第三章 會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬
第二節(jié) 復(fù)式記賬
一、復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法是以會(huì)計(jì)等式資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行記錄,系統(tǒng)地反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變化及其結(jié)果的一種記賬方法。
復(fù)式記賬法是對全部經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)均進(jìn)行完整且相互聯(lián)系的記錄的一種記賬方法。目前,世界上普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法。
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念借貸記賬法是指以"借"、"貸"為記賬符號的一種復(fù)式記賬法,即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)所引起會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)以相等的金額,同時(shí)在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或者兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約地記錄。
?。ǘ┙栀J記賬法的記賬符號借貸記賬法用"借"、"貸"作為記賬符號,將會(huì)計(jì)科目左方稱為借方,右方稱為貸方。
"借"表示增加還是"貸"表示增加,是由會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
(三)借貸記賬法的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終是要根據(jù)記賬憑證登記到賬簿中去的,賬簿是有具體化的格式的。
?。ㄋ模┙栀J記賬法的記賬規(guī)則所謂記賬規(guī)則,就是指記錄經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是"有借必有貸,借貸必相等".即當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)時(shí),企業(yè)必須按照相同的金額,一方面記入一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方,另一方面同時(shí)記入一個(gè)或幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的貸方,借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)必須相等。
?。ㄎ澹?huì)計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄1.會(huì)計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系會(huì)計(jì)科目之間形成的一定的相互關(guān)聯(lián)、相互依存的對應(yīng)關(guān)系,也稱作應(yīng)借、應(yīng)貸關(guān)系。
2.會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目及其金額的記錄,簡稱分錄。
為了保證賬簿記錄的正確性,在經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)登記入賬前,
*9,分析經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)涉及的會(huì)計(jì)科目;
第二,確定涉及哪些會(huì)計(jì)科目,是增加,還是減少;
第三,確定哪個(gè)(或哪些)會(huì)計(jì)科目記借方,哪個(gè)(或哪些)會(huì)計(jì)科目記貸方;
第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確,借貸方金額是否相等。
編制會(huì)計(jì)分錄的格式,一般是先借后貸、上借下貸或左借右貸。一般"貸"字應(yīng)對齊借方會(huì)計(jì)科目的*9個(gè)字,金額也要錯(cuò)開寫。
(六)借貸記賬法的試算平衡 1.試算平衡的含義平衡關(guān)系主要包括三個(gè)方面:
(1)全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)數(shù)。
(2)全部會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
(3)全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。
2.試算平衡的分類試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法與余額試算平衡法。
?。?)發(fā)生額試算平衡法。根據(jù)借貸記賬法"有借必有貸,借貸必相等"的記賬規(guī)則,來判斷一定時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)記錄是否正確的,即根據(jù)本期所有會(huì)計(jì)科目借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,來檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確。
?。?)余額試算平衡法。余額試算平衡法所基于會(huì)計(jì)恒等式原理來檢驗(yàn)本期科目記錄是否正確。根據(jù)余額時(shí)間的不同,余額試算平衡又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。
三、總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記
(一)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系總分類科目對明細(xì)分類科目具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類科目對總分類科目具有補(bǔ)充說明作用。
總分類科目與其所屬明細(xì)分類科目在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
?。ǘ┛偡诸惪颇颗c明細(xì)分類科目的平行登記總分類科目與明細(xì)分類科目平行登記,是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類科目,另一方面記入有關(guān)總分類科目所屬明細(xì)分類科目的方法。