的政治風(fēng)險(xiǎn)(委內(nèi)瑞拉總統(tǒng)查韋斯健康狀況不佳)外,訂單周期長(zhǎng)、資金回款穩(wěn)定性和安全性較低,存在極大的不確定性。
基于并聯(lián)模式,海爾的財(cái)務(wù)部門(mén)參與進(jìn)來(lái),與海外經(jīng)營(yíng)體共同制訂應(yīng)對(duì)方案。經(jīng)過(guò)內(nèi)部的多輪溝通,財(cái)務(wù)部制定了較高比例預(yù)付款+項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度款的組合結(jié)算方式,并明確整個(gè)項(xiàng)目所有節(jié)點(diǎn)的管控原則和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)財(cái)務(wù)部引入中國(guó)*5的出口信用保險(xiǎn)公司,借助其豐富的海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),針對(duì)這個(gè)大項(xiàng)目定制了項(xiàng)目險(xiǎn)。由此,整個(gè)項(xiàng)目規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的方案就明確了。最終,項(xiàng)目合同順利簽署并平穩(wěn)、順利地實(shí)施至今。
海爾提出的并聯(lián)模式看似簡(jiǎn)單,要真正實(shí)施落地并發(fā)揮作用卻并不容易,因?yàn)槿绻骼尕P(guān)方仍然以己方利益為先的話,在流程前端環(huán)節(jié)再怎么參與、交互,最終也只能以相互扯皮、相互博弈而告終。就以委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目來(lái)說(shuō),在合同中增加保險(xiǎn)對(duì)很多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)是不愿意接受的,因?yàn)樵谶@些以銷售收入為驅(qū)動(dòng)的企業(yè),增加保費(fèi)意味著項(xiàng)目成本的增加,也就意味著業(yè)務(wù)部門(mén)的利潤(rùn)會(huì)隨之減少。為了徹底解決這個(gè)問(wèn)題,海爾提出了解決方案通過(guò)損益表將各利益攸關(guān)方綁定在一起。
在海爾,有一張?bào)w現(xiàn)端到端(即從設(shè)計(jì)研發(fā)到最終消費(fèi)者)全價(jià)值鏈的損益表,同時(shí)各利益攸關(guān)方也有體現(xiàn)各自價(jià)值貢獻(xiàn)的損益表,這些損益表最終要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是為用戶創(chuàng)造價(jià)值。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表中的損益表就是收入減去成本、費(fèi)用,等于利潤(rùn);而海爾損益表中的收入,是指為用戶創(chuàng)造價(jià)值而獲得的收入,如果有些收入沒(méi)有與用戶需求掛鉤,就不能計(jì)入收入項(xiàng)。由此,在海爾的損益表中,各利益攸關(guān)方基于共同的目標(biāo)為用戶創(chuàng)造價(jià)值而取得了收入,扣除成本之后就有了可分享的利潤(rùn)。通過(guò)損益表,海爾有效激發(fā)了各利益攸關(guān)方的積極參與和交互,并最終實(shí)現(xiàn)了各方的利益*5化。
如果將海爾在營(yíng)運(yùn)資金管理上的舉措拆分開(kāi)來(lái),就會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)論是模塊化采購(gòu)還是寄售,或是其他技術(shù)層面的做法都并非海爾獨(dú)創(chuàng),例如寄售就已經(jīng)被汽車生產(chǎn)商普遍采用。然而,如果結(jié)合海爾人單合一商業(yè)模式的大背景來(lái)考量,就能理解這些做法背后的管理邏輯。例如模塊化采購(gòu),這種在汽車行業(yè)普遍采用的做法,在家電企業(yè)卻很少見(jiàn)。原因就在于家電產(chǎn)品所需的配件不多,結(jié)構(gòu)也不像汽車那樣復(fù)雜。很多企業(yè)覺(jué)得自行生產(chǎn)比采購(gòu)的成本更低,但是它們并沒(méi)有考慮自行生產(chǎn)所需投入的機(jī)器、設(shè)備、人員、廠房等成本。然而海爾之所以采取模塊化采購(gòu)的方式,按海爾電器集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)展波的解釋:一方面是因?yàn)楹栆庾R(shí)到模塊化將是未來(lái)家電設(shè)計(jì)的趨勢(shì),就像手機(jī)的發(fā)展路徑一樣;另一方面,采用模塊化就能從根本上改善產(chǎn)品性能,就能真正滿足最終用戶的需求。
同樣,無(wú)論是平臺(tái)上的并聯(lián),還是損益表的綁定,也都是基于海爾首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈籼岢龅娜藛魏弦簧虡I(yè)模式。而經(jīng)過(guò)近十年的探索,海爾對(duì)人單合一模式的解讀與踐行也日漸深刻。最早,人單合一中的人指的是海爾的員工,單指的是用戶需求;如今,人已經(jīng)由海爾的員工擴(kuò)展到了價(jià)值鏈的各利益攸關(guān)方,單的含義也拓寬到了用戶資源,而所謂的人單合一就是要將各利益攸關(guān)方與用戶資源緊密聯(lián)系在一起,由用戶需求驅(qū)動(dòng)利益攸關(guān)方參與、交互,在滿足用戶需求的前提下,實(shí)現(xiàn)利益*5化和共贏共享。相應(yīng)地,海爾的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)由原先的倒三角組織轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦淖越?jīng)體并聯(lián)平臺(tái)的生態(tài)圈,像寄售模式就被海爾集團(tuán)CFO譚麗霞理解為讓制造商與供應(yīng)商交互、溝通的平臺(tái)。并且隨著這些平臺(tái)和項(xiàng)目的有序運(yùn)轉(zhuǎn),海爾不僅將自身的營(yíng)運(yùn)資金管理發(fā)揮到極致(參見(jiàn)副欄海爾的營(yíng)運(yùn)資金數(shù)字),也幫助各利益攸關(guān)方找到了營(yíng)運(yùn)資金效率、效益和風(fēng)險(xiǎn)的a1平衡點(diǎn)。
在消費(fèi)需求增長(zhǎng)趨緩的今天,營(yíng)運(yùn)資金對(duì)任何企業(yè)而言都更為重要。中國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)到營(yíng)運(yùn)資金效率和效益的重要性,把營(yíng)運(yùn)資金管理提升到戰(zhàn)略高度,努力打造完整而高效的管理機(jī)制,同時(shí)將立足點(diǎn)拓寬到整個(gè)生態(tài)圈,這樣才能像海爾那樣,具備更強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并且在市場(chǎng)回暖時(shí)獲得更大的發(fā)展空間。
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