簡單舉兩個例子說明這個問題:
例一:(我曾在一篇小文中提到過這個例子,今天是舊話重提):我在會計培訓(xùn)中考這道簡單的物理題:“冬天在室外鐵,磚,木塊,哪個溫度高?”遺憾的是能正確回答這個問題的會計人員卻并不多,他們給出的答案大都是“木塊溫度高”。而正確答案是:溫度一樣高,三個物體接觸到的是空氣,空氣的溫度是一樣的,所以三個物體的溫度是一樣的,但是由于鐵傳熱快,所以手摸上去熱會很快傳走,因而人感覺摸鐵會冷一些。我出這道題目的初衷是:要求會計人員深刻理解啥叫“四腳著地”,因為會計工作的對象是單位的經(jīng)濟活動,只有了解活動的內(nèi)容才會做出正確的會計記錄、才能在活動的每個流程和環(huán)節(jié)上實施有效的財務(wù)監(jiān)督。很明顯,答錯這道題目的財務(wù)人員有主觀臆斷的傾向,或者說缺乏生活基本常識,這樣是不符合會計人員的素質(zhì)要求的。
例二:我看到過許多企業(yè)的財務(wù)人員的工作交接清冊中存在的一些常見問題:1、憑證、賬冊、證照等實物交接數(shù)量描述不清,經(jīng)常看到“賬冊9本”這類的描述(規(guī)范的寫法應(yīng)該是具體那一年的什么賬冊各多少本,如:某某年現(xiàn)金日記賬壹本、某某年銀行行存款日記賬壹本......),;2、居然將財務(wù)系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)、網(wǎng)銀等一系列軟件、工具的操作員密碼公然寫在交接清冊上,請想這還叫密碼嗎?財務(wù)工作是件細心的工作,細心到這個地步,應(yīng)該是讓人貽笑大方的;3、賬表截止日期和交接日期不分,大家都知道,財務(wù)交接工作是個很復(fù)雜的工作,一般需要10天左右的時間,不明確這兩個日期,對責(zé)任的劃分就是不明確的;4、沒有類似“本交接清冊一共多少頁,一式幾份”等描述詞語,試想,這怎么能劃得清責(zé)任呢?這就是語言漏洞較多的表現(xiàn),如果做預(yù)算和財務(wù)分析的話,這種表達能力顯然是不符合要求的。
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