第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
  *9節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定;會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
  包括兩方面:
  *9,使用的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到符合財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
  第二,計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。
  會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有,《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
  第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求
  一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求
  1.合法要求
  2.分期要求
  3.文字要求(中文)
  4.權(quán)限要求
  5.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求
  6.穩(wěn)定性要求
  7.恢復(fù)功能要求
  8.升級(jí)要求
  9.服務(wù)要求
  二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
  輸入方式:手工錄入、存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入輸入數(shù)據(jù)三類:初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)(一)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求
 ?。ǘ?duì)記賬憑證輸入的基本要求
 ?。ㄈ?duì)記賬憑證的控制功能
 ?。ㄋ模?duì)原始憑證輸入的基本要求
  三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
  會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲(chǔ)介質(zhì)以及通過(guò)數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)。
 ?。ㄒ唬┢聊徊樵?/div>
  1.各級(jí)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額2.輸入的記賬憑證、原始憑證。
  3.本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬
  4.往來(lái)項(xiàng)目的結(jié)算情況
  5.會(huì)計(jì)報(bào)表
  (二)打印輸出
  1.應(yīng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、報(bào)表的功能,格式和內(nèi)容符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
  2. 在總賬明細(xì)賬直接記賬依據(jù)完全相同的情況下,總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額余額對(duì)照表替代。
  3.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的前提下,打印賬簿的表格線條可以適當(dāng)減少。
  4.業(yè)務(wù)量較少的賬戶,提供滿頁(yè)打印功能。
  四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
  1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能。
  2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。
  3.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間結(jié)賬的功能。
  4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。
  5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改、刪除。

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