會計從業(yè)
　　第四節(jié)電子表格軟件
　　一、Excel概述
　　Excel是一種功能強大、使用方便，并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。
　　Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。
 
　　(一)Excel的啟動與退出
　　1．啟動Excel的方法
　　啟動Excel的方法有如下三種。
　　(1)雙擊桌面的Excel的應用程序圖標。
　　(2)單擊“開始”菜單，選擇“所有程序”菜單中的“Microsoft　Office”下的“MicrosoftOffice　Excel　2003”命令，單擊左鍵即可。
　　(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應用程序的存儲位置，雙擊Excel應用程序圖標。
 
　　2．退出Excel的方法
　　在Excel應用程序窗口，可通過以下任何一種方法退出Excel。
　　(1)單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。
　　(2)單擊“文件”菜單，在“文件”的下拉菜單中單擊“退出”命令。
　　(3)雙擊標題欄左側(cè)的控制菜單框。
　　(4)單擊標題欄左側(cè)的控制菜單框，然后在對應的下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令。
　　(二)Excel窗口簡介
　　Excel工作窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口以及狀態(tài)欄等屏幕元素。
　　(1)標題欄。標題欄中包含控制菜單框、應用程序名Excel、文檔名，以及最小化、*5化和關(guān)閉按鈕。
　　(2)菜單欄。菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助菜單項，它們幾乎包含了Excel的所有命令。
　　(3)工具欄。工具欄中包含了常用命令所對應的操作按鈕，當鼠標指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕就會執(zhí)行其對應的命令。
　　(4)編輯欄。編輯欄通常顯示當前單元格的內(nèi)容，可對當前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。
　　(5)工作簿窗口區(qū)。Excel工作簿是運算和儲存數(shù)據(jù)的文件，它由若干張工作表組成。一個Excel工作簿中可以包含1～255個工作表。在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，可以對工作表進行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。
　　工作表也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)最主要的形式。工作簿窗口區(qū)位于Excel主窗口的下方，除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單框以外，還包括以下內(nèi)容。
　?、傩刑?。用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示，工作表的*5行號為65536。
　?、诹刑?。每個工作表共有256列，以A、B、c……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC……AZ、BA、BB……IV來表示。
　?、蹎卧?。工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由*10的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，且列號在前，行號在后。如，“B5”表示的單元格處于工作表的第B列與第5行交叉的位置。
　　④全選框。位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。
　?、轁L動條。Excel有水平滾動條和垂直滾動條，其中，水平滾動條位于屏幕的底部，垂直滾動條位于屏幕右側(cè)。使用滾動條可以實現(xiàn)快速移動。
　?、薰ぷ鞅順撕灐Ｋ綕L動條的左端是工作表標簽和工作表標簽滾動按鈕。標簽顯示內(nèi)容為工作表名稱。
　　(6)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于屏幕的底部，用于顯示當前活動的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。狀態(tài)欄僅顯示當前工作區(qū)的工作狀態(tài)。
 
　　(三)區(qū)域的概念與基本操作
　　1．區(qū)域的概念及其表示方法
　　區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。區(qū)域的表示方法是用區(qū)域符(冒號)
　　將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格，如D2：E5。
　　2．選擇區(qū)域
　　有時，Excel的操作是針對某一區(qū)域的，在進行具體操作之前需要先選定操作區(qū)域。常見的選擇區(qū)域有矩形區(qū)域、整行、整列或全表區(qū)域，也可以是不連續(xù)的區(qū)域。
　　3．區(qū)域命名
　　對于重復使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復雜的區(qū)域，可以對其命名，以后再使用時就不必重新進行選擇，只需通過引用它的名字就可以實現(xiàn)對這一區(qū)域的使用。若要為區(qū)域命名，首先，要選中命名的對象，然后，單擊編輯欄左側(cè)的“名字框”，輸入?yún)^(qū)域的名字，最后按下回車鍵。
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