應(yīng)付賬款是企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)而形成的債務(wù),是評(píng)價(jià)企業(yè)短期償債能力時(shí)必須考慮的一個(gè)重要因素,與應(yīng)付票據(jù)共同構(gòu)成了企業(yè)主要商業(yè)信用形式,成為其重要資金來(lái)源渠道之一。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,可通過(guò)以下審計(jì)程序來(lái)完成:
1.獲取或編制應(yīng)付賬款明細(xì)表。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)應(yīng)付賬款余額進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),通常向被審計(jì)單位索取或自行編制應(yīng)付賬款明細(xì)表,以確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)付賬款的數(shù)額與其明細(xì)表是否相符。
2.對(duì)應(yīng)付賬款明細(xì)余額進(jìn)行分析并作必要的重新分類(lèi)。審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合以前年度審計(jì)情況,對(duì)應(yīng)付賬款明細(xì)余額進(jìn)行調(diào)查分析是否存在負(fù)數(shù)余額;是否將本應(yīng)在“其他應(yīng)付款”、“預(yù)付賬款”等科目中核算的賬項(xiàng)一并在“應(yīng)付賬款”科目核算。如存在此類(lèi)問(wèn)題應(yīng)作重新分類(lèi)處理。
3.函證應(yīng)付賬款。一般情況下,如果是連續(xù)委托審計(jì)的企業(yè),且存在審計(jì)程序得到較充分實(shí)施時(shí),對(duì)應(yīng)付賬款可采用替代審計(jì)程序,或主要依賴(lài)于分析性復(fù)核。在外勤審計(jì)工作日,應(yīng)對(duì)回函的結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,查明差異的原因,并作出調(diào)整。
4.查找未入賬的應(yīng)付賬款。查找未入賬的應(yīng)付賬款是應(yīng)付賬款實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序的重要補(bǔ)充程序,其目的是為了防止企業(yè)低估應(yīng)付賬款。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)一些程序發(fā)現(xiàn)某些未入賬的應(yīng)付賬款,應(yīng)將有關(guān)情況詳細(xì)記錄在審計(jì)工作底稿中,然后視其重要性決定是否建議被審計(jì)單位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
5.抽取未能函證、期末余額變動(dòng)較大以及函證未果的明細(xì)賬戶(hù)進(jìn)行替代測(cè)試。
6.檢查應(yīng)付賬款是否已在會(huì)計(jì)報(bào)表及附注中得到恰當(dāng)披露。重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)問(wèn)題:期末應(yīng)付賬款余額的賬齡分布情況;對(duì)主要債權(quán)人按負(fù)債金額由大到小列示;與應(yīng)付賬款有關(guān)的訴訟糾紛及其潛在影響;對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)的應(yīng)付賬款。
7.向企業(yè)管理當(dāng)局索取有關(guān)負(fù)債說(shuō)明書(shū)。這種說(shuō)明書(shū)能有效地提醒企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的公允表達(dá)負(fù)有主要責(zé)任,使他們明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任不能替代、減輕或免除被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)責(zé)任及其他管理責(zé)任。
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