能夠全球四大會(huì)計(jì)事務(wù)所工作是非常榮幸的一件事，對(duì)于剛?cè)肼毜男∨笥褋?lái)說(shuō)，盡快適應(yīng)四大的工作，進(jìn)入工作狀態(tài)是很重要的一步，在平常的工作中，不可避免要用到辦公軟件，熟練運(yùn)用辦公軟件不僅能夠提高工作效率，而且能讓你的manager對(duì)你印象很深。高頓網(wǎng)校小編為大家整理一些EXCEL相關(guān)的技巧，對(duì)審計(jì)部的小朋友很有用哦，趕緊收藏吧！
一般來(lái)講，在審計(jì)部門(mén)，負(fù)責(zé)比較重大的項(xiàng)目，在EXCEL中都會(huì)有分類(lèi)合計(jì)這個(gè)步驟。關(guān)于分類(lèi)合計(jì)有以下幾類(lèi)的方法（VBA除外）：
*9，使用sum sumif count countif等函數(shù)來(lái)直接實(shí)現(xiàn)合計(jì)的功能。
sumif函數(shù)即條件求和，具體功能小編在此一一贅述了。需要提醒大家注意的是，當(dāng)多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總合計(jì)的時(shí)候，可以采用數(shù)組公式，如此一來(lái)，sumif可以實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)秀的功能。
第二，subtotal函數(shù)即分類(lèi)匯總函數(shù)。
最常用的是什么時(shí)候呢？比如說(shuō)，要發(fā)函證了，需要從所有的函證中篩選出金額大于等于100萬(wàn)的應(yīng)收賬款的函證并且將這些函證的金額匯總求和，那么這時(shí)就需要用到Subtotal函數(shù)。在篩選狀態(tài)下，直接alt+=就可以出現(xiàn)subtotal函數(shù)合計(jì)可見(jiàn)區(qū)域而非所有總體的金額。在非篩選狀態(tài)下，該快捷鍵頁(yè)可以呼出sum函數(shù)。
第三，數(shù)據(jù)-合并計(jì)算功能。
在做大公司審計(jì)報(bào)告時(shí)，大家會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題，那就是下面幾十家小site，底稿格式是一樣的，但是之前consolpackage沒(méi)有做好，要手工Link幾十張表。解決方法很多，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，最不需要?jiǎng)幽X子的而且也很快的方法就是使用數(shù)據(jù)-合并計(jì)算功能，因?yàn)樗梢詫蓚€(gè)工作表的數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算。
其實(shí)在處理數(shù)據(jù)時(shí)可以用到數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)非常強(qiáng)大，需要刷新數(shù)據(jù)源，對(duì)于入門(mén)者來(lái)說(shuō)，忘記刷新數(shù)據(jù)源是常有的事。所以，小編推薦用以上的方法，因?yàn)楹瘮?shù)比較方便。對(duì)于不喜歡在底稿外在開(kāi)一張底稿專(zhuān)門(mén)作數(shù)據(jù)透視表的人來(lái)說(shuō)，用分類(lèi)匯總功能在原稿上匯總就會(huì)方便省事很多。
還要跟大家分享一點(diǎn)就是，一張底稿的presentation很重要。這些可以在實(shí)際工作中慢慢體會(huì)。底稿不需要技巧很高深的底稿，一看就能懂就好，所以，審計(jì)小朋友需要在工作過(guò)程中，學(xué)會(huì)怎樣把一件復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。
還有一個(gè)可能不太常用的：在收到同事或者客戶(hù)傳來(lái)的excel，打開(kāi)以后經(jīng)常彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，讓你選update/don't update。這個(gè)時(shí)候一般選don't update，但下次打開(kāi)這個(gè)表格，又會(huì)出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話(huà)框。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是：“編輯edit”下面有一個(gè)“連接links”，打開(kāi)以后選中所有的外部連接，選擇“breaklinks”。好處是：相當(dāng)于把所有的外部連接externallink都復(fù)制粘貼，但是.所有的表內(nèi)連接internallink都不改變。
本文作者張繼璇，來(lái)源高頓網(wǎng)校，更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)gaoduncpa。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。
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