第二章 會計核算軟件
 
  第一節(jié) 會計核算軟件概述
 
  一、會計核算軟件的概念
 
  1.會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。
 
  2.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
 
  二、會計核算軟件分類
 
 ?。ㄒ唬┌磿嬓畔⒐蚕沓潭葎澐?,會計核算軟件可分為:單用戶會計核算軟件和多用戶會計核算軟件。
 
  (二)按適用范圍劃分,則會計核算軟件可分為:專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
 
  1.專用會計核算軟件
 
  專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。
 
  專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。但其缺點是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位。
 
  2.通用會計核算軟件
 
  是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主,為了體現(xiàn)“通用”的特點,通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位的所有會計核算規(guī)則進行初始化設置,從而把通用會計核算軟件轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。
 
  會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重,將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。



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