通常,造成一個團隊發(fā)生失誤,會有以下幾種原因:工作計劃錯亂;未對工作計劃進行調(diào)整;授權(quán)模糊,團隊組織無法展開工作;團隊領(lǐng)導(dǎo)角色不定;不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任;成員與成員、領(lǐng)導(dǎo)之間溝通不足。
  1、工作計劃錯亂作為中層的財務(wù)經(jīng)理,必須要有一個正確的做事方式,所以在制定工作計劃的時候應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況出發(fā),一個不合理的工作計劃是導(dǎo)致團隊失誤的一個重要因素。
  2、未對工作計劃進行調(diào)整工作中出現(xiàn)的情況是多樣化的,并不是一層不變,我們在初期制定的計劃應(yīng)針對實際情況及時調(diào)整,否則整個財務(wù)團隊將仍按照原有的計劃執(zhí)行,導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏離。
  3、授權(quán)模糊,團隊組織無法展開工作一人做不盡天下事,必要的授權(quán)在我們的工作中起著非常重要的作用,但是如果授權(quán)沒有處理好,則又會出現(xiàn)另外一種結(jié)果。財務(wù)經(jīng)理人在授權(quán)的時候首先明白是否授權(quán),其次了解授權(quán)對象,是否能夠?qū)⒃摍?quán)利下放給下屬員工以及該員工能否擔(dān)當(dāng)此任,最后應(yīng)當(dāng)清楚地向團隊成員以及個人表達你所做出的授權(quán)決定。
  4、團隊領(lǐng)導(dǎo)角色不定作為一個財務(wù)團隊核心人物—財務(wù)經(jīng)理,必須要明確自己的定位,作為中層的財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與基層財務(wù)人員進行區(qū)別性的定位,在自身工作定位的范圍內(nèi)合理安排工作,而不去超越這個層次。比如一名財務(wù)經(jīng)理人去從事出納、助理會計所從事的工作,這樣一來不利于培養(yǎng)下屬員工的工作責(zé)任心,二來因為下屬員工自身的工作任務(wù)被財務(wù)經(jīng)理完成后,員工找不出工作方向。這樣的情況是百害無一益。
  5、不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任,團隊中出現(xiàn)不良的工作氛圍比如出現(xiàn)工作量的分配不均衡,一些員工工作量過大,而另外一些員工卻閑著無事可做;一些基礎(chǔ)性的工作無人去做或者都不愿意去做;相互之間掌握的知識保守不能有效進行交流;因為利益關(guān)系員工之間缺乏信任,產(chǎn)生一些惡性競爭。出現(xiàn)上述情況都是一個不良的信號。財務(wù)經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)及時化解上述情況,否則對整個財務(wù)團隊都不利,更不需要再談什么高效、積極向上的團對精神了。
  6、成員與成員、領(lǐng)導(dǎo)之間溝通不足工作的80%在于溝通,如果員工與員工之間與財務(wù)經(jīng)理之間缺乏必要的溝通,那么會直接影響財務(wù)部成員之間的配合。無法使我們財務(wù)團隊良性發(fā)展。
  上述原因在實際工作中有時候單一存在,很多時候會多種原因并存。不管何種方式的存在都會直接或間接導(dǎo)致財務(wù)團隊的失誤,為公司帶來不必要的損失。所以財務(wù)經(jīng)理人要建立一個優(yōu)秀的財務(wù)團隊必要防止上述因素的發(fā)生或存在。