對(duì)賬
一、對(duì)賬的含義
對(duì)賬,是指對(duì)賬簿記錄的正確性進(jìn)行核對(duì)的工作。在會(huì)計(jì)核算工作中,由于種種原因,有時(shí)難免會(huì)發(fā)生各種差錯(cuò)和賬實(shí)不符的現(xiàn)象。對(duì)賬就是為了保證賬簿記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,在記賬以后結(jié)賬之前,定期或不定期地對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、核對(duì),以便為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供真實(shí)、可靠數(shù)據(jù)資料的重要會(huì)計(jì)工作。
對(duì)賬工作一般在月末進(jìn)行,即在記賬之后結(jié)賬之前進(jìn)行。
二、對(duì)賬的內(nèi)容
按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬簿記錄與記賬憑證相符、賬簿與賬簿之間的相關(guān)數(shù)字相符、賬簿記錄與實(shí)物記錄相符。因此,對(duì)賬的主要內(nèi)容包括賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)三個(gè)方面。
?。ㄒ唬┵~證核對(duì)
賬證核對(duì),是指將各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符進(jìn)行的核對(duì),目的是檢查記賬有無錯(cuò)誤,以保證賬證相符。賬證核對(duì)平常是通過編制憑證和記賬過程中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的。月末如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,也須追本溯源,進(jìn)行賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的檢查核對(duì),以保證賬證相符。
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是在賬證核對(duì)相符的基礎(chǔ)上,對(duì)不同賬簿記錄之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行的核對(duì)。主要包括:
1.總分類賬中全部總賬賬戶的期末借方余額合計(jì)數(shù)與全部總賬賬戶的期末貸方余額合計(jì)數(shù)應(yīng)核對(duì)相符。這種核對(duì)可以通過編制總賬賬戶試算平衡表進(jìn)行。
2.總賬中“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶期末余額應(yīng)分別與庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的期末余額核對(duì)相符。
3.總分類賬中各賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬明細(xì)分類賬的期末余額合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。這種核對(duì)可以通過編制“總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶發(fā)生額及余額對(duì)照表”來進(jìn)行。
4.財(cái)會(huì)部門的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)核對(duì)相符。
?。ㄈ┵~實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是在賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上,將各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)、債務(wù)等的賬面余額與實(shí)存數(shù)額進(jìn)行韻核對(duì)。包括:
1.庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)的核對(duì)。
2.銀行存款日記賬賬面余額應(yīng)與銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
3.各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬賬面余額應(yīng)與有關(guān)債務(wù)人、債權(quán)人的相關(guān)賬面余額的核對(duì)。
4.各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬賬面余額應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的核對(duì)。
實(shí)務(wù)工作中,造成賬實(shí)不符的原因多種多樣,如財(cái)產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生自然損耗;財(cái)產(chǎn)收發(fā)過程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn),造成多收或少收;由于管理不善、制度不嚴(yán)造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;賬簿記錄中發(fā)生重記、漏記、錯(cuò)記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項(xiàng),造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符;發(fā)生意外災(zāi)害等。因此,客觀上需要通過定期的財(cái)產(chǎn)清查來彌補(bǔ)漏洞,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。賬實(shí)核對(duì)一般通過財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行,本書第七章還將作詳細(xì)介紹。