第一章 會(huì)計(jì)法律制度
 
　　第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算
 
　　五、會(huì)計(jì)檔案
 
　　1.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》：財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布。
 
　　2.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。（單選、多選）（一）會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類
 
　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證；2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿；3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括報(bào)表附件、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保持的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
 
　　【注意】各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
 
　　【例題。多選題】會(huì)計(jì)檔案一般分為（ ）。
 
　　A.會(huì)計(jì)憑證類
 
　　B.會(huì)計(jì)賬簿類
 
　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類
 
　　D.其他會(huì)計(jì)資料類
 
　　『正確答案」ABCD
 
　　【例題。多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有（ ）。
 
　　A.會(huì)計(jì)憑證
 
　　B.總賬
 
　　C.日記賬
 
　　D.會(huì)計(jì)報(bào)表
 
　　『正確答案」ABCD
 
　?。ǘ?huì)計(jì)檔案的歸檔和移交
 
　　1.歸檔
 
　?。?）各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
 
　　【注意】不是檔案機(jī)構(gòu)。
 
　?。?）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門(mén)編制移交清冊(cè)。
 
　　2.移交
 
　?。?）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在向單位檔案部門(mén)移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)要編制移交清冊(cè)。
 
　?。?）檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
 
　?。?）會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出。遇有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)。
 
　　【鏈接1】《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》P100：作為會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位[*{a}*]批準(zhǔn)可以復(fù)制。
 
　　【鏈接2】《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》P191：會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位[*{a}*]、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
 
　　【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案不得外借，如有特殊原因需要復(fù)制，要經(jīng)（ ）批準(zhǔn)，同時(shí)辦理登記手續(xù)。
 
　　A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
 
　　B.總會(huì)計(jì)師
 
　　C.單位負(fù)責(zé)人
 
　　D.會(huì)計(jì)檔案保管人員
 
　　『正確答案」C
 
　　（三）會(huì)計(jì)檔案的保管期限
 
　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。
 
　　定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
 
　　保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。（單選；判斷）【例題。單選題】以下不屬于會(huì)計(jì)檔案保管期限的是（ ）。
 
　　A.20年
 
　　B.15年
 
　　C.10年
 
　　D.3年
 
　　『正確答案」A
 
　　『答案解析」定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
 
　　【例題。單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是（ ）。
 
　　A.10年
 
　　B.15年
 
　　C.25年
 
　　D.永久保管
 
　　『正確答案」C
 
　　『答案解析」會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是25年。
 
　?。ㄋ模?huì)計(jì)檔案的銷毀（★★單選、多選、判斷、綜合）《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。
 
　　1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
 
　?。?）由單位檔案管理部門(mén)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的情況，報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。
 
　　（2）單位負(fù)責(zé)人復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署銷毀意見(jiàn)。
 
　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
 
　　（1）會(huì)計(jì)檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。——檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷（2）會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
 
　　3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。
 
　?。?）對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)（如超過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證等）的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀；（2）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。
 
　　【例題。判斷題】保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以隨意銷毀。（ ）

        『正確答案」×
 
　　『答案解析」保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，不可以隨意銷毀。
 
　　【例題。多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有（ ）。
 
　　A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供復(fù)制B.單位會(huì)計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
 
　　C.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷D.檔案銷毀后監(jiān)銷人及單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章『正確答案」BC
 
　　（四）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定1.有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
 
　　2.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。



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