會計工作交接
1.交接范圍
會計人員在下列情形下,應當辦理會計工作交接:
(1)會計人員因工作調(diào)動或者因故離職,應與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。
(2)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或者單位負責人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);臨時離職或者因病暫時不能工作的會計人員恢復工作后,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接手續(xù),但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的真實性和完整性承擔法律責任。
2.交接的程序
提出交接申請→辦理移交手續(xù)前的準備工作→移交點收→專人負責監(jiān)交
3.會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時上級主管單位可以派人會同監(jiān)交。上級主管部門派人會同監(jiān)交的具體情況包括:
(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交。
(2)所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交。
(3)不宜由單位負責人單獨監(jiān)交。
(4)上級主管單位認為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交的。
4.交接人員的責任
(1)移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應當對所移交的會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。
(2)接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接會計資料存在真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。
【提示】
(1)會計人員未與接管人員辦清會計工作交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。
(2)接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
(3)實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)字正確無誤后,方可交接。