案例介紹:
  一審計項目組至甲公司審計,通過對甲公司及其環(huán)境的了解,發(fā)現(xiàn)如下問題:甲公司治理層與管理層職責不清,大股東代替了管理層,監(jiān)事會形同虛設,公司內(nèi)部管理混亂,領(lǐng)導凌駕于內(nèi)部控制之上,工作職責不清,且有活沒人干、有人不干活。
  再深入對甲公司業(yè)務流程層面的內(nèi)部控制了解后發(fā)現(xiàn)4個具體問題:1.甲公司對倉庫的最近兩次存貨盤點均短少了4萬多元的原材料,未能查明原因且職責不清;2.二是一采購員要求報銷3千多元的費用領(lǐng)導不批,雙方各執(zhí)己見;3.因采購的一批價值50多萬元的原材料達不到質(zhì)檢標準,將嚴重影響相關(guān)批次產(chǎn)品的質(zhì)量;4.公司與多個業(yè)務往來單位的往來賬核對不一致。
  案例分析:
  從公司整體層面內(nèi)部控制發(fā)現(xiàn)的上述問題可以看出,這些內(nèi)控缺陷很可能影響到多個方面,且影響可能廣泛而重大。
  一旦形成重大錯報風險,則基本上屬于財務報表層次的風險,即整體層面內(nèi)部控制的缺陷往往會造成財務報表層次的重大錯報風險。
  反過來,財務報表層次的重大錯報風險也往往由整體層面的內(nèi)部控制缺陷引起。
  由此可見,整體層面與財務報表層次之間存在著對應和內(nèi)在聯(lián)系,兩者實際上屬于同一個層面或?qū)哟蔚母拍?,只是描述?nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容時使用整體層面,描述重大錯報風險相關(guān)內(nèi)容時,使用財務報表層次。
  從在業(yè)務流程層面發(fā)現(xiàn)的問題可以看出,這些問題基本上都可以定性或定量。問題的影響范圍較小,金額不大,問題的性質(zhì)也不是很嚴重,僅是影響個別或少數(shù)認定項目,即使形成重大錯報風險,也基本上屬于認定層次,即業(yè)務流程層面內(nèi)部控制的缺陷往往僅是形成認定層次的重大錯報風險。
  反過來,認定層次的重大錯報風險也往往由業(yè)務流程的內(nèi)部控制缺陷引起。事實上,由于每一認定層次的重大錯報風險都可以歸結(jié)到相關(guān)的業(yè)務流程,而每一業(yè)務流程的內(nèi)部控制缺陷都會影響到認定層次相關(guān)的交易、賬戶余額及其認定。
  因此,我們完全可以這樣認為,業(yè)務流程層面是將認定層次按照業(yè)務流程重新歸集的層面,而認定層次又是將業(yè)務流程層面按照交易、賬戶余額及其認定重新劃分的層次。
  由此可見,業(yè)務流程層面與認定層次之間存在著對應和內(nèi)在聯(lián)系,兩者實際上屬于同一個層面或?qū)哟?,只是劃分的標準不同,描述?nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容時使用業(yè)務流程層面,描述重大錯報風險相關(guān)內(nèi)容時,使用認定層次。