具體地來講，進行平衡分析主要有以下幾個作用：
1、進行平衡分析，可以反映國民經(jīng)濟運動的總過程，以便及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘經(jīng)濟潛力。
為了反映國民經(jīng)濟運動的總過程，需要編制各種各樣的平衡表。這些平衡表，歸納起來可以分為三類：*9類是關于人力方面的平衡表，第二類是關于物力方面的平衡表，第三類是關于財力方面的平衡表。通過這些平衡表，可以深入研究全社會勞動力資源、社會產(chǎn)品和國家財政收入的分配與使用情況，從而可以及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘經(jīng)濟潛力。
2、進行平衡分析，可以用來研究國民經(jīng)濟的主要比例關系和宏觀經(jīng)濟效果，并對國民經(jīng)濟的發(fā)展前景進行預測。 在國民經(jīng)濟這個有機整體中，存在著各種比例關系。在這些比例關系中，最重要的有：農(nóng)、輕、重的比例關系，積累與消費的比例關系，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與能源和交通運輸?shù)谋壤P系，各物質生產(chǎn)部門內部的比例關系，等等。一般地講，國民經(jīng)濟主要比例關系安排得恰當，就能促進整個國民經(jīng)濟協(xié)調、高速度的發(fā)展。這樣，就會收到較好的經(jīng)濟效果；相反，國民經(jīng)濟發(fā)展就會遲緩，經(jīng)濟效果自然也就差。
進行平衡分析，可以用來研究國民經(jīng)濟的主要比例關系，并且對發(fā)展中可能出現(xiàn)的問題進行預測，從而提高經(jīng)濟效益。
3、進行平衡分析，有利于加強企業(yè)的經(jīng)營管理
以上兩點，是從宏觀經(jīng)濟來講的。從微觀經(jīng)濟來講，在每一個外貿企業(yè)內部，也都存在著一個人力、物力、財力的綜合平衡問題。例如，進出口業(yè)務的發(fā)展與人員的增長，出口商品的購銷調存，資金的與使用，等等。如果人們不去研究和搞好這些平衡，就會直接影響到企業(yè)的業(yè)務活動。進行平衡分析，就可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中存在的問題，有利于加強企業(yè)的經(jīng)營管理。
4、進行平衡分析，可以利用指標間的數(shù)量對等關系，用來推算數(shù)字根據(jù)矛盾對立統(tǒng)一的規(guī)律。
各種經(jīng)濟現(xiàn)象表現(xiàn)在數(shù)量方面，必然是有收有支，收支相等的平衡關系。其基本公式為： 期初存+本期收入=本期支出+期末結存
從上面的公式，人們可以看出，只要掌握了其中任何三個指標，就可以推算出另一指標的數(shù)值。例如，××省輕工業(yè)品進出口公司根據(jù)商品帳的記載，某月月初自行車的庫存為600輛，月內購進750輛，月內出口800輛，則月末自行車的庫存量為： 600+750-800=550輛
社會經(jīng)濟現(xiàn)象間的這種平衡關系是客觀存在的。在這里，應該指出：數(shù)量對等是平衡分析的表現(xiàn)形式，而研究現(xiàn)象之間的比例關系，才是平衡分析的實際內容。統(tǒng)計研究任務之一，就是要正確認識和利用這種平衡關系，并根據(jù)它們之間的關系來推算統(tǒng)計指標。
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