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內(nèi)部控制制度包括哪些內(nèi)容
內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部建立的使各項業(yè)務(wù)活動互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程,是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物。企業(yè)在競爭日益激烈的外部環(huán)境中,為了增強(qiáng)自身的競爭能力,需不斷改善內(nèi)部管理,提高工作效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。
該制度包括的基本要素
(1)明確合理的職責(zé)分工制度。
(2)嚴(yán)格的審批檢查制度。
(3)健全的會計制度和企業(yè)管理制度。
(4)嚴(yán)密的保管保衛(wèi)制度。
(5)有效的內(nèi)部審計制度。
(6)勝任的工作人員。
由于內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密程度直接決定著被審單位提供的會計數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟(jì)資料的可靠性,現(xiàn)代審計總是把被審單位現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度當(dāng)作審查的起點和重點,通過對內(nèi)部控制制度的調(diào)查、核實和評價確定審計工作的范圍、深度和側(cè)重點。
內(nèi)部控制的分類
內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為會計控制和管理控制。會計控制是指與保護(hù)財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制;管理控制是指與保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營活動經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)的控制。會計控制與管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于會計控制,也可以用于管理控制。
內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)
控制環(huán)境
即指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。具體包括:管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng);單位組織結(jié)構(gòu);管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權(quán)和責(zé)任的方法;管理者監(jiān)控和檢查工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。
控制程序
即指管理者所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。它包括下列內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動批準(zhǔn)權(quán);明確有關(guān)人員的職責(zé)分工,并有效防止舞弊;憑證和賬單的設(shè)置和使用,應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動得到正確的記載;財產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施;對已登記的業(yè)務(wù)及其計價要進(jìn)行復(fù)核等。
會計系統(tǒng)
即指單位為了匯總、分析、分類、記錄、報告單位的業(yè)務(wù)活動,并保持對相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和程序。有效的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能做到:確認(rèn)并記錄所有真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);及時并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價值,以便在財務(wù)會計報告中記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r值;確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的期間,以便將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g;在財務(wù)會計報告中適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和披露相關(guān)事項。
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