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第七章 財產(chǎn)清查
第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
6.庫存現(xiàn)金的清查
?。?） 在進(jìn)行現(xiàn)金清查時，為了明確責(zé)任，出納員必須在場，在清查過程中不能用白條抵庫，也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。
?。?）現(xiàn)金盤點后，應(yīng)根據(jù)盤點的結(jié)果及現(xiàn)金日記賬核對的情況，填制“現(xiàn)金盤點報告表”。
?。?）現(xiàn)金盤點報告表也是重要的原始憑證。
（4）“現(xiàn)金盤點報告表”應(yīng)由盤點人和出納員共同簽章方能生效。
7.銀行存款的清查
（1）銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金的清查方法不同，不是采用實地盤點法，而是采用對賬單法。
?。?）對賬單法是將自身的賬簿記錄與對方開出的對賬單進(jìn)行核對，或根據(jù)賬簿記錄給對方開出對賬單，提供給對方進(jìn)行核對的財產(chǎn)清查方法。
?。?）對賬單法適用于銀行存款和往來款項的清查。
?。?）實際工作中，存款單位的銀行存款日記賬的余額與對賬單的余額往往不一致。這種不一致的原因，一是由于存款單位與開戶行雙方或其中某一方記賬有錯誤；二是存在未達(dá)賬項。
?。?）所謂未達(dá)賬項是指由于存款單位與銀行之間對于同一項業(yè)務(wù)，由于取得憑證的時間不同，導(dǎo)致記賬時間不一致，而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬，但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的款項。
8.未達(dá)賬項的四種情況
（1）企業(yè)已收，銀行未收；
?。?）企業(yè)已付、銀行未付；
?。?）銀行已收、企業(yè)未收；
（4）銀行已付，企業(yè)未付。出現(xiàn)上述第1.4兩種情況會使“本企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額”大于“銀行對賬單余額”；出現(xiàn)上述第2.3兩種情況會使“本企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額”小于“銀行對賬單余額”。
9.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項的影響，核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證，不能根據(jù)該表在銀行存款日記上登記，而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
10、實物資產(chǎn)清查時，實物資產(chǎn)的保管員必須在場，并參加盤點工作。
11.實地盤點法
?。?）對于實物資產(chǎn)的清查，應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進(jìn)行。
?。?）檢查實物資產(chǎn)的數(shù)量，則主要通過采用點數(shù)、過秤和度量等方式和一定的實地盤點技術(shù)方法來進(jìn)行。
實地盤點實物資產(chǎn)的技術(shù)方法主要有如下幾種：
A逐一盤點法。如以件或臺為計量單位的產(chǎn)成品或機(jī)器設(shè)備；又如以千克、噸為計量單位的材料。
B測量計算盤點法。如露天堆放的煤、砂石。
C抽樣盤點法。抽樣盤點法是對某些價值小，數(shù)量多，不便逐一清點的財產(chǎn)，采用從總體或總量中抽取少量樣品，確定其樣品數(shù)量，然后再推算總體數(shù)量的方法。
12.技術(shù)推算法
?。?）這種方法適用于堆垛量很大，不便一一清點，單位價值又比較低的實物的清查。如露天堆放的燃料用煤，就可以用技術(shù)推算法。
?。?）盤點結(jié)束后，將“盤點單”的實存數(shù)額與賬面結(jié)存數(shù)額核對。若發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資賬實不符，應(yīng)填制“實存賬存對比表”，確定財產(chǎn)物資盤盈或盤虧數(shù)額。實存賬存對比表是財產(chǎn)清查的重要報表，是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證，也是分析差異原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)，應(yīng)認(rèn)真填報。
13.往來款項的清查方法
?。?）往來款項的清查一般采取“查詢核實法”進(jìn)行清查。
?。?）往來款項清查結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項清查結(jié)果報告表”，該表不是原始憑證。
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