隨著經濟體制改革的深入,我國許多企業(yè),尤其是許多大中型國有企業(yè)已經實施了企業(yè)預算管理。從已經實施預算管理的企業(yè)情況來看,預算管理的實施取得了一定的成效。但是,也還存在著一些問題,導致一些企業(yè)預算管理的效果不太理想。鑒于此,本文認為企業(yè)預算管理應著重處理好如下幾個方面的問題。
  一、誰參與制定預算?
  企業(yè)預算管理有兩項職能,即管理決策和管理控制,不同職能對預算管理體系的設計提出了不同要求。如在銷售預算管理制定過程中,根據專業(yè)分工所造成的各專業(yè)部門之間信息的不對稱性,銷售部門掌握著企業(yè)未來銷售情況,如果預算僅僅是為了發(fā)揮管理決策功能(如以銷定產),銷售部門就會毫無保留地拿出其掌握的信息,與各部門共享;但如果預算管理的目標之一是發(fā)揮管理控制職能(如作為業(yè)績評價標準),銷售部門就可能會有意低估未來的銷售收入,從而有利于其業(yè)績評價。然而,低估會相應造成生產計劃的減少,企業(yè)生產就不能達到效率*6的狀態(tài)。再如在根據預算管理劃撥各部門資金時,各部門為了在資金使用上有較大的自由,并且能控制更多的資金,可能會虛夸本部門的資金需求量,從而造成資金的浪費,這顯然也有悖于預算管理進行溝通協(xié)調的本意。
  因此,為了解決上述職能之間及部門之間的矛盾,在預算管理實踐中,一方面應當讓各部門參與到預算管理的制定中來,促進信息*5范圍的流動,使預算編制的溝通更為細致,增加預算管理的科學性和可操作性。另一方面,過去很多企業(yè)只是由財務部門完成預算并進行實施,降低了預算管理的權威性,造成企業(yè)預算軟約束,解決這一問題則需讓企業(yè)*6領導參與制定預算管理并擁有最后決策權,唯此才能從整個企業(yè)的大局出發(fā),制定出切實可行的預算管理方案。
  二、設置預算委員會。
  預算管理委員會應由各重要職能部門經理組成,由企業(yè)高層領導擔任主席。預算管理委員會協(xié)調各部門信息的共享,使各部門就基礎假設達成一致。從根本上說,只有經過預算管理委員會的審批,否則不能接受任何預算或預測數(shù)據。這一預算管理組織形式的職能不僅僅是預算的制定,還包括預算管理的實施、調整、監(jiān)督等后續(xù)環(huán)節(jié)。如解決預算管理實施過程中出現(xiàn)的各部門矛盾(類似于內部仲裁委員會);隨時發(fā)現(xiàn)企業(yè)活動與預算管理的偏差并分析原因,如果某些基本假設已發(fā)生重大變化,應盡快組織對預算管理進行調整。
  預算管理委員會的人員組成應堅持權威原則、全面代表原則和效率原則。權威原則指的是制定的預算管理要有權威性,能在實際工作中得以切實貫徹,其成員也要對各自部門的活動具有絕對控制權。全面代表原則指的是能全面代表各部門、全層面的利益并使其在預算管理中都能得到合理的體現(xiàn)。效率原則是指要保證委員會的工作效率。這決定了成員數(shù)量不宜過多,要做到精干、高效、統(tǒng)一。
 
  三、預算管理制定流程的重構
  計劃經濟時期通常是由上級部門確定預算管理指標的總量,然后分解到各職能部門。這種“自上而下”的預算管理制定流程能夠將企業(yè)目標直接體現(xiàn)到預算管理之中,體現(xiàn)了預算管理的強制性和權威性,但由于這種預算管理流程對基層信息的掌握有限,容易脫離實際,使預算管理難以發(fā)揮其計劃、協(xié)調和控制作用。
  在對“自上而下”制定流程批評的同時,不能簡單地選擇“自下而上”的制定流程,“自下而上”即由各職能部門提供相關信息,預算管理委員會(或上級部門)進行綜合,確定預算管理總量,再分解到各職能部門,這種方式雖然在一定程度上克服了嚴重脫離實際的問題,但在信息的交流上仍然是遠遠不夠的。
  預算管理的制定應當是各參與方之間重復博弈的過程,在這個過程中,信息流動是多向的,也是反復的,直至達到最后的一致。預算管理制定流程進行如下設計:(1)首先由預算管理委員會提出關鍵性指標,如銷售量、銷售價格、生產成本、目標利潤等,但不必確定具體數(shù)值;(2)將這些指標交由各職能部門充分討論,直至形成一致意見,委員會需對討論過程進行指導和監(jiān)督;(3)預算管理委員會據此確定預算總量指標,并初步分解到各職能部門;(4)各職能部門根據分解的預算指標分別制定本部門的預算,并交預算管理委員會審核和匯總;(5)預算管理委員會據以編制全面預算,并分發(fā)各職能部門。
 
  四、預算管理編制基礎的選擇
  現(xiàn)行預算管理一般以年度為基礎進行編制,這種編制方法即歷年制易于理解及用于業(yè)績評價,但歷年制并沒有充分的理論依據,因為企業(yè)的經營活動并不是以年度為周期,企業(yè)活動或成果在年度與年度之間并不存在著明顯的規(guī)律性。根據企業(yè)長遠的發(fā)展狀況和戰(zhàn)略目標,企業(yè)編制長期的戰(zhàn)略預算尤為必要,因為長期預算是現(xiàn)代化科學管理的必然要求。企業(yè)通過編制長期預算,對長期的經濟環(huán)境及其對企業(yè)可能產生的影響和企業(yè)應采取的對策進行預測,將長遠計劃分解為具體指標,不僅在觀念上為企業(yè)經營活動提供指導,更從具體指標上防止企業(yè)行為的偏向,以防止企業(yè)短視行為對長遠目標的影響。
  既然歷年制不適合于長期預算管理,本文認為,應以企業(yè)周期(包括企業(yè)生命周期和產品生命周期)為預算管理編制基礎的周期制來替代歷年制。因為企業(yè)周期是對企業(yè)環(huán)境和企業(yè)行為的規(guī)律性描述,是對未來企業(yè)所面臨的不確定性進行的概括性的分類。周期制將使企業(yè)在對未來預測時首先明確企業(yè)現(xiàn)時所處的周期階段,根據企業(yè)環(huán)境和企業(yè)活動的周期性規(guī)律,對未來狀況進行預測,使預算更加符合實際。同時戰(zhàn)略管理的一個重要實現(xiàn)方式就是實行周期戰(zhàn)略,即以企業(yè)周期為基礎確立企業(yè)在各周期和同期的各階段的發(fā)展戰(zhàn)略,這就更加要求企業(yè)采用周期制來編制預算。
     
    
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