收料單的妙用:當我們與供應商(供應商就是賣材料或商品給我們的廠家)購入材料或商品時,供應商要給我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票,一聯(lián)為發(fā)票聯(lián),另一聯(lián)為抵扣聯(lián),要發(fā)票聯(lián)就是讓會計做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會計人員報稅所用的發(fā)票。每月都要報稅,而且報稅的時候,要先把抵扣聯(lián)拿到國稅局進行認證后,如果認證通過了,在抵扣聯(lián)上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當月的進項稅額來抵扣,才能報稅。除了這些已外,還要附收料單,收料單是證明材料已經(jīng)驗收入庫,如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。
  稅法規(guī)定:
  1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進貨物,必須在購進的貨物驗收入后,才能申報抵扣進項稅額,沒有到達企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。
  2、商業(yè)企業(yè)購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款后,才能申報抵扣進項稅額,尚未付款或尚未開出承兌匯票的,不得作為當期進項稅額抵扣;
  這兩種類型的企業(yè),都規(guī)定了材料或商品必須驗收入庫,也就是說,如果沒有驗收入庫的收料單,當月購入的進項稅額當月不能抵扣,也就是說不能報稅,這樣這話,我們的進項稅額就是減少,那根據(jù)應交增值稅=銷項稅額—進項稅額的公式來看,當月的銷項稅額如果不變的情況下,進項稅額減少,那就意味著當月的應交增值稅就為增加。所以我們在認證進項稅額時,一定要記住,要附一張收料單,千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話,那問題就大了。當稅務局人員在查賬的時候,如果發(fā)現(xiàn)進項稅額發(fā)票沒有附收料單的話,就算是已經(jīng)報稅,甚至報稅成功,也會被進項稅額轉出,補交增值稅。