二、原始憑證的基本內容
原始憑證必須具備下列基本內容(原始憑證七要素):
(1)原始憑證名稱;
(2)填制原始憑證的日期;憑證的編號;
(3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經濟業(yè)務內容(含數量、單價、金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關人員(部門負責人、經辦人員)簽章;
(7)填制單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。
三、原始憑證的填制要求
(一)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實→真實可靠、符合實際情況
2.內容要完整→項目齊全
3.手續(xù)要完備→自制:經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章對外開出:加蓋本單位公章
外來(單位):填制單位的公章
外來(個人):填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范→不得使用未經國務院公布的簡化漢字大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字小寫金額要求:在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“一”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”。
大寫金額要求:大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。
5.編號要連續(xù)
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
(二)自制原始憑證的填制方法
1.一次憑證的填制
一次憑證:一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務,一次有效一般外來憑證都是一次憑證。
(1) 以“收料單”為例,介紹一次憑證的填制方法。
(2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構成,分左右兩邊,中間用分割線分開。支票的樣式如表4—10所示。
正面:加蓋預留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財務專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財務專用章;背面:①現金支票的收款人若是本單位或個人姓名的,應在支票背面進行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財務專用章;如圖所示:
?、谌羰寝D賬支票,其背面本單位不用蓋章。
開好支票:將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款,本單位會計根據支票存根作“銀行存款”減少處理。
收到轉賬支票:收款單位取得轉賬支票后,在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財務專用章,填好銀行進賬單連同轉賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。
【例4—1】2009年9月8日,江明公司開出現金支票提取現金9 000元備用。江明公司應填制現金支票如表4—10所示。支票各有關項目填寫齊全后并加蓋印章后由出納去開戶行取款。(P81)2.累計憑證的填制
累計憑證:一定時期內多次記錄同類經濟業(yè)務
以“限額領料單”為例說明累計憑證的填制方法。“限額領料單”是多次使用的累計領發(fā)料憑證。在有效期間內(一般為一個月),只要領用數量不超過限額就可以連續(xù)使用。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證:對一定時期內反映內容相同的經濟業(yè)務的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
如“差旅費報銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。
例如,甲工業(yè)企業(yè)會計根據出庫單編制的發(fā)料憑證匯總表如表4—11所示。
(三)外來原始憑證的填制要求
以購貨發(fā)票為例,發(fā)票一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制,或經稅務部門批準由經營單位印制,在填制時加蓋出據憑證單位公章方有效,對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓憽?/div>
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