科目匯總表的編制方法及優(yōu)點(diǎn)

 
　　科目匯總表的編制方法
 
　　首先將匯總期內(nèi)各項(xiàng)交易或事項(xiàng)所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會計(jì)科目”欄內(nèi)。然后根據(jù)匯總期內(nèi)所有記賬憑證，按會計(jì)科目分別加計(jì)其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并將其匯總金額填在各相應(yīng)會計(jì)科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)。對于科目匯總表中“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，也可以直接根據(jù)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的收入合計(jì)和支出合計(jì)填列，而不再根據(jù)收款憑證和付款憑證歸類、匯總填列。最后還應(yīng)分別加總?cè)繒?jì)科目“借方”和“貸方”發(fā)生額，進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。具體匯總方式可分為兩種：
 
　　1.全部匯總。就是將一定時期（10天、半個月、一個月）的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內(nèi)的匯總方式。
 
　　2.分類匯總。就是將一定時期（10天、半個月、一個月）的全部記賬憑證分別按庫存現(xiàn)金、銀行存款收、付款的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬記賬憑證進(jìn)行匯總。
 
　　表6-20 科目匯總表工作底稿         2009年4月


銀行存款
原材料
生產(chǎn)成本
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
（2）251 000




 
（1）58 500
（3）21000
（5）40 000
（6）20 700
（7）40 000
（12）11 000
（14）33 000
（1）50 000




 
（4）90 000




 
（4）80 000
（7）30 000
（9）60 000


 
（10）210 000




 
251 000
224 200
50 000
90 000
170 000
210000

　　科目匯總表財(cái)務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)

　　科目匯總表賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)有兩個：一是根據(jù)記賬憑證按各個會計(jì)科目定期歸類、匯總編制科目匯總表（例如，按5日、10日或15日匯總一次）。實(shí)際工作中，也有按一定數(shù)量的記賬憑證進(jìn)行匯總的情況，如按每本裝訂成冊的記賬憑證匯總一次，并將科目匯總表附在每本憑證前面。二是根據(jù)科目匯總表分次或分期登記總分類賬，簡化總分類賬的登記工作?？偡诸愘~可以根據(jù)每次匯總編制的科目匯總表隨時進(jìn)行登記，也可以在月末根據(jù)科目匯總表的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的全月合計(jì)數(shù)一次登記。
 
　　科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是：
 
　?。?）科目匯總表的編制和使用較為簡便，易學(xué)易做；（2）根據(jù)科目匯總表一次或分次登記總分類賬，大大減輕了登記總分類賬的工作量；（3）科目匯總表可以起到試算平衡的作用，有利于保證總賬登記的正確性。其缺點(diǎn)是： 在科目匯總表和總分類賬中，不反映各科目的對應(yīng)關(guān)系，不利于根據(jù)賬簿記錄檢查、分析交易或事項(xiàng)的來龍去脈，不便于查對賬目。因此，科目匯總表賬務(wù)處理程序的適用范圍較廣，特別適用于規(guī)模大、業(yè)務(wù)量多的大、中型企業(yè)。



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