30年前,個人電腦開始進入人們的視線。如今,會計業(yè)正經歷著30年以來最為劇烈的技術巨變,注冊會計師(CPA)需面對大量的技術難題。
  為了尋求解決之道,美國《會計月刊》(Journal of Accounting)邀請了10位聲名卓著的業(yè)內專家,探討今后的10年間CPA需要重點關注哪些重大技術發(fā)展趨勢。獲邀的專家有:
  莎拉·奧斯坦多普·伯祖格利(Sarah Ostendorp Bezugly),擁有CPA和注冊信息技術專家(CITP)職業(yè)資質,歐克資本會計集團(Oak Capital Accounting Group)所有人兼管理合伙人,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)下屬的商業(yè)情報工作組(Business Intelligence Task Force)成員。
  L·加里·布默(L.Gary Boomer),擁有CPA和CITP職業(yè)資質,布默咨詢公司(Boomer Consulting Inc)首席執(zhí)行官(CEO),AICPA下屬的信息技術執(zhí)行委員會(IT Executive Committee)前任主席。
  吉姆·伯克(Jim Bourke),擁有CPA、CITP以及注冊財務鑒識師(CFF)職業(yè)資質,威斯厄姆史密斯+布朗會計師事務所(WithumSmith+Brown)合伙人,負責內部技術。2012年至2014年期間,擔任AICPA的技術+大會(TECH+conference)主席。
  大衛(wèi)·賽斯拉克(David Cieslak),擁有CPA、CITP以及全球特許管理會計師(CGMA)職業(yè)資質,電腦咨詢公司——艾瑞克斯科技公司(Arxis Technology)負責人,AICPA下屬的信息技術執(zhí)行委員會前任主席。此外,他還是著名的技術倡導者,被譽為“監(jiān)管神探”。
  J·卡爾頓·柯林斯(J.Carlton Collins),ASA研究公司(ASA Research)所有人,《會計月刊》科技問答專欄作家,《提升CPA工作效率的125個小技巧》作者。
  蘭迪·約翰斯頓(Randy Johnston),網絡管理集團有限責任公司(Network Management Group Inc)和K2公司(K2Enterprises)執(zhí)行副主席,著名的會計技術宣傳者。
  賈尼斯·帕森(Janis Parthun),擁有CPA和CITP職業(yè)資質,AICPA的高級技術主管,負責監(jiān)管IT部和CITP認證計劃。
  瑞克·理查德森(Rick Richardson),擁有CPA和CITP職業(yè)資質,理查德森媒體和技術公司(Richardson Media &Technologies)管理合伙人,安永會計師事務所(Ernst &Young)前任技術主管。
  多尼·島本(Donny Shimamoto),擁有CPA、CITP以及CGMA職業(yè)資質,技術咨詢公司——IntrapriseTechKnowlogies公司常務董事,AICPA下屬的信息技術執(zhí)行委員會的主席。
  艾米·維特爾(Amy Vetter),擁有CPA和CITP職業(yè)資質,美國英泰軟件公司(Intacct Corp)“CPA領導人計劃”負責人,曾任美國財務軟件開發(fā)商Intuit公司東南區(qū)財務經理和AV會計服務公司(AV Accounting Services Inc)總裁。
  《會計月刊》:請您預測,在未來的10年,CPA日常工作中會使用到哪些重要技術?
  伯祖格利:未來10年,凡是能持續(xù)不斷地提高CPA及其客戶的移動辦公能力和工作效率的科技,無論是客戶端接口、手機應用軟件還是云計算,都將成重要的科技。
  布默:未來10年,將對CPA產生最重要影響的技術可以歸為三類,即移動類、全球類和社交類。用現(xiàn)在流行的術語,我們可以對這些重要的技術應用做如下的描述:
  1、關系管理:基于“云技術”的解決方案將改變CPA維護客戶關系以及存儲經濟數(shù)據的方式。今后,當一項交易完成之后,與該交易相關的數(shù)據將被自動收集;而CPA作為最值得信賴的商業(yè)咨詢師將向客戶提供有價值的建議。
  2、知識管理:目前,知識主要由個人掌握。而“云技術”的出現(xiàn)將改變這種方式,幫助CPA輕松獲取內、外部資源。
  3、內容管理:從各個渠道(包括交易環(huán)節(jié))收集信息并匯集成內容,進行內容分析,從而為決策提供實時信息支持。
  我認為關系、知識以及內容三者之間的界限將日益模糊,你可以以一種有效的模式命名、包裝以及交付數(shù)據。如果CPA能擁有這樣的遠見,不被以往的經驗所束縛,那么他們就有機會成為備受信賴的商業(yè)咨詢師,為客戶提供商品化服務。
  伯克:毫無疑問,我們做任何事情都涉及能源利用和無所不在的互聯(lián)網。今天,這項技術叫做“云計算”;明天,名稱將不再重要,因為這項技術將融入我們的交易、應用軟件、數(shù)據乃至整個系統(tǒng)中。通過互聯(lián)網主干線,我們的客戶、消費者以及供應商能夠以多種方式緊密地聯(lián)系起來。
  賽斯拉克:“云技術”和移動設備(包括手機、平板電腦和超級本等)將進一步促進科技與CPA日常職責的融合,我們將這種融合稱為“普適計算”(Pervasive Computing,由IBM1999年提出,指的是無所不在的、隨時隨地可以進行計算的一種方式;無論何時何地,只要需要,就可以通過某種設備訪問到所需的信息)。
  柯林斯:我預計,新一代商業(yè)智能工具將推出,幫助CPA更好地分析詳細數(shù)據和財務信息。未來的商業(yè)智能工具將很有可能通過多種渠道來整合數(shù)據,形成更有深度的結論。例如,結合人口普查所獲取的城市人口年齡構成數(shù)據,我們可以按“銷售項目”和“城市”分類,輕松生成詳細的銷售分析報告。新的智能工具很可能會采用“可擴展標記語言”(XML)和“可擴展商業(yè)報告語言”(XBRL)標簽、大型數(shù)據庫以及精密運算法則來快速分析企業(yè)的財務活動,依照標準對數(shù)據進行條塊分類和分級,從而識別風險、關注重要事項、改進方法,并尋找潛在機會。
  約翰斯頓:對CPA行業(yè)而言,我認為最重要的技術是分析軟件、“企業(yè)資源計劃”(ERP)、“客戶關系管理”(CRM)以及“內容管理”;對公眾業(yè)務而言,重要的技術是“業(yè)務管理”和“文檔管理”。
  帕森:目前,CPA在日常工作中越來越多地使用移動設備和“云計算”。雖然,許多新工具仍在研發(fā)之中,但CPA不應固步自封,而應樂于接受新鮮事物,通過學習使用新工具和新軟件來保持競爭力。
  理查德森:我的預測是移動設備以及與“云”服務和平臺安全相關的技術。
  島本:今后10年,E-mail將繼續(xù)普及,成為基本的溝通方式和數(shù)據交換手段,而且通過手機和平板電腦收發(fā)E-mail呈增長趨勢。展望未來,CPA技術工具套裝中將會出現(xiàn)更多的數(shù)據分析軟件,既包括商業(yè)智能軟件,幫助工商業(yè)從業(yè)CPA優(yōu)化決策方案,同時也包括審計數(shù)據分析工具,幫助審計人員擺脫煩冗的數(shù)據收集工作,專注于數(shù)據分析和提供鑒證服務。
  維特爾:移動性!移動性!還是移動性!移動科技將幫助CPA簡化工作流程,提高工作成效。例如,將智能手機拍攝的配套材料或發(fā)票等文檔的照片上傳至CPA“云端”工作站,代替工作流程中的復印環(huán)節(jié),這樣可以更加快速地開展工作。能夠改變我們工作方法的其他產品還包括商業(yè)智能面板報告軟件、稅務減免追蹤軟件以及協(xié)助會計工作審批流程和客戶付款流程的應用軟件。
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