(1)參與預(yù)算編制的人數(shù)少,時(shí)間短,決策迅速;
(2)它站在企業(yè)整體的角度考慮問題,著眼于全局利益;
(3)有利于貫徹高層管理者的意圖。
(4)集權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)能得以充分發(fā)揮。如果強(qiáng)加性預(yù)算依據(jù)的行為假設(shè)完全符合實(shí)際,則這樣的預(yù)算是有效率的,會(huì)取得成功,但事實(shí)并非如此,在許多特殊情況下并不符合其行為假設(shè)。由此引致了預(yù)算控制過程中一系列的功能失常行為,并大大削弱了預(yù)算控制的有效性。這主要由以下因素所導(dǎo)致:
首先,人不是經(jīng)濟(jì)人,并不完全遵從于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)人們的收人越來越高時(shí),對(duì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的期望增大,經(jīng)濟(jì)的刺激作用會(huì)迅速降低;收人的提高也會(huì)使其他方面的需要超過對(duì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的渴望。對(duì)企業(yè)來說,追逐利潤(rùn)*5化也不是*10的目的,特別是股份制企業(yè),股東價(jià)值*5化或市場(chǎng)價(jià)值*5化似乎更能代表企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
其次,預(yù)算指標(biāo)是由上級(jí)管理部門確定的,下級(jí)的任務(wù)是執(zhí)行。但下級(jí)并不認(rèn)為他們必須對(duì)上級(jí)的政策和目標(biāo)負(fù)責(zé),在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過程中,容易產(chǎn)生被動(dòng)、消極和抵觸情緒,在雇員和管理者之間以及各級(jí)管理者之間滋生不信任感。
再次,從業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的角度看,企業(yè)是以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的,認(rèn)為預(yù)算目標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)是可能的,實(shí)際與預(yù)算的偏差越小越好。以這種標(biāo)準(zhǔn)衡量下級(jí)行為,會(huì)產(chǎn)生以下問題:
*9,目標(biāo)不一致。目標(biāo)不一致主要體現(xiàn)在員工、部門與企業(yè)整體之間的利益沖突上。一般說來,雇員和下級(jí)管理人員是和上層管理者(代表企業(yè))相對(duì)立的利益團(tuán)體,他們總是傾向于維護(hù)其個(gè)人的和本部門的局部利益,而不是企業(yè)整體的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。下級(jí)的主要目的只不過是想借助于企業(yè)目標(biāo)達(dá)成個(gè)人目標(biāo),但并不因此認(rèn)為自己對(duì)上級(jí)下達(dá)的預(yù)算負(fù)有不可推卸的責(zé)任。當(dāng)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)不相一致時(shí),如果對(duì)他們施加壓力,強(qiáng)令預(yù)算的執(zhí)行,會(huì)引起厭惡甚至敵意,導(dǎo)致破壞預(yù)算實(shí)現(xiàn)的行為。
第二,短期行為。以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),容易招致短期行為。相對(duì)來說,企業(yè)是固定的,人員卻是流動(dòng)的。下級(jí)管理者為了謀求即時(shí)業(yè)績(jī)(immediate performance),會(huì)不惜犧牲企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。比如,管理人員為了不超過費(fèi)用預(yù)算,會(huì)削減研究與開發(fā)支出、縮減營(yíng)銷活動(dòng)、降低維修標(biāo)準(zhǔn),以抑制費(fèi)用支出,迅速提高當(dāng)期利潤(rùn)水平。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這種行為損害了企業(yè)發(fā)展的潛力和后勁。
第三,操縱信息。下級(jí)管理者為了得到好的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),會(huì)盡量產(chǎn)生對(duì)自己有利的信息。比如,當(dāng)生產(chǎn)的實(shí)際產(chǎn)量高于計(jì)劃產(chǎn)量時(shí),生產(chǎn)部門經(jīng)理會(huì)低報(bào)產(chǎn)量。這樣做,一方面建立了一定的“儲(chǔ)備”,可以調(diào)節(jié)未來低產(chǎn)量期的報(bào)告水平;另一方面,也避免了上級(jí)籍此提高未來的預(yù)算產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn),以求呈現(xiàn)出產(chǎn)量逐年提高的良好跡象。操縱信息可以回避不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)。操縱信息的行為因人而宜,如果一個(gè)人不想在目前企業(yè)中長(zhǎng)期任職,操縱信息的傾向就比較明顯。而如果一個(gè)人想在目前企業(yè)中謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,他可能會(huì)更多地采取求實(shí)的態(tài)度,以穩(wěn)步求取未來利益。
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