會(huì)計(jì)從業(yè)

  如何巧用excel編制現(xiàn)金流量表

 
  編制現(xiàn)金流量表一直是中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員面臨的一個(gè)難點(diǎn)。為了解決這個(gè)問題,我們通過反復(fù)實(shí)踐,應(yīng)用Excel編制現(xiàn)金流量表,可以解此難題。
 
  建立表內(nèi)外鏈接
 
  打開Excel,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置兩張工作表,即“現(xiàn)金流量表工作底稿”和“現(xiàn)金流量表”。包括建立表內(nèi)鏈接和現(xiàn)金流量表表內(nèi)鏈接兩部分。
 
  第一,現(xiàn)金流量表工作底稿表內(nèi)鏈接。
 
  “資產(chǎn)負(fù)債表資料”表內(nèi)鏈接,主要是根據(jù)表內(nèi)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系建立鏈接。
 
  資產(chǎn)“減少或增加”欄鏈接:
 
  C5-D5=E5;C6-D6=E6;C7-D7=E7;其他依此類推。
 
  負(fù)債與權(quán)益“增加或減少”欄鏈接:D26-C26=E26;D34-C34=E34;其他依此類推。
 
  “利潤(rùn)表資料”表內(nèi)鏈接:
 
  G8=G5-G6-G7;G13=G8+G9-10-G11-G12;G21=G13+G14+G15+G18-G19;G23=G21-G22.
 
  “現(xiàn)金流量項(xiàng)目”表內(nèi)鏈接:
 
  C46+D46+E46=G46;C54+D54+E54+F54=G54;G56=G51;G57=E17.
 
  先建立主表項(xiàng)目各欄鏈接,然后再補(bǔ)充資料各欄鏈接:E21=SUM(E6:E20);E42=E38-E39+E40-E41.
 
  第二,建立表外鏈接。
 
  就是建立現(xiàn)金流量表與現(xiàn)金流量表工作底稿之間的鏈接,以便自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表。
 
  填制現(xiàn)金流量表
 
  先要填制現(xiàn)金流量表工作底稿。在填制現(xiàn)金流量表工作底稿時(shí),凡是帶藍(lán)底色的方框不需填寫,只需填寫不帶顏色的方框。
 
  資產(chǎn)負(fù)債表資料填寫時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表資料各欄數(shù)字根據(jù)同期資產(chǎn)負(fù)債表各對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的期初數(shù)、期末數(shù)填寫。
 
  利潤(rùn)表資料填寫時(shí),利潤(rùn)表資料各欄數(shù),大部分根據(jù)同期利潤(rùn)表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填寫,但其中處置非流動(dòng)資產(chǎn)收益、處置非流動(dòng)資產(chǎn)損失、固定資產(chǎn)報(bào)廢損失等3個(gè)項(xiàng)目需要根據(jù)營(yíng)業(yè)外支出明細(xì)賬分析填寫。
 
  現(xiàn)金流量項(xiàng)目表填寫時(shí),稅費(fèi)返回收到的現(xiàn)金項(xiàng)目,根據(jù)應(yīng)交稅金明細(xì)賬分析計(jì)算填寫;收回投資收到的現(xiàn)金項(xiàng)目,根據(jù)有關(guān)投資賬戶的貸方發(fā)生額分析填寫;取得投資收益收到的現(xiàn)金項(xiàng)目,根據(jù)投資收益明細(xì)賬分析計(jì)算填寫;處置非流動(dòng)資產(chǎn)收到現(xiàn)金項(xiàng)目,其內(nèi)容包括處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)等收到的現(xiàn)金,根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)處置明細(xì)賬分析計(jì)算填寫;吸收投資收到的現(xiàn)金項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)收資本、資本公積等明細(xì)賬分析填寫;取得借款收到的現(xiàn)金項(xiàng)目,根據(jù)短期借款、長(zhǎng)期借款等明細(xì)賬的貸方發(fā)生額分析填寫;支付職工工資等的現(xiàn)金項(xiàng)目,反映支付職工工資及為職工支付的所有現(xiàn)金,接著可填制現(xiàn)金流量表。
 
  在完成現(xiàn)金流量表工作底稿后,現(xiàn)金流量表的絕大多數(shù)項(xiàng)目的數(shù)字已經(jīng)自動(dòng)生成。只有少數(shù)幾個(gè)項(xiàng)目需要補(bǔ)充填寫,對(duì)于沒有發(fā)行債券和融資租入固定資產(chǎn)的企業(yè),不涉及現(xiàn)金流量的重大投、籌資活動(dòng)等相關(guān)  項(xiàng)目不需要填寫;對(duì)沒有短期對(duì)外投資的企業(yè),現(xiàn)金等價(jià)物期末余額、期初余額項(xiàng)目也不需要填寫。
 
  本表填寫的重點(diǎn)是其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收到和支付的現(xiàn)金兩個(gè)項(xiàng)目,收到其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金項(xiàng)目,主要有企業(yè)收到政府補(bǔ)貼費(fèi)、接受捐贈(zèng)款、存款利息收入等,根據(jù)財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入等明細(xì)賬分析填寫;支付其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金項(xiàng)目,主要反映企業(yè)以現(xiàn)金支付的罰款、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,根據(jù)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等明細(xì)賬分析計(jì)算填寫。
 
  在填寫這兩項(xiàng)目時(shí),除了要保證數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確外,還注意現(xiàn)金流量表的平衡關(guān)系,保證主表部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~與補(bǔ)充資料部分的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~相等。
 
  實(shí)例解析湖南湘誠(chéng)公司是一家民營(yíng)建筑施工企業(yè),現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員兩人,會(huì)計(jì)和出納各一名,會(huì)計(jì)是一名只有4年會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷的年輕會(huì)計(jì),公司沒有購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)記賬還只能采用傳統(tǒng)的手工記賬方法,平時(shí)只要求編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
 
  但企業(yè)主要從事的建筑防水業(yè)務(wù),所有業(yè)務(wù)基本上靠投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)獲得,公司每年必須取得包括現(xiàn)金流量表在內(nèi)的經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的會(huì)計(jì)年報(bào)。
 
  由于公司會(huì)計(jì)人員不熟悉現(xiàn)金流量表。經(jīng)了解,該公司沒有不涉及現(xiàn)金的重大投資、籌資活動(dòng),投資活動(dòng)也比較單一,只增添了部分固定資產(chǎn)。
 
  因此,除了將該公司提供的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金流量表工作底稿外,其他只搜集了兩個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù),即通過管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等明細(xì)賬搜集到收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金和支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金的數(shù)據(jù),用時(shí)不到1小時(shí)便編出了現(xiàn)金流量表。

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