三、日常的財(cái)務(wù)工作
  在企業(yè)初期運(yùn)營(yíng)階段,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員時(shí):
  知乎網(wǎng)友@張鼎分享的他的經(jīng)驗(yàn)::
  1.日常例行性支出:由行政統(tǒng)一整理票據(jù)(每個(gè)月大約會(huì)花1天時(shí)間),交給兼職財(cái)務(wù)做帳。
  2.日常小額支付:設(shè)一個(gè)箱子,產(chǎn)生公司費(fèi)用之后,由成員墊付,同時(shí)填一張付款申請(qǐng)單,并粘發(fā)票上去扔進(jìn)箱子里。每周四行政固定把箱子里的單子收走。次周周二把錢(qián)付給墊付的人。
  3.工資發(fā)放:通過(guò)銀行劃賬。
  4.社保:通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。
  5.大額資金支付:通過(guò)網(wǎng)銀支付,由行政在網(wǎng)銀上提交匯款項(xiàng)目,創(chuàng)業(yè)者做最后審核。
  6.賬務(wù):由兼職的財(cái)務(wù)來(lái)做,然后自己核對(duì),像損益表多看幾次,大部分內(nèi)容都能明白了。
  7.報(bào)稅:由財(cái)務(wù)代理報(bào)稅。
  8.收入:在網(wǎng)銀上直接查看。
  9.開(kāi)發(fā)票:由行政開(kāi)發(fā)票。(備注:行政還沒(méi)招到之前,由創(chuàng)始人代理行政的工作)
  在企業(yè)有專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員后:
  創(chuàng)始人如果不懂財(cái)務(wù),就要聘用一個(gè)值得信任的會(huì)計(jì),再就是要掌握幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字:
  1、每期費(fèi)用的大致情況。一個(gè)是報(bào)銷(xiāo)你要簽字,再就是每月要會(huì)計(jì)列出費(fèi)用明細(xì)表。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表就像汽車(chē)上的儀表一樣,它能夠提供企業(yè)是否安全運(yùn)行的基本信息。
  2、每期利潤(rùn)。如果能看懂每月的利潤(rùn)表*4,看不懂就讓會(huì)計(jì)用最簡(jiǎn)單的列示讓你明白這個(gè)月的毛利、凈利等。
  3、資產(chǎn)控制。主要是現(xiàn)金和庫(kù)存商品,庫(kù)存控制不好漏洞會(huì)很大。
  4、加強(qiáng)管理,加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度。如果有一個(gè)你放心的會(huì)計(jì)*4,如果沒(méi)有,*4聘一個(gè)關(guān)系密切的好會(huì)計(jì)定期查一下帳,這樣會(huì)對(duì)所有的人員有一種牽制。另外做為老板也應(yīng)該偶爾參與一下財(cái)務(wù)活動(dòng),可以起到一定的作用。
  5、疑人不用,用人不疑。
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