一、積累素材、關注重點為撰寫報告做好準備
 
　　在會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表基礎上，同時①關注不同歷史時期有關數(shù)據(jù)：歷史標準對于評價企業(yè)自身經(jīng)營狀況和財務狀況是否得到改善是非常有用的。歷史標準可以選擇本企業(yè)歷史最好水平，也可以選擇企業(yè)正常經(jīng)營條件下的業(yè)績水平，或者也可以取以往連續(xù)多年的平均水平。另外，在財務分析實踐中，還經(jīng)常與上年實際業(yè)績作比較。
 
　?、陉P注同行業(yè)標準：可以是行業(yè)財務狀況的平均水平，也可以是同行業(yè)中某一比較先進企業(yè)的業(yè)績水平。行業(yè)標準的優(yōu)點：可以說明企業(yè)在行業(yè)中所處的地位和水平（競爭的需要）；也可用于判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢。
 
　?、坳P注本公司重要事項。財務人員對經(jīng)營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各因素。必要時馬上作出分析判斷，并將各類各部門的文件歸類歸檔。關注經(jīng)營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議，了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。
 
　　④參加公司有關會議或查閱會議記錄，聽取各方面意見，有利于財務分析和評價。
 
　　⑤報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。分析人員平時還需要做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責任人，按月度、季度、年度進行統(tǒng)計，建立臺賬，以便在編寫財務分析報告時有據(jù)可查。
 
　　二、層次分明、完善分析報告的內(nèi)容
 
　　財務分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容，現(xiàn)具體說明如下：
 
　　第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明的主題有一個總括的認識。
 
　　第二部分說明段，是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā)，則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務分析報告。
 
　　第三部分分析段，是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據(jù)，要細化分解各項指標，因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
 
　　第四部分評價段。做出財務說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
 
　　第五部分建議段。即財務人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。
 
　　三、不要羅列數(shù)字，正確掌握財務分析的方法
 
　　在寫財務分析報告時不能只簡單羅列數(shù)字，簡單排列數(shù)字起不到分析作用，一般來說，財務分析的方法主要有以下四種：
 
　　1.比較分析：是為了說明財務信息之間的數(shù)量關系與數(shù)量差異，為進一步的分析指明方向。這種比較可以是將實際與計劃相比，可以是本期與上期相比，也可以是與同行業(yè)的其他企業(yè)相比；2.趨勢分析：是為了揭示財務狀況和經(jīng)營成果的變化及其原因、性質(zhì)，幫助預測未來。用于進行趨勢分析的數(shù)據(jù)既可以是絕對值，也可以是比率或百分比數(shù)據(jù)；3.因素分析：是為了分析幾個相關因素對某一財務指標的影響程度，一般要借助于差異分析的方法；4.比率分析：一般而言，在設計或選擇財務比率時，應該遵循以下兩個原則：
 
　　①財務比率的分子和分母必須來自同一個企業(yè)的同一個期間的財務報表，但不一定來自同一張報表；②財務比率的分子與分母之間必須有著一定的邏輯聯(lián)系（如因果關系），從而保證所計算的財務比率能夠說明一定的問題，即比率應具有財務意義。



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