會計人必備知識：會計上的不相容職務

　　所謂不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離的核心是“內(nèi)部牽制”，它要求每項經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系，并受其監(jiān)督和制約。內(nèi)部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容職務分工的原則，其內(nèi)容包括：
　　①對每一項業(yè)務不能完全由一人經(jīng)辦；
　?、阱X、賬、物分管，例如，倉庫保管員負責原材料的收、發(fā)、存和管理工作，并負責登記原材料的數(shù)量，而相關的賬務處理則由會計人員負責；
　　③有健全嚴格的憑證制度。
　　一般情況下，單位的經(jīng)濟業(yè)務活動通?？梢詣澐譃槭跈唷⒑灠l(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行，就能夠保證不相容職務的分離，從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。概括而言，在單位內(nèi)部應加以分離的主要不相容職務有：
　?、偈跈噙M行某項經(jīng)濟業(yè)務和執(zhí)行該項業(yè)務的職務要分離，如有權決定或審批材料采購的人員不能同時兼任采購員職務。
　?、趫?zhí)行某些經(jīng)濟業(yè)務和審核這些經(jīng)濟業(yè)務的職務要分離，如填寫銷貨發(fā)票的人員不能兼任審核人員。
　?、蹐?zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務和記錄該項業(yè)務的職務要分離，如銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。
　?、鼙９苣承┴敭a(chǎn)物資和對其進行記錄的職務要分離，如會計部門的出納員與記賬員要分離，不能兼任。
　?、荼９苣承┴敭a(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的職務要分離。
　?、抻涗浢骷氋~和記錄總賬的職務要分離。
　　⑦登記日記賬和登記總賬的職務要分離。