在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)涉及到電子發(fā)票怎么報(bào)銷的問(wèn)題，電子發(fā)票報(bào)銷入賬，可以通過(guò)系統(tǒng)軟件，將電子發(fā)票打印出來(lái)，按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行粘貼報(bào)銷，并作為附件進(jìn)行相應(yīng)的入賬。那么高頓君和大家來(lái)詳細(xì)講一講。
電子發(fā)票怎么報(bào)銷？
電子發(fā)票報(bào)銷入賬，可以通過(guò)系統(tǒng)軟件，將電子發(fā)票打印出來(lái)，按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行粘貼報(bào)銷，并作為附件進(jìn)行相應(yīng)的入賬。因?yàn)殡娮影l(fā)票同普通發(fā)票一樣，納稅人識(shí)別號(hào)、印章以及名頭等信息一應(yīng)俱全，所以真正的電子發(fā)票打印出來(lái)后，可以直接報(bào)銷入賬。
電子車票報(bào)銷者需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，憑購(gòu)票時(shí)所使用的居民身份證原件(或訂單號(hào)碼)到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票，以此來(lái)進(jìn)行報(bào)銷。需要注意的是，因?yàn)樵谄泵嫔蠒?huì)打印“已檢”的字樣，所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報(bào)銷憑證。同理，乘坐飛機(jī)和客船時(shí)，如果需要報(bào)銷，也要打印可報(bào)銷的電子票據(jù)。
電子承兌匯票的功能會(huì)在企業(yè)網(wǎng)銀中開通。我們需要打開票據(jù)管理，選擇已接收票據(jù)和已背書票據(jù)，打印相應(yīng)的頁(yè)面，就有了可以作為入賬憑證的附件了。
用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔有哪些基本規(guī)定?
依據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))規(guī)定，電子專票作為電子會(huì)計(jì)憑證的一種，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬；
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。
采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國(guó)家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會(huì)計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會(huì)計(jì)檔案人員保存。
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