發(fā)票作為社會經(jīng)濟活動中記載業(yè)務(wù)往來,證明款項收付和資金轉(zhuǎn)移的基本商事憑證,是重要的原始憑證之一,但常常有迷糊的納稅人丟失了發(fā)票。那么,遺失發(fā)票該如何處理?且看廣州地稅為您解惑。
  根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并登報聲明作廢。又依《關(guān)于加強發(fā)票供應(yīng)管理若干問題的通知》(穗地稅發(fā)〔2007〕51號)的規(guī)定:業(yè)戶遺失地方稅務(wù)登記證件、發(fā)票等,辦理遺失聲明的,必須在具有全國報刊號的報紙上刊登。
  廣州地稅指出,根據(jù)廣州市地方稅務(wù)局《關(guān)于印發(fā)<廣州市地方稅務(wù)局加強發(fā)票管理的若干規(guī)定>的通知》(穗地稅發(fā)〔2005〕52號)和《關(guān)于加強發(fā)票供應(yīng)管理若干問題的通知》(穗地稅發(fā)〔2007〕51號)有關(guān)規(guī)定,遺失發(fā)票的情況不同,處理方式有異:
  開具發(fā)票一方遺失已填開的發(fā)票聯(lián),應(yīng)重新開具發(fā)票交對方入賬。重新開具發(fā)票時,應(yīng)在備注欄填寫遺失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額、開票單位。開具發(fā)票方記賬時附上遺失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證;遺失的發(fā)票只有發(fā)票聯(lián)的,記賬時應(yīng)附上取得發(fā)票方出具的書面證明,內(nèi)容包括取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小金額、發(fā)票種類代碼和號碼等作為合法入賬憑證。
  取得發(fā)票一方遺失已填開的發(fā)票聯(lián),按省局粵地稅函〔2008〕473號文的要求操作:“取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),可向開具發(fā)票方申請出具曾于X年X月X日開具XX發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復(fù)開具發(fā)票”。其中,“主管稅務(wù)機關(guān)”是指開具發(fā)票方的主管稅務(wù)機關(guān)。如遺失電子發(fā)票,由付款方刊登遺失聲明,由開票方按遺失發(fā)票代碼、號碼查詢打?。◤?fù)?。┌l(fā)票圖片,加蓋開票方發(fā)票專用章作為入賬憑證。付款方刊登遺失聲明作為記賬憑證附件備查。
  使用發(fā)票的單位和個人遺失在稅務(wù)機關(guān)開具的發(fā)票時,可憑該發(fā)票的完稅憑證向稅務(wù)機關(guān)申請重新開具。收款方未將發(fā)票聯(lián)交給付款方的,應(yīng)由付款方在書面申請上認(rèn)可并加蓋單位印章(個人應(yīng)簽名)。稅務(wù)機關(guān)經(jīng)兩人以上(含兩人)審核后,在重新開具發(fā)票時應(yīng)在備注欄或空白地方填寫遺失發(fā)票的取得單位、發(fā)票種類代碼和號碼、金額以及遺失發(fā)票對應(yīng)的完稅憑證號碼,不再補稅。付款方應(yīng)根據(jù)重新開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和附上遺失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋稅務(wù)機關(guān)印章)作為合法入賬憑證。
  廣州地稅提醒,丟失發(fā)票的,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條規(guī)定,可處一萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處一萬元以上三萬元以下的罰款。納稅人應(yīng)謹(jǐn)慎保管好自己的發(fā)票,萬一丟失發(fā)票后應(yīng)及時按照有關(guān)規(guī)定進行處理,可別因為不當(dāng)回事給自己帶來不必要的損失。
  文章來源:廣州地方稅務(wù)局

 

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