原始憑證的填制要求

 
 ?。ㄒ唬┯涗浺鎸?。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。
 
 ?。ǘ﹥?nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和簡略。
 
 ?。ㄈ┨钪埔皶r。每筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,經(jīng)辦人員必須及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定程序及時送交會計部門審核、記賬,不得提前,也不能事后補辦,做到不積壓、不誤時、不事后補制。
 
 ?。ㄋ模鴮懸宄T紤{證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。原始憑證數(shù)字及文字填寫應注意以下幾點:
 
  1.中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零等字樣。
 
  2.中文大寫金額到元或角為止,后面要寫“整”或“正”字,大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”或“正”字。
 
  3.中文大寫金額數(shù)字前面應標明“人民幣”字樣,大寫數(shù)字應緊接“人民幣”字樣填寫。未印“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三個字。
 
  4.小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個填寫。阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫人民幣符號“¥”。人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分,無角無分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得使用“-”符號。
 
  5.阿拉伯數(shù)字中間有“0”時,中文大寫金額要寫零。
 
  例如:¥1409.50,人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。
 
  6.阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫可以只寫一個“零”。但如果是萬位和元位為“0”而千位和角位不為“0”時,中文大寫金額中“零”可寫或者不寫。
 
  例如:¥107000.53,人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分。
 
  7.現(xiàn)行結(jié)算票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止篡改票據(jù)出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖、壹拾、貳拾、叁拾的應在前加“零”,日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。
 
  例如:1月20日應寫成零壹月零貳拾日,10月10日應寫成零壹拾月零壹拾日。
 
  (五)手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位[*{a}*]人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
 
 ?。┚幪栆B續(xù)。各類原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果原始憑證已預先印定編號,在填寫錯誤時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
 
 ?。ㄆ撸┎坏猛扛?、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。



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