第三節(jié) 財產(chǎn)清查結(jié)果的處理

  一、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求

  財產(chǎn)清查的結(jié)果有三種:一是賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)相符(賬實(shí)相符);二是賬存數(shù)大于實(shí)存數(shù),發(fā)生盤虧;三是賬存數(shù)小于實(shí)存數(shù),發(fā)生盤盈。盤盈盤虧說明賬實(shí)不符。

  財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求包括以下幾方面:

  (一)分析賬實(shí)不符的原因和性質(zhì),提出處理建議

  (二)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項

  (三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).建立健全各項管理制度

  (四)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符

  二、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法

  (一)財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟

  財產(chǎn)清查的結(jié)果,必須按國家有關(guān)制度的規(guī)定予以處理。其基本程序如下:

  1.審批之前的處理

  

  (1)根據(jù)清查結(jié)果報告表、盤點(diǎn)報告表等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符。

  (2)同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議,或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

  對財產(chǎn)清查過程中發(fā)生的賬實(shí)不符情況,通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算,調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符,同時報請有關(guān)部門審批。

  2.審批之后的處理

  根據(jù)審批的意見,進(jìn)行差異處理,從而調(diào)整賬項。

  在報經(jīng)審批的財產(chǎn)清查結(jié)果的意見批準(zhǔn)后,應(yīng)從“待處理財產(chǎn)損溢”科目中轉(zhuǎn)出,按批準(zhǔn)意見處理。

 

  (二)科目設(shè)置及核算要求

  1.科目設(shè)置

  企業(yè)應(yīng)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”科目,并分別開設(shè)“待處理非流動資產(chǎn)損溢”和“待處理流動資產(chǎn)損溢”兩個二級明細(xì)分類科目進(jìn)行核算。

  2.核算要求

   對于各項待處理財產(chǎn)物資的盤盈凈值,在處理前先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目的貸方;處理后將盤盈凈值從該科目的借方結(jié)轉(zhuǎn)至相關(guān)科目;對于各項待處理財產(chǎn) 物資的盤虧及毀損金額,在處理前記入該科目的借方,在處理后從該科目的貸方轉(zhuǎn)出,并根據(jù)不同的原因?qū)p失金額結(jié)轉(zhuǎn)至相關(guān)科目,該科目期末無余額。

   企業(yè)由于財產(chǎn)清查而記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目的盤盈或盤虧、毀損的金額,應(yīng)于期末結(jié)賬前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理 (廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。若在期末結(jié)賬前尚未批準(zhǔn)的,在對外提供財務(wù)會計報告時,先按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并在會計報表附注中 作出說明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致,調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)?! ?/p>

 

  (三)不同財產(chǎn)物資清查方法的運(yùn)用及其會計處理

  1.庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理

  (1)盤虧

  報批前:(調(diào)整賬面數(shù)使得賬實(shí)相符)

  屬于現(xiàn)金短缺,應(yīng)按實(shí)際短缺的金額

  借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢

    貸:庫存現(xiàn)金

  批準(zhǔn)后:(轉(zhuǎn)銷待處理財產(chǎn)損溢)

  屬于應(yīng)由責(zé)任人或責(zé)任單位賠償?shù)牟糠?/p>

  借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(××個人或單位)

    貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢

  屬于無法查明的其他原因

  借:管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺

    貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢

  (2)盤盈

  報批前:

  屬于現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢余的金額

  借:庫存現(xiàn)金

    貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢

  批準(zhǔn)后:

  屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的

  借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢

    貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余(××個人或單位)

  屬于無法查明原因的

  借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢