第五章 會(huì)計(jì)賬簿
第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按規(guī)定方法更正。(判斷)
一、劃線(xiàn)更正法(紅線(xiàn)更正法)
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,只是過(guò)賬時(shí)不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線(xiàn)更正法予以更正。
更正的方法:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線(xiàn),表示注銷(xiāo);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數(shù)字的上方,并由相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
注意,對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷(xiāo),不是只劃銷(xiāo)寫(xiě)錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼,并對(duì)劃銷(xiāo)的數(shù)字,不許全部涂抹,應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn),以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法(紅字沖賬法)
?。ㄒ唬┑谝环N情況
1.適用范圍:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤,致使賬簿記錄錯(cuò)誤,可用紅字更正法予以更正。(三要素錯(cuò)誤)2.更正的方法:先用紅字編制憑證沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤分錄記賬,再用藍(lán)字填制正確分錄記賬摘要:“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”
?。ǘ┑诙N情況
1.適用范圍:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。(金額要素錯(cuò)誤)2.更正方法:簡(jiǎn)化核算手續(xù),沖多記金額。——用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額。
摘要:“沖銷(xiāo)某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”
三、補(bǔ)充登記法
1.適用范圍:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。(金額要素少記)2.更正方法:補(bǔ)記少記的金額
摘要:補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額