第四章 會(huì)計(jì)憑證
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
二、原始憑證的種類(lèi)
(一)按照來(lái)源不同分類(lèi)——自制、外來(lái)
?。ǘ┌凑崭袷讲煌诸?lèi)——通用、專(zhuān)用
三、原始憑證的基本內(nèi)容
無(wú)論使用哪種原始憑證,作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù),必須具備以下基本內(nèi)容:
1.原始憑證名稱(chēng);
2.填制原始憑證的日期;
3.憑證的編號(hào);
4.接受憑證單位名稱(chēng)(抬頭人);
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
6.填制單位簽章;
7.有關(guān)人員(部分負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;
8.填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;
9.憑證附件。
四、原始憑證的填制要求
(一)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。
3.手續(xù)要完備。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
5.編號(hào)要連續(xù)。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
7.填制要及時(shí)。
?。ǘ┳灾圃紤{證的填制要求
1.一次憑證的填削
2.累計(jì)憑證的填制
3.匯總憑證的填制
?。ㄈ┩鈦?lái)原始憑證的填制要求
外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門(mén)統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效,對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。現(xiàn)以購(gòu)貨發(fā)票為例說(shuō)明外來(lái)原始憑證的填制方法。
五、原始憑證的審核內(nèi)容
1.審核原始憑證的真實(shí)性。
2.審核原始憑證的合法性。
3.審核原始憑證的合理性。
4.審核原始憑證的完整性。
5.審核原始憑證的正確性。
6.審核原始憑證的及時(shí)性。