適當?shù)穆氊煼蛛x
  適當?shù)穆氊煼蛛x有助于防止各種有意或無意的錯誤。
  例如:
  主營業(yè)務收入賬如果系由記錄應收賬款賬之外的職員獨立登記,并由另一位不負責賬簿記錄的職員定期調(diào)節(jié)總賬和明細賬,就構成了一項自動交互牽制。
  規(guī)定負責主營業(yè)務收入和應收賬款記賬的職員不得經(jīng)手貨幣資金,也是防止舞弊的一項重要控制。
  賒銷批準職能與銷售職能的分離,也是一種理想的控制。因為銷售人員通常有一種追求更大銷售數(shù)量的自然傾向,而不問它是否將以巨額壞賬損失為代價,賒銷的審批則在一定程度上可以抑制這種傾向。
  一個企業(yè)有關銷售與收款業(yè)務相關職責適當分離的基本要求通常包括:
  (1)企業(yè)應當分別設立辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門(或崗位);
  (2)企業(yè)在銷售合同訂立前,應當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。
  (3)談判人員至少應有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;
  (4)編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應相互分離;
  (5)銷售人員應當避免接觸銷貨現(xiàn)款;
  (6)企業(yè)應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準。