中國管理會計正在經(jīng)歷著“大數(shù)據(jù)”時代,運用“大數(shù)據(jù)分析”為采購降低成本提供管理工具、實行財務(wù)總監(jiān)委派制、將集團內(nèi)下屬企業(yè)80%以上的資金都集中到財務(wù)公司,有效提高資金使用效益……近日,上海電氣(集團)總公司財務(wù)總監(jiān)董鑒華在接受中國會計報記者采訪時表示,管理會計的運用為公司和集團創(chuàng)造了價值。由于建立了以“現(xiàn)金流”為核心的導(dǎo)向機制,在宏觀環(huán)境整體不容樂觀、企業(yè)資金面普遍緊張的情況下,上海電氣集團近幾年經(jīng)營性現(xiàn)金流均為正流入,而且近3年平均凈流入額超過50億元。
  開展經(jīng)營者管理會計培訓(xùn)
  董鑒華介紹,上海電氣是一家大型裝備制造業(yè)企業(yè)集團,各級經(jīng)營者都非常重視管理會計的運用和實施。上海電氣(集團)總公司董事長黃迪南要求下屬經(jīng)營者不僅要重視和支持管理會計工作,還要懂會計、學(xué)會計。
  黃迪南本人雖已具有工科類碩士研究生學(xué)歷,但為了系統(tǒng)掌握財會知識又參加了上海國家會計學(xué)院的專業(yè)會計碩士(MPAcc)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在董事長的帶動下,集團首席運營官和首席信息官也參加了MPAcc的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
  上海電氣還多次組織對各級經(jīng)營者的管理會計知識和實務(wù)操作培訓(xùn)。2013年又邀請上海國家會計學(xué)院專家為企業(yè)經(jīng)營者講授全面預(yù)算管理、績效考核管理等管理會計知識。正是通過這樣全面的普及培訓(xùn),上海電氣開始推行更符合集團發(fā)展戰(zhàn)略的新管控指標(biāo)體系,實現(xiàn)了集團預(yù)算管控模式的轉(zhuǎn)型升級,促進了集團轉(zhuǎn)型發(fā)展。
  實行財務(wù)總監(jiān)委派制
  “上海電氣下屬企業(yè)眾多,自2004年起就全面實行了財務(wù)總監(jiān)逐級委派。”董鑒華告訴記者,財務(wù)總監(jiān)既要維護集團整體利益,對出資者負責(zé),又要配合本企業(yè)總經(jīng)理抓好企業(yè)的財務(wù)管理,使企業(yè)經(jīng)營達到出資者的要求。
  “由于上海電氣一開始就明確了財務(wù)總監(jiān)的定位,所以他們在財務(wù)管理中實現(xiàn)了‘兩個暢通’。”董鑒華介紹,一是集團財務(wù)總監(jiān)對下屬企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的指令暢通;二是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理的交流暢通。通過財務(wù)總監(jiān)委派這種合理的機制安排,明確其功能定位,可以有效地將集團對管理會計的實施要求貫徹落實到企業(yè),并得到企業(yè)總經(jīng)理的支持。這樣的機制安排,也改變了過去有些財務(wù)總監(jiān)只管監(jiān)督或只按總經(jīng)理意圖做賬的狀況,把管理會計與企業(yè)實際相結(jié)合,參與各項企業(yè)管理,其作用明顯提升。同時,財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的地位也明顯提高。
  建設(shè)人才隊伍
  近年來,上海電氣一直重視對財會人員的培訓(xùn),每年都安排有針對性的財務(wù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)方式上既考慮財務(wù)負責(zé)人,又兼顧一般財會人員;既安排理論知識培訓(xùn),又組織實務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場學(xué)習(xí)。
  另外,上海電氣根據(jù)集團戰(zhàn)略實施和財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,建立了“財務(wù)虛擬團隊”。即有的財會干部雖然在基層工作,但隨時可以召集起來,參與集團重大財務(wù)與管理會計問題的研究,成為集團的財務(wù)專業(yè)人才庫。
  “上海電氣還注重財務(wù)人員的輪崗交流。如實行財務(wù)總監(jiān)在不同企業(yè)輪崗;企業(yè)財會人員和集團總部財務(wù)人員的輪崗交流。”董鑒華介紹,公司還積極鼓勵年輕財會干部參加各類資格考試和評審。近3年,每年均有5至10名年輕財會干部評上高級會計師。集團累計已有40多名高級會計師和1名正高級會計師。
  上海電氣總部和下屬大部分企業(yè)專門設(shè)置管理會計崗位,專門從事管理會計信息的收集、維護和管理會計報告的編制。上海電氣還大力推進財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),一方面在財務(wù)共享中心匯集了更加廣泛、更為標(biāo)準(zhǔn)化的信息,有利于提供決策支持。另一方面進一步把財會人員從具體會計核算中解放出來,充實管理會計崗位。
  加強財務(wù)會計和信息化建設(shè)
  董鑒華稱,公司目前已經(jīng)建立了集團與下屬企業(yè)一體化、財會信息與業(yè)務(wù)信息一體化的財會信息系統(tǒng),包括會計核算系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)(工廠)、產(chǎn)業(yè)集團到公司總部的三層信息貫通。
  上海電氣在推進管理會計信息化的過程中,還運用“大數(shù)據(jù)分析”為降低采購成本提供管理工具。他們首先在下屬機床廠、風(fēng)電公司和電機廠3家企業(yè)進行試點。這3家企業(yè)3年的采購記錄數(shù)分別為16萬條、11萬條和126萬條,涉及的物料編碼分別為3.9萬個、0.5萬個和9.4萬個。項目組直接使用這些“大數(shù)據(jù)”,利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視功能,從采購單價、采購頻次、供應(yīng)商、采購員等多維度進行分析。
  大數(shù)據(jù)分析讓上述企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)中很快找到采購管理的薄弱環(huán)節(jié)和降低采購成本的潛力,采取相應(yīng)措施,進一步降低材料采購成本,有效增強了競爭優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)上,集團層面也建立了“基于大數(shù)據(jù)的采購降本評價方法”選擇了“采購降本金額”和“采購降本率”兩個指標(biāo)來評價采購降本成效。由于評價指標(biāo)的結(jié)果也來源于信息系統(tǒng),消除了人為因素,為管理績效評價提供了可靠依據(jù)。