很多同學(xué)以為,學(xué)了CMA管理會(huì)計(jì)就能放棄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),這種想法是致命的,當(dāng)你開始成為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的時(shí)候,首先要做的就是建立一套完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程并不斷鞏固,若這點(diǎn)都做不到,如何談內(nèi)部控制和管理?
  建立一套完善的工作(財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時(shí)常鞏固之。
  有一個(gè)流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個(gè)好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災(zāi)。主人覺得是在家中存放,不以為然。結(jié)果,過年的時(shí)候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點(diǎn)燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場(chǎng)可能發(fā)生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨(dú)沒有請(qǐng)當(dāng)時(shí)提醒過他的那位。有明白人就點(diǎn)撥主人,說你更應(yīng)該感謝那位建議的,如果當(dāng)初你聽了他的話,就不會(huì)發(fā)生這場(chǎng)火災(zāi)了。主人感忙去請(qǐng)那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
  這個(gè)故事告訴我們,人們認(rèn)識(shí)中經(jīng)常存在的一個(gè)誤區(qū)。象上例一樣,有時(shí)候,救火隊(duì)員比保衛(wèi)人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
  不光是在財(cái)務(wù)管理工作中,有時(shí)候,我們能夠看到很多部門的負(fù)責(zé)人充當(dāng)了消防隊(duì)員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。而那些在后臺(tái)默默制定和保障流程運(yùn)行的人,反而不容易引起重視。
  對(duì)于做好財(cái)務(wù)工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財(cái)務(wù)流程是必須的,它是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財(cái)務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對(duì)流程、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、資金管理制度等等與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要,甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程,都是一個(gè)公司需要逐步完善并堅(jiān)持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會(huì)慌張,而且遇到問題的機(jī)率會(huì)明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯(cuò),大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。只有遵守好這些財(cái)務(wù)制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個(gè)經(jīng)營工作有序地、良好地進(jìn)行。