*9章 會(huì)計(jì)電算化概述
第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱(chēng)ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。
?。ǘ?huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的三個(gè)階段
1.人工管理階段
模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式和程序,應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)處理;
各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成;
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息不能共享、會(huì)計(jì)工作效率提高不明顯。
【例題?多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件人工管理階段的表述中,正確的有( )。
A.會(huì)計(jì)核算軟件著重解決計(jì)算簡(jiǎn)便但重復(fù)次數(shù)多的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
B.會(huì)計(jì)核算軟件主要模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式和程序
C.會(huì)計(jì)核算軟件主要用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)處理
D.單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件之間有機(jī)地集成
【答案】ABC
【解析】各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。
【例題?單選題】在會(huì)計(jì)核算軟件人工管理階段,無(wú)法有效滿足的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求是( )。
A.勾稽關(guān)系復(fù)雜
B.簡(jiǎn)單運(yùn)算多
C.數(shù)據(jù)量大
D.重復(fù)次數(shù)多
【答案】A
【解析】無(wú)法有效滿足的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求是勾稽關(guān)系復(fù)雜。
【例題?判斷題】人工管理階段的會(huì)計(jì)核算軟件,其結(jié)果是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能連貫執(zhí)行,會(huì)計(jì)信息能共享,會(huì)計(jì)工作效率高。( )
【答案】×
【解析】人工管理階段的會(huì)計(jì)核算軟件,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息不能共享、會(huì)計(jì)工作效率提高不明顯。
2.文件管理系統(tǒng)階段
會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部所有單項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合(總賬與工資共享)
3.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理階段
會(huì)計(jì)部門(mén)與其他管理活動(dòng)結(jié)合
ERP是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。
ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。
為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源,信息集成要求數(shù)據(jù)“來(lái)源統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享”。
ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。
【例題?單選題】下列關(guān)于ERP系統(tǒng)的表述中,不正確的是( )。
A.ERP尚未成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式
B.ERP為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)
C.ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體
D.ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)
【答案】A
【解析】ERP已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。
【例題?多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)關(guān)系的表述中,正確的是( )。
A.ERP系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
B.ERP系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于相同的管理信息系統(tǒng)
C.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括ERP系統(tǒng)
D.ERP系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)互不相關(guān)
【答案】AB
【解析】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)(管理信息系統(tǒng))中的重要子系統(tǒng),已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)融為一體。
【例題?單選題】在會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展過(guò)程的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段,下列各項(xiàng)中,屬于ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成部分的是( )。
A.管理控制系統(tǒng)
B.XBRL系統(tǒng)
C.管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)
D.預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)
【答案】C
【解析】ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。
【例題?單選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的表述中,不正確的是( )。
A.以企業(yè)內(nèi)部管理為目的
B.靈活設(shè)置核算對(duì)象
C.處理日常財(cái)務(wù)作業(yè)、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)
D.為管理提供財(cái)務(wù)信息
【答案】C
【解析】管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo),可以靈活設(shè)置核算對(duì)象,從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。
【例題?多選題】下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展階段的有( )。
A.文件管理系統(tǒng)階段
B.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段
C.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段
D.人工管理階段
【答案】ACD
【解析】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段不屬于會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展階段。