第一章 會(huì)計(jì)法律制度
 
　　第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算
 
　　十、會(huì)計(jì)檔案管理
 
　?。ㄒ唬?huì)計(jì)檔案的范圍和種類(lèi)
 
　　1.會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案一般分為：
 
　?。?）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；（2）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬等；（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)分析材料等：包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字；（4）其他類(lèi)：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)賬單，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。
 
　　2.各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
 
　?。ǘ?huì)計(jì)檔案的歸檔和移交
 
　　1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
 
　　2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門(mén)保管；未設(shè)立檔案部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。但不得由單位出納人員擔(dān)任。
 
　　3.入檔后的單位會(huì)計(jì)檔案不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
 
　　4.會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，如與單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)，需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，或公檢法等監(jiān)察部門(mén)需要查詢與案件有關(guān)的會(huì)計(jì)資料等，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)，登記查閱人或復(fù)制人姓名、單位、查閱或復(fù)制檔案的卷號(hào)和內(nèi)容等，并由提供人員和收取人員簽章。
 
　?。ㄈ?huì)計(jì)檔案的保管期限
 
　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
 
　?。ㄋ模?huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
 
　　1.編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
 
　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的，由本單位檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
 
　　2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
 
　　會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，需要有指定的監(jiān)銷(xiāo)人按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的內(nèi)容對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。
 
　　對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)；對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)則應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)；對(duì)于財(cái)政部門(mén)，則由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
 
　　3.不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。
 
　　對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證（如超過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證等），不得銷(xiāo)毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。
 
　　正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無(wú)論其是否保管期滿，都不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。



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