1、推薦信包含哪些內(nèi)容?
簡(jiǎn)歷在英文中一般寫作Resume或者CV(curriculum vitae,的縮寫,本意為生活道路,引申為履歷),是以結(jié)果為導(dǎo)向的。Resume通常簡(jiǎn)明扼要地概括教育背景、技能和工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該突出最核心的實(shí)踐能力,適合行業(yè)應(yīng)用性較強(qiáng)的專業(yè)申請(qǐng);CV要略微嚴(yán)格一些,更要突出專業(yè)背景和理論分析能力,適合學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的專業(yè)。
在說(shuō)明“合格的英國(guó)研究生申請(qǐng)推薦信是什么樣的”的這個(gè)問(wèn)題之前,我們得先弄清楚推薦信的作用是什么,學(xué)校通過(guò)推薦信想要了解什么?推薦信在留學(xué)申請(qǐng)中起到舉足輕重的作用,因?yàn)樗鼜牡谌綑?quán)威的角度來(lái)證實(shí)申請(qǐng)人的成就、素質(zhì)、以及優(yōu)勢(shì)等。在國(guó)外,人們非常依賴推薦人的信用,因而他們?cè)谡夜ぷ鳌⑸暾?qǐng)學(xué)校等時(shí)候,會(huì)用原雇主和教授的推薦信來(lái)作為自身身份和能力的背書。正是由于這個(gè)原因,申請(qǐng)人要非常重視自己所提供的推薦信的真實(shí)性。
3、如何選擇推薦人?
很多人容易想當(dāng)然地以為,越有威望的人推薦人越有分量,但留學(xué)推薦信的關(guān)鍵不是一個(gè)有權(quán)威的推薦人,而是需要一個(gè)與申請(qǐng)人接觸比較多、和申請(qǐng)人非常熟悉的人。真正了解申請(qǐng)人的推薦人寫的,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比所謂的權(quán)威人士寫的推薦信更有說(shuō)服力。
雖然理論上推薦信應(yīng)該是由老師或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己來(lái)寫,但在現(xiàn)實(shí)中,他們常常教學(xué)科研或者工作繁忙,沒(méi)有時(shí)間去構(gòu)思回憶細(xì)節(jié),索性需要同學(xué)們先提供一份草稿。
1、內(nèi)容
自己寫推薦信的好處在于可以把控里面的內(nèi)容,篩選出對(duì)目標(biāo)專業(yè)申請(qǐng)重要的點(diǎn),同時(shí)也能夠讓推薦老師了解到你對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足之處是否有充分的認(rèn)知,從而為你的申請(qǐng)?zhí)峁└玫慕ㄗh。
推薦信的內(nèi)容,要“言之有物”。很多國(guó)內(nèi)的教授并不親自給學(xué)生寫推薦信,而是讓學(xué)生起草推薦信后自己簽字。一些學(xué)生抓住這個(gè)機(jī)會(huì)拼命自夸,恨不得把所有的美德都寫一遍,但是卻沒(méi)有一個(gè)具體例證,這樣的推薦信宛如廢紙一張,失去了其本身的意義。
推薦信的內(nèi)容,要“去模版化”。通常,推薦人都會(huì)在文章開(kāi)頭表明自己的身份,例如是某某大學(xué)某個(gè)專業(yè)的老師。然后寫到為什么選擇被推薦人的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)事例就是:在課堂上自己拋出了一個(gè)較難的問(wèn)題,班級(jí)里其他的學(xué)生無(wú)一知曉答案,只有該申請(qǐng)人對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究,并且在課外幫助其他學(xué)生解答學(xué)術(shù)問(wèn)題。這樣的例子,相信英國(guó)的教授每年也會(huì)看到無(wú)數(shù)次,估計(jì)也已經(jīng)產(chǎn)生了免疫。
推薦信的內(nèi)容,切忌夸張。有一些申請(qǐng)人在寫推薦信的時(shí)候,用教授的口吻說(shuō)“這是自己最欽佩的學(xué)生”,或者“這是一位難得的天才”,還有更夸張的學(xué)生寫到:“每當(dāng)自己在學(xué)術(shù)上遇到困惑時(shí),這位學(xué)生就會(huì)給我靈感”。這不僅會(huì)讓國(guó)外教授懷疑推薦信的真實(shí)性,也會(huì)對(duì)推薦人的能力產(chǎn)生懷疑。
標(biāo)準(zhǔn)的推薦信一般在一頁(yè)以內(nèi),200-300左右單詞,需要遵循一般格式,包括信頭(Heading)、寫信日期(Date)、稱呼(Salutation)、正文(Body)、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)、推薦人信息(Referee’s Details)、簽名(Signature)。
寫信日期(Date):
注意一下英式和美式不同的寫法,比如對(duì)于2023年01月12日,美式英語(yǔ)是偏向月日年,寫做01/12/2023,January 12th,2023,英式英語(yǔ)則習(xí)慣日月年,寫做12th January 2023,12/01/2023,一般全文統(tǒng)一用法即可,擔(dān)心有歧義,月份可以使用單詞拼寫。
稱呼(Salutation):
通常寫Dear Admissions Officer,Dear Selections Committee,To Whom It May Concern,Dear Sir or Madame都可以。
正文(Body):
正文里還分為開(kāi)頭段、中間段、結(jié)尾段。
開(kāi)頭段主要是表明推薦信目的、介紹認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人多久、在什么場(chǎng)合下熟悉的、概括一下整體印象。
中間段的作用則是展開(kāi)說(shuō)明申請(qǐng)人的能力和品質(zhì),考慮到推薦信的篇幅,列舉兩三個(gè)即可。雖然同學(xué)們都希望通篇都是溢美之詞,但是要夸到點(diǎn)上,要自然真誠(chéng),才能真正打動(dòng)招生老師。自然,想要做到真誠(chéng),就要有事例和細(xì)節(jié)。
結(jié)尾段是表明強(qiáng)烈推薦的立場(chǎng)。
結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close):
一般選用Best regards、Yours sincerely、Best wishes這些半正式的表達(dá)即可
推薦人信息(Referee’s Details):
一般包括姓名、職銜、任職機(jī)構(gòu)、聯(lián)系電話、郵箱(需要提供edu或者企業(yè)域名郵箱)、聯(lián)系地址(如信頭已加過(guò)機(jī)構(gòu)地址,這里也可以不寫)。
簽名(Signature):
中文或者拼音均可。
3、提交方式
英國(guó)學(xué)校一般推薦信的提交有兩種方式。一種是直接上傳教授簽字后的推薦信,另一種是給教授發(fā)鏈接讓教授回答一些相關(guān)問(wèn)題。如果學(xué)校要求直接上傳教授簽字后的推薦信,需要注意兩封推薦信的格式、字體、語(yǔ)氣、用詞都要區(qū)分開(kāi)。