導(dǎo)讀:在今年半年報(bào)的編制過(guò)程中,一些會(huì)計(jì)人已經(jīng)完全可以和企業(yè)管理層站在一個(gè)層面上探討公司下半年的發(fā)展問(wèn)題。
比起年報(bào),編制半年報(bào)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人來(lái)說(shuō),似乎只是一項(xiàng)常規(guī)性工作。但今年這份經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇過(guò)程中的*9個(gè)半年報(bào),著實(shí)讓不少會(huì)計(jì)人感受到了與往年的不同。在金融風(fēng)暴中,他們是否真正得到歷練?他們?yōu)槠髽I(yè)理財(cái)?shù)哪芰κ欠竦玫教嵘??今年的半年?bào)就是一道很好的測(cè)試題。
直面慘淡數(shù)據(jù)的“猛士”
處于年中節(jié)點(diǎn)的半年報(bào),對(duì)于理解企業(yè)全年經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的可實(shí)現(xiàn)程度通常具有較為可靠的參考意義。尤其是在金融危機(jī)爆發(fā)之后,財(cái)務(wù)受到更大程度的重視,而作為半年經(jīng)營(yíng)結(jié)果的體現(xiàn),企業(yè)今年的半年報(bào)自然備受關(guān)注。
但在不少企業(yè)中,金融危機(jī)留下的印跡依然明顯,在編制今年的半年報(bào)時(shí),會(huì)計(jì)人首先需要面對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)走低的現(xiàn)實(shí)。
企業(yè)的會(huì)計(jì)人是最直接接觸真實(shí)數(shù)據(jù)的人。“真的猛士敢于面對(duì)慘淡的數(shù)據(jù),目前我們企業(yè)依然沒(méi)有走出困境,但因?yàn)橛腥谫Y需求,半年報(bào)又不能做得太難看。”在甘肅某有色金屬企業(yè)財(cái)務(wù)部工作的李齊詼諧地稱(chēng)企業(yè)會(huì)計(jì)人為“真的猛士”。
企業(yè)所在地政府對(duì)企業(yè)的產(chǎn)值要求是會(huì)計(jì)人在編制半年報(bào)時(shí)需要面對(duì)的另一個(gè)難題。對(duì)此,某化肥企業(yè)財(cái)務(wù)主管古鵬深有感觸:“我們的企業(yè)是用天然氣作原料生產(chǎn)化肥的企業(yè),對(duì)能源的依賴(lài)性很強(qiáng)。市場(chǎng)上一直在傳天然氣要漲價(jià),加之目前鐵路運(yùn)價(jià)上漲、公路實(shí)行計(jì)重收費(fèi)等,使得我們企業(yè)成本壓力增大。而目前化肥的市場(chǎng)銷(xiāo)價(jià)很低,政府又要求產(chǎn)值在去年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)11%,真是不好做。”古鵬這番話(huà)代表了不少會(huì)計(jì)人的心聲,但他強(qiáng)調(diào),作為財(cái)務(wù)人員,他們必須按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則辦事,同時(shí)要千方百計(jì)籌措生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,努力降本增效,并且還要加大成本分析、成本控制的力度。
少了畢業(yè)生這批“小幫手”
江帆在浙江一家高新企業(yè)做會(huì)計(jì),在編制今年的半年報(bào)時(shí),他著實(shí)感受到了金融危機(jī)對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)以外的影響。
“在我們?yōu)閰R算清繳忙得不可開(kāi)交時(shí),一次閑聊中,一位同事說(shuō)起又該做半年報(bào)了,我當(dāng)時(shí)的感覺(jué)是,時(shí)間過(guò)得真快。而且,令人郁悶的是,今年我們財(cái)務(wù)部門(mén)連一個(gè)‘小幫手’都沒(méi)有。”江帆說(shuō)的“小幫手”是指企業(yè)每年招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生。
2008年9月,江帆所在企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到2個(gè)億,因海外擴(kuò)張和國(guó)內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)工同時(shí)進(jìn)行,財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)嚴(yán)重不足,于是企業(yè)招了十幾個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,準(zhǔn)備培訓(xùn)3個(gè)月后全部上崗。
“金融危機(jī)來(lái)了以后,企業(yè)為保命,將駐非洲的工作人員撤回了一半,并將國(guó)內(nèi)的不少項(xiàng)目都停了,最后只能讓這十幾個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生另謀出路。剛培訓(xùn)好的新兵就這么走了。”江帆十分欣賞這十幾個(gè)畢業(yè)生,認(rèn)為他們素質(zhì)高且學(xué)習(xí)能力強(qiáng),但他也很理解企業(yè)做出這種決定的無(wú)奈。
今年年初,企業(yè)的情況依然沒(méi)有大的起色,于是再度招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的計(jì)劃也擱淺了。以前每年至少有三四個(gè)新手幫助財(cái)務(wù)部門(mén)迎接各種檢查,但今年,江帆和他的17個(gè)同事只能多加幾個(gè)班了。
“財(cái)務(wù)部門(mén)不可能安排所有人都去做半年報(bào),一半的人要繼續(xù)做其他日常性工作,剩下的一半人既要做財(cái)務(wù)報(bào)表,又要撰寫(xiě)半年報(bào)中需要公開(kāi)披露的相關(guān)資料。另外,根據(jù)公司的相關(guān)要求,他們還要做經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)分析,包括成本費(fèi)用情況分析、經(jīng)營(yíng)收入及經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比分析。”為了半年報(bào),江帆已經(jīng)熬了不下10個(gè)通宵。
蔡文今年也遇到了類(lèi)似的困難。“作為上市公司,半年報(bào)一般要做將近一個(gè)月。財(cái)務(wù)報(bào)表的工作量還在其次,關(guān)鍵是個(gè)別報(bào)表的合并、會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制、相關(guān)情況的分析說(shuō)明等的工作量大。”蔡文表示,半年報(bào)和年報(bào)很相似,一般要求盡善盡美,但集團(tuán)今年并沒(méi)有招聘新員工。更讓蔡文哭笑不得的是,在此期間,本來(lái)就人手不夠的財(cái)務(wù)部門(mén),還要臨時(shí)抽調(diào)一部分人到一線(xiàn)參與促銷(xiāo)。
內(nèi)部壓力帶來(lái)重重考驗(yàn)
盡管大多數(shù)企業(yè)的半年報(bào)無(wú)需審計(jì),編制標(biāo)準(zhǔn)也不嚴(yán)格,但會(huì)計(jì)人往往很難把握?qǐng)?bào)表和信息披露的度,所以會(huì)計(jì)人的壓力依然存在,而其中的大部分壓力來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部。
“半年報(bào)是一項(xiàng)固定工作,但如何體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路,需要會(huì)計(jì)人深思熟慮。受金融危機(jī)影響,企業(yè)今年的半年報(bào)容易走兩種極端:一種是希望通過(guò)半年報(bào)把企業(yè)的盈利情況說(shuō)得比實(shí)際情況好一些;另一種是通過(guò)半年報(bào)擠利潤(rùn)的‘水分’,盡量把虧損體現(xiàn)出來(lái),如此一來(lái),企業(yè)之后的年報(bào)就會(huì)好看一些。”有多年財(cái)務(wù)主管經(jīng)驗(yàn)的劉梅表示,半年報(bào)其實(shí)是一個(gè)伏筆,會(huì)計(jì)人要考慮如何在半年報(bào)中為企業(yè)全年的經(jīng)營(yíng)情況打好基礎(chǔ),如何在下半年落實(shí)全年的經(jīng)營(yíng)思路。
更重要的是,在金融危機(jī)尚未見(jiàn)底的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人需要在半年報(bào)中把握好下半年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。如果下半年的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)差異較大,企業(yè)下半年的任務(wù)會(huì)很重。這樣的話(huà),半年報(bào)中可能還會(huì)涉及融資問(wèn)題,如向銀行和資本市場(chǎng)融資。
此外,不少會(huì)計(jì)人還要注重“排險(xiǎn)”,看看哪些需要多提壞賬準(zhǔn)備,這種考驗(yàn)也間接地增加了半年報(bào)中會(huì)計(jì)人的工作量。
從靜觀(guān)其變到主動(dòng)調(diào)整
在與多位企業(yè)會(huì)計(jì)人接觸后,記者發(fā)現(xiàn),危機(jī)下的會(huì)計(jì)人比以往任何時(shí)候都更關(guān)心公司的前途,而且他們會(huì)更主動(dòng)地站在管理層的角度審視公司的發(fā)展。
在某汽車(chē)企業(yè)工作的高宇,近日剛剛從內(nèi)審部門(mén)轉(zhuǎn)到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)工作,因?yàn)檫€處于工作交接期,他沒(méi)有參與今年半年報(bào)的編制工作。但他在和圈子里的眾多會(huì)計(jì)人交流后發(fā)現(xiàn),主動(dòng)調(diào)整思路,為企業(yè)出謀劃策以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是危機(jī)爆發(fā)后在會(huì)計(jì)人中出現(xiàn)的一種普遍現(xiàn)象。
這樣一來(lái),會(huì)計(jì)人提高了自身透過(guò)財(cái)務(wù)信息判斷公司經(jīng)營(yíng)預(yù)期的能力以及對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識(shí),從而提高了財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,也使自身在編制企業(yè)半年報(bào)時(shí)更有見(jiàn)解。高頓會(huì)計(jì)論壇論壇“如果說(shuō)在編制2008年年報(bào)過(guò)程中,會(huì)計(jì)人還不能有更多的發(fā)揮空間,那么在這次半年報(bào)的編制過(guò)程中,一些會(huì)計(jì)人已經(jīng)完全可以和企業(yè)管理層站在一個(gè)層面上探討公司下半年的發(fā)展問(wèn)題。這種變化,既有利于企業(yè),也有利于會(huì)計(jì)人。”高宇說(shuō)。
對(duì)高宇的看法,古鵬也很有感觸。在編制半年報(bào)過(guò)程中與管理層溝通時(shí),他提出了通過(guò)挖掘內(nèi)部潛力,安全、長(zhǎng)周期、滿(mǎn)負(fù)荷地用好現(xiàn)有裝置,努力通過(guò)降低單位產(chǎn)品消耗、拓展市場(chǎng)來(lái)*5限度地提高利潤(rùn)的建議。該建議最終被采納。
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