應(yīng)付賬款就是與購(gòu)貨業(yè)務(wù)有關(guān)的欠款。貸方是應(yīng)付款的增加,借方是應(yīng)付款的減少。也就是借方為欠款的減少,貸方為欠款的增加。
應(yīng)付帳款貸方
每到月末結(jié)賬的時(shí)候,各種應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)科目很容易被混淆,做會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,總是弄不清楚誰(shuí)是借方,誰(shuí)是貸方,通俗的理解,應(yīng)付賬款就是企業(yè)欠別人的錢(qián),這是買(mǎi)賣(mài)雙方在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中由于取得物資與支付貸款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。那在應(yīng)付賬款科目里呢,借方核算還款情況,貸方一般是反映單位應(yīng)付給別的單位的由于業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)生的欠款,表示的是企業(yè)應(yīng)付未付的往來(lái)款,同時(shí)也表示債務(wù)的增加。
在會(huì)計(jì)學(xué)上關(guān)于借貸雙方的口訣是“有借必有貸,借貸必相等”,每一筆分錄都有借方、貸方,而且每個(gè)科目的借貸兩個(gè)方向的總的金額是相等的。對(duì)于應(yīng)付賬款來(lái)說(shuō),貸方記增加,為應(yīng)付對(duì)方的錢(qián),所以計(jì)算應(yīng)付的列報(bào)金額時(shí)只計(jì)算、貸方里的金額而不考慮其借方明細(xì)余額。
那為什么有的時(shí)候應(yīng)付賬款的貸方出現(xiàn)負(fù)數(shù)是什么情況呢?剛才我們說(shuō)了,應(yīng)付賬款期末余額一般是在貸方,反映的是企業(yè)應(yīng)付未付的款項(xiàng),如果應(yīng)付賬款是負(fù)數(shù),那可能就是代表已付貨款未收到發(fā)票,大家遇到這種情況不用慌張,還有可能是應(yīng)付賬款賬里包含了預(yù)付款項(xiàng)。
所以在觀察一家企業(yè)的應(yīng)付賬款的時(shí)候,也可以多關(guān)注一下企業(yè)應(yīng)付賬款是否存在長(zhǎng)期掛賬的情況,因?yàn)樵谄髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的附注中,一般會(huì)披露應(yīng)付賬款列示、賬齡超過(guò)1年的重要應(yīng)付賬款和其他說(shuō)明等有關(guān)信息,如果有長(zhǎng)期掛賬的情況,就值得我們特別關(guān)注一下。
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