第一章 會計法律制度
 
　　第三節(jié) 會計核算
 
　　六、填制與審核會計憑證
 
　　會計憑證，是指具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責任，并作為記賬的書面證明，是會計核算的重要會計資料。
 
　　會計憑證按填制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。
 
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　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑據(jù)。
 
　　1.分類
 
　　2.內(nèi)容
 
　　3.原始憑證的填制和取得
 
　?。?）從外單位取得的原始憑證——必須蓋有填制單位的公章。
 
　?。?）從個人取得的原始憑證——必須有填制人員的簽名或者蓋章。
 
　?。?）自制原始憑證——必須有經(jīng)辦單位[*{a}*]人或者其指定的人員簽名或者蓋章。
 
　?。?）對外開出的原始憑證——必須加蓋本單位公章。
 
　?。?）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
 
　　（6）支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明等。
 
　　4. 原始憑證的審核
 
　　會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證，有權不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
 
　　5. 原始憑證錯誤的更正
 
　?。?）原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
 
　?。?）原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章；重新開具原始憑證當然也應由原始憑證開具單位進行。
 
　　（3）原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。因為原始憑證上的金額，是反映經(jīng)濟業(yè)務事項情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質量。
 
　?。?）原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。
 
　　（二）記賬憑證
 
　　記賬憑證，是指對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質加以歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
 
　　1.種類
 
　　專用憑證：
 
　　2.內(nèi)容
 
　　3.編制
 
　?。?）記賬憑證編制必須以原始憑證及有關資料為依據(jù)。
 
　　（2）作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關資料；做到內(nèi)容完整、分類正確；（3）除部分轉賬業(yè)務以及結賬、更正錯誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)；（4）一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
 


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