現(xiàn)在發(fā)票不只有紙質版，還有電子版本，數(shù)字化電子發(fā)票是與紙質發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票，設立稅務數(shù)字賬戶，實現(xiàn)全國統(tǒng)一賦碼、智能賦予發(fā)票開具金額總額度、自動流轉交付。當會計人員在電腦上收到電子發(fā)票時，其應該如何保存呢？能不能作為入賬憑證呢？
電子發(fā)票怎么保存？
電子發(fā)票的發(fā)票號碼是全國統(tǒng)一的編碼，采用統(tǒng)一防偽技術，和紙質發(fā)票具有相同的作用。開具電子發(fā)票可以節(jié)約發(fā)票印制成本，有利于國家的監(jiān)管。
根據(jù)相關規(guī)定，單位收到電子會計憑證的，需要打印紙質版作為入賬歸檔依據(jù)，同時保存打印該紙質件的電子版本。并且所保存的電子會計憑證必須是電子會計憑證原件，以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，不是電子會計憑證原件。這里需要大家注意，電子會計憑證包括電子發(fā)票、電子財政票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書等。
電子發(fā)票能不能作為入賬憑證？
電子發(fā)票作為發(fā)票的一種，起作用與常規(guī)的紙質發(fā)票具有相同的作用和效應。所以是可以作為記賬憑證的，是完全合法合規(guī)的。
但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷，因為電子發(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質發(fā)票是專門的發(fā)票紙張，電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印，所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話，很容易導致財務工作出錯，輕則被老板責罵，重則成為背鍋俠。
所以在將電子發(fā)票作為入賬憑證的時候，應該要建立一套專門的電子發(fā)票報銷臺賬，在收到電子發(fā)票報銷的時候，首先通過臺賬來查看該電子發(fā)票有沒有報銷記錄，只有沒有報銷記錄的發(fā)票才能進行報銷，否則就是重復報銷了。
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