要實(shí)現(xiàn)精益成本管理，除了需要使用傳統(tǒng)制造業(yè)的成本核算和管理工具，比如分批法、分步法、定額法等成本核算方法，比如計(jì)劃成本、定額管理、責(zé)任成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、變動成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本等成本管理工具之外，我們還需要利用被視為新一代革命性的成本管理系統(tǒng)的作業(yè)成本法，以及代表了未來成本管理先進(jìn)方向的戰(zhàn)略成本管理。
當(dāng)然，精益成本管理離不開信息化的工具。只有將成本管理方法和信息化工具相結(jié)合，企業(yè)才能夠真正實(shí)現(xiàn)精益成本管理。而據(jù)元年諾亞舟多年開展管理咨詢的實(shí)踐了解，精益成本管理需要用到的信息化工具，目前主要有ERP中的成本模塊、作業(yè)成本管理解決方案、費(fèi)用控制系統(tǒng)、戰(zhàn)略成本模型和BI的成本分析等。
1、費(fèi)用控制系統(tǒng)。精益成本管理還包括從源頭上控制費(fèi)用的開支。因此，一套實(shí)用靈活的費(fèi)用管控系統(tǒng)成為企業(yè)開展精益成本管理的信息化標(biāo)配。通過費(fèi)控系統(tǒng)，企業(yè)可以定義費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn)和流程，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的剛性和彈性控制。
2、BI的成本分析。企業(yè)成本管理的主要目的之一是為決策服務(wù)。企業(yè)成本管理過程中也會產(chǎn)生大量的成本數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分析處理，才能成為決策所需要的信息。BI可以很方便地實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)源、非一致性數(shù)據(jù)和各種不同用戶的數(shù)據(jù)訪問和分析需求，實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)級報(bào)表的制作、分發(fā)和再加工，為企業(yè)取得成本優(yōu)勢，提高核心競爭力服務(wù)。
3、戰(zhàn)略成本模型。戰(zhàn)略成本管理的核心是價(jià)值鏈管理，就是把成本管理從制造環(huán)節(jié)擴(kuò)展到企業(yè)價(jià)值鏈的所有環(huán)節(jié)。價(jià)值鏈上的每一個環(huán)節(jié)，都可以將該環(huán)節(jié)傳統(tǒng)的管理和成本管理相結(jié)合，構(gòu)建該環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略成本管理的模型。
4、ERP中的成本模塊。制造業(yè)企業(yè)的成本管理信息化一般是在ERP 里。ERP中有成本管理模塊，主要功能是進(jìn)行成本核算和成本控制，但是，絕大多數(shù)的中國企業(yè)用得都不好。比如，傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)本來是支持做實(shí)際成本的，但現(xiàn)在很多的ERP 實(shí)施商都把成本模塊做成只能用標(biāo)準(zhǔn)成本。企業(yè)如果希望更好地使用ERP中的成本模塊，可以請專門的咨詢機(jī)構(gòu)幫助對之加以改造，使之更能夠滿足企業(yè)對于精益成本管理的要求。
5、作業(yè)成本管理解決方案。隨著服務(wù)業(yè)的發(fā)展和間接成本在總成本中比例的加大，越來越多的中國企業(yè)開始接受作業(yè)成本的理念，并且利用作業(yè)成本法來加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。相應(yīng)地，國際國內(nèi)大多數(shù)知名的管理軟件廠商都推出了自己的作業(yè)成本管理解決方案，以幫助企業(yè)使用信息化的手段實(shí)行作業(yè)成本管理。一套完善的作業(yè)成本管理系統(tǒng)，主要功能在于按照作業(yè)成本管理思想，對資源、動因和作業(yè)進(jìn)行分析，同時(shí)按照“資源—動因—作業(yè)”對發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行歸集、匯總，并及時(shí)報(bào)告各項(xiàng)作業(yè)信息，使企業(yè)可以進(jìn)行成本核算、分析控制和流程優(yōu)化。
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